Aug 102017
 

Мы думали такого уже не может быть, но вот опять. Пришел клиент, которому ведут учет в 1С Бухгалтерии 7.7. Да, в 2017 году, в 1С Бухгалтерии 7.7, выпущенной в 1999 году. Ведут. Учет.

1999

2017

Nokia-8850 Samsung-Galaxy-S8
apple 1999 imac2017
1c77 позвоните/напишите в Бизнес Технолоджи, пусть Вам обновят 1С на современную, почувствуйте разницу.
Aug 062012
 

oborotkaИзучая бухгалтерию очередного потенциального клиента, обнаружили, что не описали несколько важных способов быстрой оценки квалификации бухгалтера и качества работы бухгалтерии.

Данные методы проверки исходят из нашего четкого убеждения (и опыта), что для большинства видов бизнеса и обычных бизнес операций, 1С уже достаточно развита для того, чтобы делать правильную отчетность автоматически. Соответственно, если отчетность в базе 1С отсутствует или корректировалась руками, то скорее всего, в бухгалтерии косяк на косяке ошибки.

Стоит понимать, что за исключением отдельных случаев и очень маленьких объемов бизнеса, посчитать “руками” правильно налоги невозможно. Т.е. если ваш бухгалтер плохо знает 1С, сама 1С в плохом состоянии, то скорее всего у вас проблемы в бухгалтерии и налогах.

Итак, несколько способов проверки качества работы вашей бухгалтерии и бухгалтера.

Читать далее

Jun 032012
 

appstore

Мы выпустили первую версию нашего бизнес калькулятора для Apple Iphone, Ipod Touch и Ipad.

ioscalcВо время следующего обновления функциональность версии для Windows Phone и функциональность версии для IOS устройств сравняются. Будут добавлены следующие функции:

-калькулятор дат

– расчет доходности по сделке

Вы можете загрузить его из App Store по этой ссылке

Посмотрим, как он будет скачиваться и какие будут отзывы и возможно выпустим версию под Android устройства.

Как и раньше, ждем отзывы и предложения по расширению функционала.

May 122012
 

Мы выпустили расширенную версию бизнес калькулятора для Windows Phone. Скачать его можно из Microsoft Marketplace. Дальнейшее добавление новых алгоритмов будет происходить только в эту версию. Бесплатная версия останется как пробная, ее можно скачать по этой ссылке.

На момент публикации, расширенная версия содержит два новые возможности:

  1. Просмотр курсов валют ЦБ. Вы можете отобрать и запомнить нужные валюты. И просматривать их курсы на текущую дату или на любую дату в прошлом.
  2. Калькулятор валют. Позволяет пересчитывать суммы из одной валюты в другую по курсу ЦБ на заданную дату. В случае, если валютная пара не содержит рубля, кросс курс для валют пересчитывается по курсам заданных валют к рублю на установленную дату.
Feb 142012
 

IMG_3976Как все знают, каждому сотруднику положено чуть больше 2 дней отпуска за каждый полностью отработанный месяц. За год набегает 28 календарных дней.

Что это обозначает для компании? Кроме того, что человек свой отпуск имеет право отгулять, компания еще и должна его оплатить. Иными словами, у компании формируется задолженность перед сотрудниками. Размер этой задолженности, за полный отпуск, примерно равен  среднемесячному доходу сотрудника. Естественно, плюс налоги.

Размер отпускных рассчитывается (грубо), как среднесуточный доход сотрудника (за последние 12 месяцев) умножить на количество дней отпуска.

Но речь тут не о расчете отпусков, а о последствиях того, что сотрудники не ходят в отпуска и что с этим делать.

Читать дальше

Dec 292011
 

planИнтересно, что у многих предпринимателей вызывает проблему планирование своей бизнес деятельности. Т.е. мечты конечно есть – у каждого свои, но вот трансформировать свои мечты в описанный набор конкретных шагов, который, как кажется, приведет к мечте, мало кто может.

Правда предприниматели обычно не сознаются, что они просто не могут придумать, как дойти до своей мечты. Они начинают рассказывать, что планы это фигня, что ситуация быстро меняется, что заранее нельзя предсказать, что получится.

Но с другой стороны, в обычной жизни, они неплохо планируют. Почему то все понимают, что перед отпуском надо спланировать маршрут, сделать визы, купить билеты, заказать отели. Все понимают, что нельзя ключевые вещи пустить на самотек, иначе отпуска не будет. Речь не идет о заказе конкретного шезлонга на пляже или конкретного завтрака в 5 день отпуска. Речь идет о планировании ключевых моментов, которые, если не будут сделаны, то последствия будут серьезными.

С другой стороны, если на пляже вы хотите лежать на соседнем шезлонге с Анжелиной Джоли или завтракать с Обамой,

Читать далее

Dec 252011
 

Давно мы ничего не писали в блог, хотя было много разных событий. Постараемся вернуться к более регулярным публикациям на тему бизнеса, бухгалтерии и налогов в России.

Начнем мы с изменений, которые многих из вас ожидают в 2012-2013 годах.

Читать далее

Jun 032011
 

Нередко мы узнаем, что новый клиент не может предоставить старую базу 1С Бухгалтерии, так как старый бухгалтер ее не отдает. Иногда бывает, что бухгалтер не отдает первичную документацию или сданную отчетность. Подобные действия могут приводить к существенным проблема у менеджмента или собственников компании, от расходов на восстановление бухучета, до увеличения ответственности по долгам компании.

Независимо от того, в штате у вас бухгалтер или же вы пользуетесь услугами сторонней компании, вам стоит подумать на тему, что произойдет, если завтра вы не сможете по каким-то причинам получить от бухгалтера базу 1С или первичные документы.

На наш взгляд, минимизировать потери в таких случаях можно достаточно простыми способами:

  1. В договоре с бухгалтерской компанией должно быть прописано, что она обязана передать клиенту при расторжении договора, в какие сроки и в каком состоянии.
  2. Если у вас штатный бухгалтер, то делайте регулярные копии базы 1С и храните их так, чтобы никто не имел к ним доступа. Флешки или DVD диски стоят недорого, занимают немного места.
  3. Копия сданной отчетности с отметками о приеме или уведомления о почтовой отправке или подтверждения о сдаче от контура. Храните их в отдельной папке у себя. В принципе, бухгалтерии они могут потребоваться только при каких то разборках с налоговой, если такие возникнут. Ну тогда  и дадите.
  4. Архивы первичных документов должны хранится у вас в офисе или в компании, которая занимается услугами по хранению. А не дома у приходящего бухгалтера или у компании по бух обслуживанию.

Самая сложная ситуация будет в том случае, если вашу бухгалтерию ведет приходящий бухгалтер, с которым нет договора и нет формализованного обмена документами.

Конечно, если что, можно попробовать судиться с бывшим бухгалтером или возбуждать уголовные дела. Но надо ли оно вам? Может быть проще заранее предусмотреть возможность такого исхода событий и просто подстелить соломки в понятных местах.

May 122011
 

В очередном номере газеты УНП обзор обзора УФНС г.Москвы о работе налоговых Москвы за 2010 год. Несколько интересных цитат:

На ИФНС № 43 налогоплательщики жалуются в УФНС чаще, чем на какую-либо другую инспекцию (229 раз за год, а средний показатель – 150)….УФНС отмечает также, что здесь налогоплательщикам трудно получить нужную информацию по телефону. 

Работа в 15-й налоговой организована неаккуратно: проблемы с информированием по телефону, ошибки при вводе данных из деклараций, в результате некорректно отражаются данные о расчетах с бюджетом.

Иными словами, жалобы анализируются, систематизируются. Думаем, что по ним еще и принимаются меры. (Естественно, мы ведем речь про обоснованные жалобы). Какие карьерные перспективы у начальника ИФНС, на которую больше всего обоснованных жалоб или которая хуже всего работает с налогоплательщиком? Правильно, карьерные перспективы у него сомнительные. Но так как поводом для жалобы, обычно, является все таки не начальник ИФНС, а сотрудники от инспекторов до начальников отделов, то нужно ли начальнику ИФНС ставить под удар свою карьеру из за плохо работающего сотрудника на которого много жалоб? скорее всего нет. Проще заставить сотрудника лучше работать.

Читать дальше

Apr 162011
 

IMG_3651

Мы привыкли к тому, что у некоторых типов специалистов стоит на рабочих местах по несколько мониторов. Например у сотрудников бирж, брокеров и т.д.

Иногда, по два (и больше мониторов ставят себе сотрудники IT отделов). Однако редко увидишь на столе у обычного офисного сотрудника два монитора, хотя, таким простым образом можно улучшить его производительность труда до 50% (по некоторым оценкам).

Вот результаты некоторых исследований (к сожалению на английском):

Конечно, можно разместить несколько окон рядом на большом мониторе или же переключаться между окнами, но использование нескольких раздельных мониторов не идет с вышеприведенным ни в какое сравнение.

Что может делать простой офисный клерк с двумя мониторами и чем это поможет вашему бизнесу ?

Читать далее