admin

О кредитах

 No Responses »
Nov 252009
 

Так как мы занимаемся бизнесом, то речь пойдет о коммерческих кредитах. Хотя, многое из ниженаписанного применимо и к частным кредитам.  И речь не идет о мошенничестве со стороны получающего кредит или рейдерстве со стороны дающего кредит. Речь идет о нормальных людях. Ну, вообщем о нас с Вами 🙂

С кредитами, у Вас может быть всего два вида взаимоотношений. Вы даете кредит или Вы берете кредит. И та, и другая ситуация требует четкого понимания, а что собственно говоря происходит. Естественно, речь идет исключительно о бизнес кредитах, а не о каких то иных формах кредитования. Рассмотрим сначала случай, когда Вы даете кредит.

Вы даете кредит

Не важно, в каком виде вы его даете. Деньгами, отгрузкой товара без оплаты, работами без оплаты. Вам надо понимать, что его могут не вернуть. Не только потому, что контрагент оказался мошенником и решил вас кинуть. А еще и потому, что просто не получился его бизнес, он не смог заработать достаточно денег, чтобы отдать вам то, что он у вас взял. Какими бы плохими словами Вы его не называли, он просто не смог отдать денег. Так бывает. В конце концов, бизнес это риск. И ваш, когда вы даете кредит.. И вашего заемщика, когда он берет деньги под рискованный проект.

Если Вы хотите увеличить вероятность возврата кредита, Вам нужно предпринять для этого соотвествующие меры.. Внимательно проверить заемщика, попросить его уставные и регистрационные документы, бухгалтерскую и управленческую отчетность. Попробовать получить обеспечение по кредиту. Например.. потребовать от кредитора банковскую гарантию, поручительство собственника, залог имущества, что то еще. Потребовать что то такое, чтобы увеличило Ваши шансы получить обратно свои деньги в случае неблагоприятного развития обстоятельств у заемщика.

Continue reading »

Возможен ли белый бизнес в этой стране

 No Responses »
Nov 242009
 

Давая советы по ведению белого бизнеса в этой стране, часто сталкиваешься с аргументом, что белый бизнес невозможн в том числе и из-за беспредела силовых структур и проверяющих органов. Т.е. дело не только в том, что ведение белого бизнеса увеличивает затраты и снижает доходы, но дело еще и в том, что предприниматель, ведущий абсолютно белый бизнес, не может быть уверенным в том, что закон будет на его стороне. При проверках, при конкуретной борьбе, да и просто по жизни.

Из общих соображений мы считаем, что действуя максмально по закону, с одной стороны можно иметь приличную эффективность и доходность бизнеса, а с другой стороны, все таки использовать закон и силовые структуры для защиты своих интересов.

Прочитав сегодня на РБК то, что процитировано ниже, хочется верить что мы правы насчет долгосрочной выгоды ведения белого бизнеса

В.Путин подписал постановление, обязывающее органы власти публиковать план и порядок проверки юридических лиц.

24.11.2009, Москва 16:23:14 Премьер-министр РФ Владимир Путин подписал постановление, обязывающее органы власти публиковать план и порядок проверки юридических лиц. Об этом он сообщил сегодня, открывая заседание правительства. Он уточнил, что данный документ, на 20 позиций расширяет перечень обязательных к публикации разделов о деятельности правительства, федеральных министерств, служб и агентств.

В.Путин добавил, что до конца недели кабинет министров намерен внести в Государственную думу законопроект, запрещающий госорганам требовать от юридического или физического лица документы, не предусмотренные законом.

Премьер сообщил также, что считает необходимым принять законопроект, устанавливающий бесплатность всех экспертиз, которые госорганы требуют провести от предпринимателей. “Требовать за это с предпринимателей деньги – наглость и абсурд”, – заявил В.Путин. По его мнению, за это должны быть предусмотрены “серьезные санкции” для чиновников-нарушителей, что и будет отражено в соответствующем законопроекте.

Хотя надо заметить, что тяжело избавиться от многолетнего ощущения, что белый бизнес никому в этой стране не нужен. Так как не нарушая закон, ты никому ( или мало кому ) платишь и фактически мешаешь жить.

Посмотрим 🙂

Как самостоятельно оценить качество работы бухгалтерии

 No Responses »
Nov 222009
 

Одна из серьезных проблем для собственника или менеджера – как проверить качество работы своей бухгалтерии. Не секрет, что большинство менеджеров и собственников не обладают необходимыми глубокими знаниями для самостоятельной и полной проверки качества работы бухгалтерии. Однако есть некоторые вещи, которые можно сделать самостоятельно. Если с помощь нижеописанных способов вы найдете ошибки в своей бухгалтерии, рекомендуем вам воспользоваться нашей услугой “экспресс анализ качества бухгалтерского учета” для более детального обследования.

Ниже речь пойдет о некоторых, самых простых возможностях собственника или менеджера компании по контролю работы бухгалтерии. Для тех, у кого система налогообложения УСН (независимо 6% или 15% ). Мы рекомендуем вам вести бухгалтерский учет с самого начала деятельности компании. Что бы вам не говорил ваш бухгалтер, заставьте его вести бухгалтерский учет. Более подробно об этом мы рассказали в предыдущей записи.

Теперь о том, как быстро проверить некоторые вещи в бухгалтерии. Основное, что мы будем проверять, это соответствие данных в бухгалтерском учете с данными в реальной жизни. Расхождения в них однозначно свидетельствуют о проблемах.. Или в бухгалтерии, или в деятельности компании, или в том и другом.  Итак, какие же документы и как может использовать собственник или менеджер, чтобы проверить качество работы бухгалтерии и качество ведения бухгалтерского учета.

Continue reading »

Вести или нет бухгалтерский учет для компаний на УСН

 No Responses »
Nov 142009
 

С одной стороны, текущее законодательство позволяет не вести бухгалтерский учет для компаний на УСН. С другой, есть ситуации, когда он просто необходим. Наше мнение по этому поводу чуть ниже.

Мы рекомендуем Вам вести бухгалтерский учет с самого начала деятельности компании. Что бы Вам не говорил Ваш бухгалтер, заставьте его вести бухгалтерский учет. Причины для этого следующие:

  1. В ряде ситуаций бухгалтерский учет необходим. Например, Вы не сможете выплатить дивиденды без бухгалтерского учета, так как в соответствии с текущим законодательством, дивиденды распределяются на основании данных бухгалтерского учета. Есть и другие ситуации, когда он необходим. А для того, чтобы сделать бухгалтерскую отчетность за тот период, за который Вы хотите выплатить дивиденды, Вам придется восстановить бухгалтерский учет с самого начала деятельности.
  2. Бухгалтерский учет помогает Вам контролировать финансовое состояние компании, результаты ее деятельности. Показывает, в конце концов, прибыльная у Вас деятельность или нет. Многие методики финансового анализа предприятия основываются на данных бухгалтерской отчетности.
  3. Ведение бухгалтерского учета позволяет проверить качество работы бухгалтера ( о чем пойдет речь ниже ) и позволяет контролировать правильность работы многих процессов компании ( например отгрузка товаров и услуг, закупка и так далее ). Так как если бухгалтерский учет ведется правильно, то он требует документального подтверждения многих операций. Отсутствие многих необходимых документов будет сразу  же проявляться в бухгалтерском учете и позволит Вас своевременно обратить на это внимание.
  4. Если Вы когда-нибудь захотите продать свою компанию, возможный покупатель обязательно запросит у Вас данные бухгалтерской отчетности. Наличие нормальной бухгалтерской отчетности будет Вашим дополнительным плюсом при продаже бизнеса.
  5. В случае, если Вы захотите получить кредит в банке, предоставление бухгалтерской отчетности является обычным требованием. Возможно, банки попросят какую то иную информацию в случае отсутствия бухгалтерской отчетности, а может быть просто откажутся в предоставлении кредита. В любом случае, как и в предыдущем пункте, наличие бухгалтерской отчетности будет являться дополнительным Вашим плюсом.

Конечно, есть два но:

  1. Ведение бухгалтерского учета это дополнительная работа, особенно для компаний на УСН 6%.  Однако, наши тарифы не зависят от того, ведется для компании на УСН бухгалтерский учет или нет.
  2. Бухгалтерский учет не будет показывать  реальной картины для компаний, в которых значительна “черная” составляющая в бизнесе.

Решать , вести бухгалтерский учет в компании на УСН или не вести, в конечном итоге Вам. Для всех своих клиентов на УСН мы ведем бухгалтерский учет в полном объеме.

Свои сотрудники или аутсорсинг

 No Responses »
Nov 112009
 

Эта тема много обсуждается и на нее много пишут. Мы решили тоже внести свой посильный вклад в обсуждение этого вопроса. Вызвано наше решение тем, что мы наблюдаем, как владельцы/менеджеры начинающих компаний размышляют о том, не пора ли им брать того или иного сотрудника.

Вроде бы уже много раз говорилось, что компания должна концентрироваться на своих основных компетенциях, стараясь все остальные функции отдавать на субподряд иным организациям, для которых эти функции являются основным бизнесом.

Вроде бы во время этого кризиса всем стало ясно, что расходы на персонал, это одни из самых сложно сокращаемых расходов. И законодательство трудовое в России стоит на стороне сотрудника и государство.

Вроде бы многие уже убедились в том, что раздувание штата вредит бизнесу.

И все равно, все равно многие считают, что свой сотрудник лучше чем договор с юридическим лицом.

На наш взгляд – не лучше. На наш взгляд, сотрудников надо брать в последний момент, когда исчерпаны все остальные способы выполнения данной работы. Автоматизировано все что можно, механизированно все, что можно, подрядчики не справляются и найти тех, кто может справиться не получается. И при этом избавиться, от выполнения данной функции нельзя. Вот тогда надо брать следующего сотрудника. Брать его и понимать, что это самый большой расход в компании, что без него просто нельзя, что эти инвестиции надо заставить работать с максимальной эффективностью.

Каждый раз, задумываясь о том, чтобы взять на работу нового сотрудника подумайте, нельзя ли что то еще автоматизировать, что даст возможность разгрузить имеющихся сотрудников, добавить им новых функций и не брать нового человека. Подумайте, нельзя ли эту деятельность отдать на суб подряд. Подумайте, нельзя ли отказаться от выполнения этих функций вообще. Подумайте, как загрузить нового сотрудника хотя бы на 80% его рабочего времени.  Подумайте и не берите его 🙂

Простой пример- расход на среднего офисного сотрудника.

любой офисный сотрудник стоит 25-30000 рублей зарплаты.

к этому надо добавить ( 26% ЕСН + 18% НДС для ОСНО )

получаем ~ 45000 рублей

рабочее место + техника + программное обеспечение, затраты на управление, отпуска, больничные, подарки и корпоративы на новый год,  и так далее. ну пусть 50000 рублей в месяц на среднего офисного сотрудника или 600000 рублей в год.

Итого, на одного среднего сотрудника, который занимается в общем случае перекладыванием бумажек, разговорами с соседями и общением в одноклассниках и в контакте, вы тратите 600000 рублей в год. Может быть стоит эту сумму потратить на автоматизацию, дополнительное оборудование, организацию процессов, обучение персонала, вообщем на что то, что увеличит производительность труда существующих сотрудников,  а не нанимать еще одного?

А про водителя, про водителя написано тут

Еще немного о серой и черной оптимизации налогообложения

 No Responses »
Nov 092009
 

В одной из предыдущих заметок про оптимизацию налогообложения мы писали про минусы черной и серой оптимизации. Возникло желание добавить еще чуть чуть по этому поводу прежде чем перейти к способам белой оптимизации налогообложения.

Мало кто учитывает реальную стоимость черной и серой оптимизации. С одной стороны получается, что стоимость обналички составляет 5-10% и все. Больше никаких затрат на этот процесс не существует. С другой стороны:

  • ведение двойной бухгалтерии подразумевает дополнительные расходы на ведение учета. И не важно, ведет ли его сам директор в блокнотике или же этим занимаются специальные люди в бухгалтерии или финансовом отделе. У этой работый есть какая то стоимость.
  • перевозка денег, изготовление документов – даже если этим занимаются обычные сотрудники – у этих процессов опять есть стоимость.
  • ведение управленческой отчетности для кредиторов и акционеров – опять есть дополнительная стоимость.

Кроме явной стоимости процесса, существуют еще и риски. К основным можно отнести

Continue reading »

Об ответственности генерального директора

 No Responses »
Nov 042009
 

ну или просто директора.

навеяно вот этой статьей

Многие, начиная бизнес и назначая себя директором, не понимают, насколько с этого момента им надо иначе относиться к своим поступкам. Насколько изменяются риски в их жизни. Не учитывают, что в бизнесе может произойти что угодно и любой их поступок сегодня, через два- три года может рассматриваться совершенно иначе, другими людьми.

Конечно, в бизнесе невозможно не рисковать. Причем не только деньгами, но часто собственной свободой или жизнью. Наверное, начинающим предпринимателям стоит порекомендовать относиться к своим поступкам в бизнесе по слегка измененной фразе, которую все мы много раз слышали по телевизору: “Вы можете ничего не делать, но все, что вы сделаете, может быть использованно против вас” .

Это не призыв ничего не делать, это скорее совет, понимать, что то, что вы делаете, отвечать за это вам. И факт, что все остальные тоже делают так лишь добавит ощущения от несправедливости жизни, если все делают, а проблемы будут у вас 🙂

Continue reading »

Оптимизация налогообложения

 No Responses »
Oct 312009
 

Один из первых вопросов, который задают потенциальные клиенты в процессе знакомства звучит примерно так: “а занимаетесь ли Вы оптимизацией налогообложения?”

Задав клиенту несколько вопросов, понимаешь, что речь он ведет не столько про оптимизацию налогообложения, сколько про уход от налогов, “помойки” и прочие подобные радости.

Наверное, это особенности национального бизнеса, планировать оптимизацию налогообложения в самой рискованной инкарнации, до начала бизнеса 🙂

Некоторые наши мысли по поводу оптимизации налогообложения

виды оптимизации налогообложения

классификация наша, спонтанная 🙂

разделим все виды оптимизации налогов на три основные

белая – все действия абсолютно законны, действия могут вызвать возражения налоговых и иных органов, но судебные перспективы для налогоплательщика хорошие

серая – все действия абсолютно законны, но в схеме работы есть заведомо черные операции, хоть и не совершаемые налогоплательщиком, но совершаемые в его интересах. связь налогоплательщика с черными операциями слабодоказуема, хотя перспектива уголовных дел в отношении ответственных лиц налогоплательщика существует

черная – все действия или их часть заведомо незаконны, действия совершаются самим налогоплательщиком. расчет налогоплательщика идет на то, что “всех не пересажают”, “дам взятку и отмажусь”, “на такие суммы никто не обращает внимания”.

про белую оптимизацию мы будем говорить много в следующих записях и отдельных статьях.

про серую, стоит почитать документы, выложенные на сайт налоговой инспекции в части отбора налогоплательщиков для выездных проверок и других методов налогового контроля

сейчас остановимся на черной.

Continue reading »

Прогресс налицо

 No Responses »
Oct 272009
 

Оказывается, теперь можно на сайте почты России узнавать судьбу отправленной корреспонденции. Возможно, для разных типов писем будет даваться разная информация, но для писем с уведомлениями о вручении можно посмотреть, было ли письмо вручено и когда. пользоваться тут. Это может оказаться полезным в том числе и для компаний, которые обеспечивают бухгалтерское обслуживание для клиентов.

Еще можно было бы заполнить с веба всю необходимую информацию об отправлении, чтобы в почтовых отделениях тратили меньше времени на обработку, было бы совсем хорошо.

Иначе, в отчетный период бухгалтера, курьеры, секретари и прочий люд стоит в многочасовых очередях для отправки отчетности в налоговую.

Могут сказать, что сдача бухгалтерской и налоговой отчетности возможна в электронном виде. Однако, мало кто знает, что не всю отчетность принимают по такой системе. Т.е. на почту ходить все равно придется.

Например, у фонда социального страхования есть интернет-портал. Когда слышишь про интернет-портал, сразу представляешь себе, как удобно будет работать с ФСС, сидя в мягком кресле и с кружкой кофе в руках. Однако …

из ответов на вопросы на портале ФСС

Вопрос. Как при помощи портала сдавать отчетность в электронном виде?
Ответ. Сдача отчетности по форме 4-ФСС в электронном виде действующим законодательством не предусмотрена. Это вызвано тем, что отчет страхователя одновременно является частью баланса самого Фонда, который пока не может иметь электронного представления. Сервис на портале позволяет Вам эту отчетность подготовить и распечатать. Далее Вы должны как и при любом другом способе подготовки отчета подписать его и заверить печатью. В случае отсутствия расхождений между данными Вашей бухгалтерии и БД Фонда Вы можете просто отправить подготовленный на портале отчет в адрес Вашего территориального органа заказным почтовым отправлением. Если же есть расхождения, то для выяснения их причин Вам придется как и раньше явиться туда лично.
Подготовка отчета на портале не отменяет и не заменяет передачу отчета в бумажном виде!

Оказывается, портал ФСС пытается конкурировать с 1С и другими бухгалтерскими программами, а не облегачает налогоплательщику взаимодействие с собой. Если Вас интересует подготовка и сдача отчетности в ФСС, то на портале вы ее можете подготовить и распечатать, а сдавать идти на почту или являться лично.

Такая большая маленькая компенсация.

 No Responses »
Oct 262009
 

Конечно, предельный размер компенсации за использование личного транспорта в служебных целях мал, но стоит ли не пользоваться этой компенсацией из за ее малости.

Попробуем посчитать, что такое 1200 рублей реально.

В случае выплаты такой компенсации, человек получает на руки 1200 рублей в месяц без налогов. Для компании, эта сумма идет в затраты. Т.е. уменьшает налог на прибыль.

Итого, посчитаем чистую экономию для разных систем налогообложения.

Компенсация 1200 рублей

налог УСН 6% УСН 15% ОСНО
экономия по ЕСН 0 138 руб. 312 руб.
экономия по НДФЛ 156 руб. 156 руб. 156 руб.
общая экономия на налогах 156 руб. 294 руб. 468 руб.
Эквивалент расходов на зарплату 1356 руб 1494 руб. 1668 руб
“чистая прибыль” 13% 24.5% 39%

Очень часто, компенсация расходов на транспорт сотрудникам включена в зарплату (неявно). Достаточно отделить компенсацию от зарплаты, уменьшив зарплату на эту сумму и выплачивая компенсацию отдельно, чтобы получить от этого экономический эффект. Да и психологический эффект может быть. Все таки если компенсация у сотрудника включена в зарплату, то через какое то время сотрудник об этом забывает и считает, что бесплатно предоставляет автотранспорт компании. Кроме того, такая компенсация может выглядеть как дополнительная часть социального пакета.

Мы не говорим, что такие расходы надо придумывать, мы говорим о том, что если Вы используете свой автомобиль на нужды компании (или Ваши сотрудники используют свои автомобили), не ленитесь оформить несколько документов и выплатить компенсацию.

Для автомобилей больше 2 литров, компенсация составляет 1500 рублей в месяц.

Можно взглянуть на проблему с другой стороны. Возьмем обычный торговый бизнес с торговой наценкой в 10-15%. После всех расходов и налогов, хорошо если на чистую прибыль остается 3-5%. Считаем, что чистая прибыль вашего бизнеса равна 5% от оборота. 1200 / 5 * 100 = 24 000 рублей. Выдача компенсации в 1200 рублей равносильна дополнительной продаже на 24 000 рублей в месяц. Не выдача такой компенсации, равносильна потере продаж на 24000 рублей в месяц. А сколько документов и работы надо совершить для того, чтобы сделать продаж на 24000 рублей ? Это знаете только Вы.

АБ.

p/s. В случае, если автотранспорт используется настолько часто, что данная компенсация выглядит смешной по сравнению с реальными затратами сотрудника на его использования, можно предложить другие методы компенсации таких расходов сотруднику.

p/s. В качестве еще одного плюса выплат подобных компенсаций, это снижение количества неучтенного нала, который необходим компании “для жизни”

 Older Entries  Newer Entries