Конечно, предельный размер компенсации за использование личного транспорта в служебных целях мал, но стоит ли не пользоваться этой компенсацией из за ее малости.
Попробуем посчитать, что такое 1200 рублей реально.
В случае выплаты такой компенсации, человек получает на руки 1200 рублей в месяц без налогов. Для компании, эта сумма идет в затраты. Т.е. уменьшает налог на прибыль.
Итого, посчитаем чистую экономию для разных систем налогообложения.
Компенсация 1200 рублей
| налог | УСН 6% | УСН 15% | ОСНО |
| экономия по ЕСН | 0 | 138 руб. | 312 руб. |
| экономия по НДФЛ | 156 руб. | 156 руб. | 156 руб. |
| общая экономия на налогах | 156 руб. | 294 руб. | 468 руб. |
| Эквивалент расходов на зарплату | 1356 руб | 1494 руб. | 1668 руб |
| “чистая прибыль” | 13% | 24.5% | 39% |
Очень часто, компенсация расходов на транспорт сотрудникам включена в зарплату (неявно). Достаточно отделить компенсацию от зарплаты, уменьшив зарплату на эту сумму и выплачивая компенсацию отдельно, чтобы получить от этого экономический эффект. Да и психологический эффект может быть. Все таки если компенсация у сотрудника включена в зарплату, то через какое то время сотрудник об этом забывает и считает, что бесплатно предоставляет автотранспорт компании. Кроме того, такая компенсация может выглядеть как дополнительная часть социального пакета.
Мы не говорим, что такие расходы надо придумывать, мы говорим о том, что если Вы используете свой автомобиль на нужды компании (или Ваши сотрудники используют свои автомобили), не ленитесь оформить несколько документов и выплатить компенсацию.
Для автомобилей больше 2 литров, компенсация составляет 1500 рублей в месяц.
Можно взглянуть на проблему с другой стороны. Возьмем обычный торговый бизнес с торговой наценкой в 10-15%. После всех расходов и налогов, хорошо если на чистую прибыль остается 3-5%. Считаем, что чистая прибыль вашего бизнеса равна 5% от оборота. 1200 / 5 * 100 = 24 000 рублей. Выдача компенсации в 1200 рублей равносильна дополнительной продаже на 24 000 рублей в месяц. Не выдача такой компенсации, равносильна потере продаж на 24000 рублей в месяц. А сколько документов и работы надо совершить для того, чтобы сделать продаж на 24000 рублей ? Это знаете только Вы.
АБ.
p/s. В случае, если автотранспорт используется настолько часто, что данная компенсация выглядит смешной по сравнению с реальными затратами сотрудника на его использования, можно предложить другие методы компенсации таких расходов сотруднику.
p/s. В качестве еще одного плюса выплат подобных компенсаций, это снижение количества неучтенного нала, который необходим компании “для жизни”