Интересно, что у многих предпринимателей вызывает проблему планирование своей бизнес деятельности. Т.е. мечты конечно есть – у каждого свои, но вот трансформировать свои мечты в описанный набор конкретных шагов, который, как кажется, приведет к мечте, мало кто может.
Правда предприниматели обычно не сознаются, что они просто не могут придумать, как дойти до своей мечты. Они начинают рассказывать, что планы это фигня, что ситуация быстро меняется, что заранее нельзя предсказать, что получится.
Но с другой стороны, в обычной жизни, они неплохо планируют. Почему то все понимают, что перед отпуском надо спланировать маршрут, сделать визы, купить билеты, заказать отели. Все понимают, что нельзя ключевые вещи пустить на самотек, иначе отпуска не будет. Речь не идет о заказе конкретного шезлонга на пляже или конкретного завтрака в 5 день отпуска. Речь идет о планировании ключевых моментов, которые, если не будут сделаны, то последствия будут серьезными.
С другой стороны, если на пляже вы хотите лежать на соседнем шезлонге с Анжелиной Джоли или завтракать с Обамой,
то придется планировать конкретные шаги, как этого достичь. И может оказаться, что это невозможная цель. Придется довольствоваться соседкой по даче 
Зачем нужно бизнес планирование?
-
Чтобы наметить себе относительно далекую цель, к которой вы хотите дойти. Конечно, цель должна быть реалистичной.
-
Определить основные действия, которые необходимо предпринять. Действия могу быть разными. Одни – обязательные, без которых цели точно не достичь. Другие желательные, которые, как вам кажется, приведут к цели
-
Прикинуть требуемые затраты, на осуществление этих шагов. (это может быть что угодно, персонал, офисные площади, расходы на рекламу, оборудование и так далее).
-
Так как ничто не происходит моментально, то наметить календарный план, на котором отразить совершаемые действия и график расходов.
-
Проверить, что цифры сходятся. Т.е. у вас хватает денег на необходимые расходы, хватает ресурсов на достижение этой цели.
Если проверка в пункте 5 показывает, что чего то недостаточно, то надо или изменять цель или изыскивать ресурсы. Если ресурсов избыток, то возможно вы можете изменить свою цель и достичь чего то большего.
Что вам даст такой план?
-
Если вы акционер или инвестор, то лучше, чтобы план писал директор. Вам лишь надо поставить ему цель. Наличие плана даст вам понимание, что планирует директор сделать в следующем году, устраивает ли вас это или план надо корректировать. Если акционеров много, то наличие плана позволит согласовать его со всеми акционерами.
-
Если вы директор и у вас есть акционеры или инвесторы – то вы сможете с ними согласовать представление о бизнесе на следующий год. Возможно, кто то сможет найти в нем ошибки или предложить больше ресурсов, если план хорош.
-
Если у вас есть сотрудники, то вы им можете внятно изложить, чем вы планируете заниматься в следующем году и наметить с ними планы и цели их работ. в том числе, вы можете увязать их вознаграждение с конкретным планом работ и достижением.
-
Если вы один, то у вас появляется a) напоминалка, что вы хотели сделать. и б) проверялка, как вы планировали, что все будет развиваться и что из этого получилось. Насколько ваш план соответствовал реальности.
Сравнивая плановые и фактические результаты, вы сможете улучшать качество вашего планирования и соответственно все более точно намечать перечень шагов, чтобы дойти до своей цели.
Не бойтесь начать планировать. Выберите простую цель на первый раз. в 2012 году удвоить прибыль. Запланируйте конкретные шаги, сделайте их. Ну и наслаждайтесь к следующему году удвоенной прибылью. (можете прислать нам в подарок бутылку хорошего шампанского в следующем году в этом случае )
Ну и скептикам:
– да, планы могут меняться по дороге.. в зависимости от развития ситуации. Но часть изменений можно предусмотреть и заложить в план.
– да, наличие плана не гарантирует результат. но попробуйте не думать, что вам надо купить в магазине, не планировать свой отпуск, да и просто маршрут поездки из одной точки города в другую. всегда есть вероятность, что у вас получится. дерзайте
– и план это план, а не предсказание.
Ну или не планируйте. В конце концов многие не успевают сделать визы, опаздывают на самолеты, не выезжают из за долгов и так далее. Ведь так просто потом сказать: “Мне просто не повезло” , “Жизнь – дерьмо” и так далее.
С наступающим Новым Годом и надеждой на дорогое шампанское в следующем году