Удивительно, как часто люди начинают бизнес, не попытавшись хоть слегка промоделировать его развитие на год-два вперед. Не попытавшись понять, какие ресурсы им для этого потребуются. Может быть именно поэтому утверждается, что по статистике, из 5 вновь организованных компаний 4 не проживут и года.
Мы часто встречаемся с людьми, которые уже вот-вот идут регистрировать компанию под свою новую идею или уже зарегистрировали ее. При этом их представление о будущих финансовых показателях бизнеса базируется в лучшем случае на максимальном размере торговой наценки: “Вот там я могу купить по 100, а тут продать по 200 , заработаю 100% прибыли и все у меня будет хорошо”. Но ведь очевидно, что кроме доходов еще будут расходы. Причем не только очевидные, типа зарплат и налогов, которые еще и нужно посчитать. А еще и неочевидные для начинающих. Например – в торговле со склада неизбежны:
- возвраты товаров
- накопление остатков непроданного товара
- накопление товаров с испорченной упаковкой и другими повреждениями
- накопление некондиционных товаров
- потери в результате боя, воровства, неосторожного обращения, протечек водопроводов и прочих неприятных случайностей.
- существенные издержки на хранение товара, так как если купить мало, то можно оказаться без товара во время подъема спроса
- сезонность торговли
Список можно продолжать долго. В других бизнесах природа возникновения издержек, которые не предусматривает начинающий предприниматель, может быть другой. Но они всегда есть. Именно поэтому при расчетах ( и бюджетировании ) необходимо закладывать такие статьи расходов как непредвиденные или незапланированные. В зависимости от качества вашего планирования, такие расходы надо закладывать не меньше чем 10-15% от общей суммы расходов. В принципе, планируя расходы лучше ошибиться в бОльшую сторону чем в меньшую.
Но кроме расходов, которые реально тяжело предусмотреть, есть еще расходы, которые предусмотреть можно, но у начинающих просто нехватает опыта. Чтобы им помочь, мы сделали простенький файл в Excel, в котором легко собрать все планируемые стартовые (разовые) расходы, а так же попробовать спрогнозировать ежемесячные расходы и доходы на ближайшие 24 месяца. В этом файле мы собрали основные статьи затрат, которые могут быть у малого бизнеса при старте и первых годах работы. По мере накопления опыта его использования и комментариев пользователей мы будем его дорабатывать.
Надеемся, что кому то он пригодится так как даст возможность лучше увидеть картину нового бизнеса и сделать меньше ошибок.
Файл и краткое описание по его использованию находится тут. Кроме того, для некоторых расчетов могут быть полезны наши калькуляторы.
давайте уже улучшать статистику 🙂