Когда всерьез задумываешься о повышении эффективности бизнеса тут же приходишь к пониманию, что в очень многих бизнесах, одна из основных статей затрат это оплата труда. В ряде бизнесов затраты на оплату труда могут составлять 80-90% от всех расходов. Естественно, что очень хочется эти расходы сильно сократить, но при этом объем выполняемой работы и ее качество оставить прежним.
Изучая возможные пути повышения эффективности работы сотрудников, начинаешь обращать внимание на всякие вещи, которые вроде бы совсем мелкие и незначительные, но при всей своей мелочи и незначительности оказывают значительное влияние на скорость выполнения работы или ее качество.
Несколько примеров, навеянных подготовкой к сдаче очередной отчетности для клиентов.
Начнем с 1С Бухгалтерии. В принципе, я считаю, что у 1С Бухгалтерии очень хорошо продуман интерфейс, он обеспечивает удобную и быструю работу. Та же 1С Зарплата и Управление персоналом 8.х выглядит гораздо менее эргономичной чем бухгалтерия.
Так вот вроде бы простая вещь. С которой обычный бухгалтер сталкивается сотни раз за день. Ввести номер и дату документа. Во всех местах вводится сначала номер, а потом дата. А в одном месте в 1С Бухгалтерии вводится сначала дата, а потом номер. Эта перестановка приводит к ошибкам, по крайней мере у меня, в 99% случаев. Сильно замедляет скорость ввода документов и требует исправлений.