Как проверить работу бухгалтера

 1 Response »
Apr 072011
 

Судя по всему, многих интересующий вопрос.

Hint N1: навеян нижеприведенным письме в газету учет-налоги право

 

Мария Ивановна, главбух ООО «xxxxxxxxx», г. Москва:

– Решала, стоит ли списывать расходы на страховку. Мы как экспедиторы по собственной инициативе страхуемся на случай гибели, утраты, повреждения груза. В пункте 1 статьи 263 НК РФ, где перечислены расходы на страхование, про экспедиторов ничего не сказано. В итоге решила не рисковать. Сумма для нас не слишком велика: около 30 тыс. рублей списала за счет прибыли.

А попросите своего главбуха показать все расходы, которые она не приняла в налоговом учете за последний год. Вполне может быть, что ваш бухгалтер тоже якобы не хочет рисковать. И если сумма окажется для вас значительной, проконсультируйтесь с независимыми специалистами. Вполне может оказаться, что оплата консультации окупится за счет принятия к расходом того, что ваш главбух решила не принимать.

Легко проконсультируем вас по этому поводу по интернету. Оплату готовы взять только в том случае, если будут найдены ошибки вашего главбуха.

Следите за нашими публикациями в них будут еще способы проверки работы вашей бухгалтерии.

Об ожиданиях клиентов

 No Responses »
Mar 242011
 

Решил я зарегистрироваться на портале госуслуг. Неплохо сделанная форма для регистрации, не без проблем конечно, но эти проблемы уже не для этого блога. В процессе регистрации вы должны получить письмо с кодом активации. Ввел я свой адрес на gmail.com (так как корпоративные использовать не советуют). Форма для регистрации написала, что письмо отправлено.

Переключаюсь в аутлук, письма нет. Проверяю папку со спамом, письма нет. Жду минут 30, все таки портал государственный, торопиться ему некуда. Письма опять нет.

Предполагаю, что не отправляют письма на иностранные почтовые ящики. Заполняю форму для регистрации повторно. Ввожу уже российский адрес. Письма опят нет. Решаю подождать несколько часов. Жду до вечера, письма нет, заполняю третий раз форму, письма нет, жду до утра, звоню в тех поддержку. Тех поддержка говорит, что надо написать письмо. Короче, через сутки письмо приходит на gmail, а за ним с такими же интервалами примерно, как я заполнял форму приходят письма и на другие адреса. Примерно через сутки.

Какое отношение все это имеет к бизнесу?

Continue reading »

Как проверить качество работы бухгалтерии –2

 No Responses »
Oct 012010
 

К нам иногда приходят клиенты, у которых полный бардак с начислением и уплатой налогов. Причем бывает так, что начисления сделаны более или менее правильно, а налоги не платятся. В какой-то момент директор компании с ужасом узнает, что в банк пришло решение налоговой на арест или инкассовое списание суммы со счета. Так и выясняется, что с уплатой налогов что-то не так.

Так как налоговая может присылать такие уведомления через 3-6 месяцев после сдачи соответствующей отчетности, то часто бывает, что к этому моменту и бухгалтера того нет, который считал налоги за соответствующий период.

Будем считать, что в случившимся виноват бухгалтер, который сделал плохо свою работу, не начислил вовремя налог, не напомнил директору о том, что налог надо заплатить. И что если бы директор представлял себе, когда и как платятся налоги, то он бы обязательно заплатил.

Тут мы дадим общую информацию, как директор может оценить, а платит ли он вовремя соответствующие налоги и хоть примерно совпадают ли они с тем, что должно быть уплачено. Несовпадение уплачиваемых налогов с тем, что мы напишем ниже должно заставить директора крепко задуматься, а нет ли у него серьезных потенциальных проблем с налоговыми органами или органами МВД ( в случае существенных размеров неуплаты ).  Хотя совпадение сумм не может гарантировать, что все правильно, но может позволить предположить, что близко к правильному.

Итак.. грубая оценка налогов к уплате и сроки их уплаты.

Continue reading »

Как самостоятельно оценить качество работы бухгалтерии

 No Responses »
Nov 222009
 

Одна из серьезных проблем для собственника или менеджера – как проверить качество работы своей бухгалтерии. Не секрет, что большинство менеджеров и собственников не обладают необходимыми глубокими знаниями для самостоятельной и полной проверки качества работы бухгалтерии. Однако есть некоторые вещи, которые можно сделать самостоятельно. Если с помощь нижеописанных способов вы найдете ошибки в своей бухгалтерии, рекомендуем вам воспользоваться нашей услугой “экспресс анализ качества бухгалтерского учета” для более детального обследования.

Ниже речь пойдет о некоторых, самых простых возможностях собственника или менеджера компании по контролю работы бухгалтерии. Для тех, у кого система налогообложения УСН (независимо 6% или 15% ). Мы рекомендуем вам вести бухгалтерский учет с самого начала деятельности компании. Что бы вам не говорил ваш бухгалтер, заставьте его вести бухгалтерский учет. Более подробно об этом мы рассказали в предыдущей записи.

Теперь о том, как быстро проверить некоторые вещи в бухгалтерии. Основное, что мы будем проверять, это соответствие данных в бухгалтерском учете с данными в реальной жизни. Расхождения в них однозначно свидетельствуют о проблемах.. Или в бухгалтерии, или в деятельности компании, или в том и другом.  Итак, какие же документы и как может использовать собственник или менеджер, чтобы проверить качество работы бухгалтерии и качество ведения бухгалтерского учета.

Continue reading »

Вести или нет бухгалтерский учет для компаний на УСН

 No Responses »
Nov 142009
 

С одной стороны, текущее законодательство позволяет не вести бухгалтерский учет для компаний на УСН. С другой, есть ситуации, когда он просто необходим. Наше мнение по этому поводу чуть ниже.

Мы рекомендуем Вам вести бухгалтерский учет с самого начала деятельности компании. Что бы Вам не говорил Ваш бухгалтер, заставьте его вести бухгалтерский учет. Причины для этого следующие:

  1. В ряде ситуаций бухгалтерский учет необходим. Например, Вы не сможете выплатить дивиденды без бухгалтерского учета, так как в соответствии с текущим законодательством, дивиденды распределяются на основании данных бухгалтерского учета. Есть и другие ситуации, когда он необходим. А для того, чтобы сделать бухгалтерскую отчетность за тот период, за который Вы хотите выплатить дивиденды, Вам придется восстановить бухгалтерский учет с самого начала деятельности.
  2. Бухгалтерский учет помогает Вам контролировать финансовое состояние компании, результаты ее деятельности. Показывает, в конце концов, прибыльная у Вас деятельность или нет. Многие методики финансового анализа предприятия основываются на данных бухгалтерской отчетности.
  3. Ведение бухгалтерского учета позволяет проверить качество работы бухгалтера ( о чем пойдет речь ниже ) и позволяет контролировать правильность работы многих процессов компании ( например отгрузка товаров и услуг, закупка и так далее ). Так как если бухгалтерский учет ведется правильно, то он требует документального подтверждения многих операций. Отсутствие многих необходимых документов будет сразу  же проявляться в бухгалтерском учете и позволит Вас своевременно обратить на это внимание.
  4. Если Вы когда-нибудь захотите продать свою компанию, возможный покупатель обязательно запросит у Вас данные бухгалтерской отчетности. Наличие нормальной бухгалтерской отчетности будет Вашим дополнительным плюсом при продаже бизнеса.
  5. В случае, если Вы захотите получить кредит в банке, предоставление бухгалтерской отчетности является обычным требованием. Возможно, банки попросят какую то иную информацию в случае отсутствия бухгалтерской отчетности, а может быть просто откажутся в предоставлении кредита. В любом случае, как и в предыдущем пункте, наличие бухгалтерской отчетности будет являться дополнительным Вашим плюсом.

Конечно, есть два но:

  1. Ведение бухгалтерского учета это дополнительная работа, особенно для компаний на УСН 6%.  Однако, наши тарифы не зависят от того, ведется для компании на УСН бухгалтерский учет или нет.
  2. Бухгалтерский учет не будет показывать  реальной картины для компаний, в которых значительна “черная” составляющая в бизнесе.

Решать , вести бухгалтерский учет в компании на УСН или не вести, в конечном итоге Вам. Для всех своих клиентов на УСН мы ведем бухгалтерский учет в полном объеме.

Прогресс налицо

 No Responses »
Oct 272009
 

Оказывается, теперь можно на сайте почты России узнавать судьбу отправленной корреспонденции. Возможно, для разных типов писем будет даваться разная информация, но для писем с уведомлениями о вручении можно посмотреть, было ли письмо вручено и когда. пользоваться тут. Это может оказаться полезным в том числе и для компаний, которые обеспечивают бухгалтерское обслуживание для клиентов.

Еще можно было бы заполнить с веба всю необходимую информацию об отправлении, чтобы в почтовых отделениях тратили меньше времени на обработку, было бы совсем хорошо.

Иначе, в отчетный период бухгалтера, курьеры, секретари и прочий люд стоит в многочасовых очередях для отправки отчетности в налоговую.

Могут сказать, что сдача бухгалтерской и налоговой отчетности возможна в электронном виде. Однако, мало кто знает, что не всю отчетность принимают по такой системе. Т.е. на почту ходить все равно придется.

Например, у фонда социального страхования есть интернет-портал. Когда слышишь про интернет-портал, сразу представляешь себе, как удобно будет работать с ФСС, сидя в мягком кресле и с кружкой кофе в руках. Однако …

из ответов на вопросы на портале ФСС

Вопрос. Как при помощи портала сдавать отчетность в электронном виде?
Ответ. Сдача отчетности по форме 4-ФСС в электронном виде действующим законодательством не предусмотрена. Это вызвано тем, что отчет страхователя одновременно является частью баланса самого Фонда, который пока не может иметь электронного представления. Сервис на портале позволяет Вам эту отчетность подготовить и распечатать. Далее Вы должны как и при любом другом способе подготовки отчета подписать его и заверить печатью. В случае отсутствия расхождений между данными Вашей бухгалтерии и БД Фонда Вы можете просто отправить подготовленный на портале отчет в адрес Вашего территориального органа заказным почтовым отправлением. Если же есть расхождения, то для выяснения их причин Вам придется как и раньше явиться туда лично.
Подготовка отчета на портале не отменяет и не заменяет передачу отчета в бумажном виде!

Оказывается, портал ФСС пытается конкурировать с 1С и другими бухгалтерскими программами, а не облегачает налогоплательщику взаимодействие с собой. Если Вас интересует подготовка и сдача отчетности в ФСС, то на портале вы ее можете подготовить и распечатать, а сдавать идти на почту или являться лично.

 Newer Entries