admin

Mar 162010
 

Там шпиенки с крепким телом, –
Ты их в дверь – они в окно!
Говори, что с этим делом
Мы покончили давно.
(с) В.Высоцкий

Вот ведь удивительно. Полно своих проблем у МВД. Много лишних обязанностей, проблемы с кадрами, люди перегружены. Реформу предлагают, освобождение от несвойственных дел, борьба с коррупцией, поднятие зарплат, улучшение имиджа милиции. Вроде бы только радоваться надо, что налоговыми преступлениями МВД теперь должно заниматься только после того, как эти самые преступления обнаружил тот, кому положено этим заниматься – налоговый орган. В 383ФЗ  «О внесении изменений в часть 1 НК РФ и отдельные законодательные акты РФ», который вступил в силу с 2010 года четко написано.

"3. Основанием для привлечения лица к ответственности за нарушение законодательства о налогах и сборах является установление факта совершения данного нарушения решением налогового органа, вступившим в силу.".

Налогового органа, а не кого то еще. Ну и дальше расписано, в каких случаях кто кого (налорган и МВД) должны уведомлять и как поступать. Вроде бы коммерсанты могли расслабиться, теперь инициативных заходов от МВД со словами – а ну-ка расскажите нам вот про этого контрагента, а заодно предоставьте все хозяйственные документы за три последние года деятельности, быть не должно.

Получалось, что должна появиться налоговая, найти нарушение, доказать его,  доказательства налоговой можно попробовать оспорить в суде и только после того, как налоговая выиграла суд и ее решение вступило бы в силу,  налоговая бы передавала дело в МВД на предмет изучения возможности и необходимости возбуждения УД.

Генетическая память рожденного в СССР естественно подсказывает, что любое хорошее действие наших властей, с большой вероятностью лишь прелюдия к плохому. Но каждый раз вера в то, что добро побеждает зло заставляет обманываться 🙂

Читаю утром РБК и вижу замечательный

Continue reading »

Mar 142010
 

Вообще, читать полезно. Особенно хорошие книжки. Конечно, хорошая книжка или плохая – довольно субъективно. Если книжка нам нравится, мы начинаем ее рекомендовать друзьям, знакомым, клиентам.

1001015626 Попалась тут под руку книжка  “как загубить собственный бизнес” Константина Бакшта. Причем попалась во второй раз. В первый раз она попалась в конце 2009 года. После прочтения первых нескольких десятков страниц возникло ощущение, что мы ее подарим на Новый Год всем нашим клиентам. Правда дочитать ее не удалось, так как ее экстренно подарили заехавшему клиенту, у которого возникли вопросы, на которые могла дать ответ эта книга.

 

 

 

 

10004124881000732938 В результате клиентам подарили другие книжки, а именно книжку Бодо Шефера “Путь к финансовой свободе” и “Путь собственника”. Обе рекомендуем, хотя “Путь собственника” и написан достаточно тяжелым языком, на наш взгляд. Но эта книга очень полезна для того, чтобы начинающий собственник бизнеса заранее себе представлял, где он может являться ограничителем для своего же бизнеса и как ему (собственник ) надо будет меняться, по мере развития компании.

Шефера же, как и Кийосаки, на наш взгляд, надо начинать читать в школе и возвращаться  к ним периодически, чтобы освежать в памяти. Такая вот памятка.

Но возвращаясь к Бакшту.

Continue reading »

Mar 042010
 

Когда всерьез задумываешься о повышении эффективности бизнеса тут же приходишь к пониманию, что в очень многих бизнесах, одна из основных статей затрат это оплата труда. В ряде бизнесов затраты на оплату труда могут составлять 80-90% от всех расходов. Естественно, что очень хочется эти расходы сильно сократить, но при этом объем выполняемой работы и ее качество оставить прежним.

Изучая возможные пути повышения эффективности работы сотрудников, начинаешь обращать внимание на всякие вещи, которые вроде бы совсем мелкие и незначительные, но при всей своей мелочи и незначительности оказывают значительное влияние на скорость выполнения работы или ее качество.

Несколько примеров, навеянных подготовкой к сдаче очередной отчетности для клиентов.

Начнем с 1С Бухгалтерии. В принципе, я считаю, что у 1С Бухгалтерии очень хорошо продуман интерфейс, он обеспечивает удобную и быструю работу. Та же 1С Зарплата и Управление персоналом 8.х выглядит гораздо менее эргономичной чем бухгалтерия.

Так вот вроде бы простая вещь. С которой обычный бухгалтер сталкивается сотни раз за день. Ввести номер и дату документа. Во всех местах вводится сначала номер, а потом дата. А в одном месте в 1С Бухгалтерии вводится сначала дата, а потом номер. Эта перестановка приводит к ошибкам, по крайней мере у меня, в 99% случаев. Сильно замедляет скорость ввода документов и требует исправлений.

 

Continue reading »

Feb 252010
 

Удивительно, как часто люди начинают бизнес, не попытавшись хоть слегка промоделировать его развитие на год-два вперед. Не попытавшись понять, какие ресурсы им для этого потребуются. Может быть именно поэтому утверждается, что по статистике, из 5 вновь организованных компаний 4 не проживут и года.

Мы часто встречаемся с людьми, которые уже вот-вот идут регистрировать компанию под свою новую идею или уже зарегистрировали ее. При этом их представление о будущих финансовых показателях бизнеса базируется в лучшем случае на максимальном размере торговой наценки: “Вот там я могу купить по 100, а тут продать по 200 , заработаю 100% прибыли и все у меня будет хорошо”. Но ведь очевидно, что кроме доходов еще будут расходы. Причем не только очевидные, типа зарплат и налогов, которые еще и нужно посчитать. А еще и неочевидные для начинающих. Например – в торговле со склада неизбежны:

  1. возвраты товаров
  2. накопление остатков непроданного товара
  3. накопление товаров с испорченной упаковкой и другими повреждениями
  4. накопление некондиционных товаров
  5. потери в результате боя, воровства, неосторожного обращения, протечек водопроводов и прочих неприятных случайностей.
  6. существенные издержки на хранение товара, так как если купить мало, то можно оказаться без товара во время подъема спроса
  7. сезонность торговли

Список можно продолжать долго. В других бизнесах природа возникновения издержек, которые не предусматривает начинающий предприниматель, может быть другой. Но они всегда есть. Именно поэтому при расчетах ( и бюджетировании ) необходимо закладывать такие статьи расходов как непредвиденные или незапланированные. В зависимости от качества вашего планирования, такие расходы надо закладывать не меньше чем 10-15% от общей суммы расходов. В принципе, планируя расходы лучше ошибиться в бОльшую сторону чем в меньшую.

Но кроме расходов, которые реально тяжело предусмотреть, есть еще расходы, которые предусмотреть можно, но у начинающих просто нехватает опыта. Чтобы им помочь, мы сделали простенький файл в Excel, в котором легко собрать все планируемые стартовые (разовые) расходы, а так же попробовать спрогнозировать ежемесячные расходы и доходы на ближайшие 24 месяца. В этом файле мы собрали основные статьи затрат, которые могут быть у малого бизнеса при старте и первых годах работы. По мере накопления опыта его использования и комментариев пользователей мы будем его дорабатывать.

Надеемся, что кому то  он пригодится так как даст возможность лучше увидеть картину нового бизнеса и сделать меньше ошибок.

Файл и краткое описание по его использованию находится тут. Кроме того, для некоторых расчетов могут быть полезны наши калькуляторы.

давайте уже улучшать статистику 🙂

Feb 112010
 

Наверное все уже слышали о замене с этого года ЕСН страховыми взносами. Ну ладно, пенсии, туда сюда, нет денег, надо поднять налоги. Хорошо с этого года не подняли, так что в этом году налогообложение ( средних и больших зарплат) вроде как получается выгоднее, чем в прошлом.

Но в законе, который заменяет ЕСН на страховые взносы есть еще важные вещи.

бац

3. Плательщики страховых взносов – организации и индивидуальные предприниматели помимо обязанностей, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя:

1) об открытии (закрытии) счетов в банке в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов. Индивидуальные предприниматели сообщают в орган контроля за уплатой страховых взносов о счетах в банке, используемых ими в предпринимательской деятельности;

2) о создании или закрытии обособленных подразделений организации в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения или закрытия обособленного подразделения (прекращения деятельности организации через обособленное подразделение);

3) о реорганизации или ликвидации организации, прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в течение трех дней со дня принятия такого решения.

Т.е. теперь кроме того, что мы должны уведомить налоговую инспекцию об открытии-закрытии счета, а если этого не сделали – то штраф, теперь необходимо о том же уведомлять ПФР и ФСС, а если этого не сделать, то опять штраф.

Не будем задавать риторический вопрос: а зачем ? а почему госорганы не могут сами обмениваться нужной информацией ? А почему госорганам недостаточно сообщений об открытии-закрытии счета от банка ? Ведь в том же законе сказано что

Continue reading »

Jan 222010
 

После долгого перерыва и новогодних праздников, попробуем оглянуться назад и перечислить некоторые изменения  в законах, которые сделают ведение белого бизнеса более безопасным и спокойным.

план проверок субъектов предпринимательства стал публичным

Довольно важными изменениями можно считать появление сводного плана проверок субъектов предпринимательства на год ( сейчас на 2010 ). В соответствии с ФЗ N294 О ЗАЩИТЕ ПРАВ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ПРИ  ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА) И МУНИЦИПАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ теперь список плановых проверок на будущий год составляется в текущем году, согласовывается с прокуратурой и опубликовывается на ее сайте. Соответственно, любой предприниматель, посмотрев на этот сайт первого января, может узнать, какие плановые проверки его ожидают в этом году и к ним подготовиться. Безусловно полезное и приятное решение для бизнеса, которое позволит существенно сократить количество проблем при проверках, если к ним готовиться заранее и приводить дела в порядок.

Конечно, существуют еще внеплановые проверки, но их проведение требует согласование с прокуратурой, что должно затруднить простое вытрясание денег из собственников и руководства. Стоит прочитать ФЗ 294, чтобы лучше себе представлять, что и почему может случиться.

домашний арест

Continue reading »

Dec 052009
 

Начиная свой бизнес, многие совершенно не задумываются об ответственности, которую на себя принимают, становясь руководителем компании. В лучшем случае, новый генеральный директор думает об ответственности по налогам. Но мало кто задумывается о том, что ответственность гораздо шире. Ответственность перед клиентами, сотрудниками, окружающим миром.  Мало кто думает о технике безопасности, противопожарной безопасности и других аспектах, в которых полную ответственность несет генеральный директор. (Мы не говорим про крупный бизнес, где часть ответственности генерального директора может быть передана другим ответственным сотрудникам).

Жуткое происшествие в ночном клубе в Перми. 102 погибших ( на этот момент ) и 131 раненый. Конечно, есть вероятность того, что все было сделано для того, чтобы такой трагедии не случилось. Что были соблюдены все меры по технике безопасности и противопожарной безопасности, но по воле случая все пошло не так.

Но все мы понимаем, что скорее всего, все было наоборот. Меры по технике безопасности и противопожарной безопасности если и соблюдались, то скорее всего в мимальном объеме. Те, кто должен был следить за их соблюдением, возможно делали это неквалифицированно или закрывали глаза на нарушения. То, что нельзя было делать в помещении, скорее всего делалось ( например, использование пиротехники) и так далее.

В итоге – 102 погибших и 131 раненый. Ужасная трагедия.

Continue reading »

Dec 022009
 

На самом деле налогообложение – есть процесс финансирования государства. Мы сейчас не будем останавливаться на том, куда государство тратит собранные деньги. Задумаемся мы о другом. О том, насколько тщательно государство собирает с нас налоги и насколько неразумно мы относимся к тому, чтобы не отдавать ему лишнего.

Простой пример, если человек должен государству 1000 рублей, то государство эти 1000 рублей заберет. Так или иначе, еще и процентов насчитает в случае просрочки. А если еще и судебных исполнителей использовало, то придется и их “услуги” оплатить. А если государству эти 1000 рублей не отдать, то оно попытается добыть их любыми доступными способами, списать деньги с баланса мобильного телефона , забрать часы, мобильный телефон или еще что попадется под руку. Иными словами, для государства не существует понятия крохоборство. ( Конечно, существует понятие крупный и особо крупный размер 🙂 ).

Более того, при первой возможности, государство попробует на несуществующем месте начислить дополнительные налоги. Ошибка в счете фактуре – доначислим НДС, штрафы и пени. Заплатили ЕСН/НДФЛ на день позже чем зарплату – гоните 5 ( или сколько получилось ) рублей штрафа. Иными словами, если государство что то может “снять” с налогоплательщика, оно обязательно это сделает. Если не сможет сделать – поменяет закон и все равно снимет 🙂 Если вы переплатили налогов или просто государство должно вам вернуть часть уплаченных налогов, то вам придется помучиться, чтобы их с государства получить обратно.

Стоит заметить еще одну важную вещь. В принципе, государство следит за стоимостью процесса сбора налогов  ( и долгов ) и занимается его оптимизацией. Так как любой процесс имеет свою стоимость, снижение этой стоимости при сохранении финансового результата ведет к увеличению чистой прибыли.

Отметим так же, что если сегодня вам удается легко уклоняться от уплаты налогов, то скорее всего это временно. Так как государство работает в этом направлении и увеличивает эффективность сбора налогов. Конечно, существует коррупция, недостаток квалификации, просто низкое качество подготовки многих госслужащих, что влияет на сбор налогов  и легкость уклонения от некоторых из них. Но в этом вопросе ситуация тоже меняется. Всех конечно не перевешают, но хочется ли быть одним из тех, кого все таки мытари достанут ?

В отличии от государства, которое пытается забрать даже то, что сомнительно, что ему принадлежит, обычный налогоплательщик отдает государству даже то, что отдавать бы не следовало.

Continue reading »

Nov 292009
 

Изучая на днях статистику нашего веб сайта, обнаружили ссылку на наш калькулятор для выбора системы налогообложения. Но интересно было не это естественно. Интересно было то, что дана эта ссылка была на некотором сайте, в ответ на следующий вопрос:

УСН или общая система? Помогите оперделиться

Уважаемые бухгалтера, помогите советом.Помогите советом (возможно с указанием источника информации, правомерности и т.п.).Решили создать фирму, которая будет заниматься бухгалтерским обслуживанием. Встал вопрос на какую систему “сажать” фирму: на общую или спец. систему (УСН). Если на УСН, то на что именно: доходы или доходы, уменьшенные расходами. Читаю литературу разную, но четко не могу понять, что же будет правильным в нашей ситуации. Первоначально в фирме будет числиться 3 человека (ЗП поначалу небольшая), кол-во фирм в первое время рассчитываем 2-3 полноценные и несколько «пустышек»Если будут возникать дополнительные вопросы – задавайте, буду по мере их возникновения отвечать на них, чтобы картина стала ясной и вам, и мне )Спасибо заранее за помощь

Как же так, человек собирается оказывать услуги по бухгалтерскому обслуживанию и при этом не может сам определиться, а какую систему налогообложения ему выбрать.

На наш взгляд, в малом бизнесе нет возможности содержать сразу специалистов по всем направлениям, в том числе, юристов, финансистов, бухгалтеров, специалистов по налогам. Возможно в Газпроме, главный бухгалтер и может себе позволить не знать какую систему налогообложения использовать для Газпрома. 🙂 Ведь он всегда может обратиться к соответствующему специалисту или внешним консультантом. Но в малом бизнесе, в котором чаще всего есть только директор и бухгалтер, возможно еще несколько сотрудников, ситуация совсем другая. И бухгалтер в малом бизнесе должен быть фактически “на все руки мастер” , он должен не только отлично знать бухгалтерский и налоговый учет малого бизнеса, но быть хоть насколько то юристом и финансистом. (либо эти качества должны быть у генерального директора или собственника ).

Создатели компании, оказывающие профессиональные услуги в области бухгалтерского учета, не имеют права не знать ответов на базовые вопросы в области бухгалтерии и налогообложения.

Continue reading »

Nov 262009
 

Начиная свой бизнес, многие совершают одни и те же ошибки. Их исправление потом потребует затрат времени и денег. На нашем сайте появилась новая статья, которая рассказывает о типичных ошибках, допускаемых при начале бизнеса и возможных проблемах, к которым они могут приводить.

Рекомендуем прочитать, а не ходить по граблям, по которым уже многие прошлись 🙂

Статья вот тут.