Jul 072010
 

Наболело 🙂 Такое ощущение, что все сделано так, чтобы сдающих отчеты по электронным каналам было как можно меньше. Начнем со стоимости. Почему везде внедрение компьютеров приводит к снижению стоимости процесса, а в области сдачи отчетности к увеличению ?

Почему нельзя сделать единые правила для сдачи отчетности во все органы? Почему даже у разных отделений ПФР свои правила по подключению к системе сдачи отчетности по электронным каналам связи. Одно отделение ПФР легко высылает необходимые документы по электронной почте. Второе – заставляет приехать с дискеткой и переписать у них. Почему для подключения к системе работы по электронным каналам связи надо звонить по телефону и узнавать о готовности к подключению, а нельзя получить уведомление по электронной почте.

Не говоря уж о более сложных вопросах. Например таком. Почему, при подключении к системе электронной сдачи отчетности недостаточно указать только ИНН. Что, все остальные данные о компании, ее руководителе, адресе и так далее нельзя взять из своих баз данных ?  Почему на сайте ПФР выложен лишь проект договора, а не форма, в которую достаточно вбить свои реквизиты и получить заполненный договор, который надо всего лишь распечатать, подписать и отправить в ПФР? Почему вместо простого документа с 5-6 пунктами на тему “как подключиться к электронной системе сдачи отчетности в ПФР” лежат технические регламенты и описания, написанные тяжелым технико-бюрократическим языком. О чем думали люди, которые создавали эту страницу на сайте ПФР? Они вообще заинтересованы, чтобы им перестали носить бумажки?

Наиболее вменяемо кстати документирована система сдачи отчетности у ФСС. Возможно потому, что делали они ее позже всех. У них же, единственных из списка (ФСС, ФНС, ПФР ) ссылка на информацию о сдаче отчетности в электронном виде хорошо видна на главной странице сайта. Называется слегка пугающе-бюрократично – “Шлюз для приемов расчетов по форме 4 ФСС в электронном виде с использованием электронно цифровой подписи” – но не будем на это особо обращать внимание. Почему то многим свойственно излишне усложнять и бюрократизировать свои тексты. Может так круче.. Т.е. ссылка под названием “Сдача отчетности в электронном виде” выглядит менее круто, чем то, что описано выше. Но хоть есть и на том спасибо.

Одновременно у ФСС нашелся полезный сервис. Получение номера страхователя по ИНН/КПП. Спасибо им и за это.

Ну ладно, оставим чиновников в покое. Они по определению должны быть отсталыми, создавать неудобные сервисы и вообще мало думать о пользователях своих систем. Сверху сказали сделать – сделали – отчитались – работаем дальше.

Но удивление вызывают разработчики отечественных программ… о чем в следующей записи.

Отметим, что конечный налогоплательщик, который сдает отчетность только за себя, не сталкивается с частью этих проблем. Часть из них возникает, когда необходимо сдавать отчетность за другую организацию. Ситуация не очень хорошо урегулированная законодательно.

И конечно, несмотря на все проблемы и косяки с системой сдачи отчетности в электронном виде, между отвратительным сервисом Почты России, личным выстаиванием в очередях в ФНС/ФСС/ПФР и сдачей отчетности в электронном виде, мы выбираем последнее. Чего и всем желаем.

Apr 072010
 

Замечательная новость сегодня на РБК .

ГУВД по Москве обратилось в ЦБ с просьбой обязать банки при подключении к системе банк-клиент прописывать IP-адрес.

07.04.2010, Москва 12:26:50 ГУВД по Москве обратилось в ЦБ РФ с просьбой обязать банки при регистрации юридических лиц, открытии ими расчетных счетов и подключении к системе банк-клиент обязательно прописывать их IP-адрес. Об этом сообщил журналистам заместитель начальника отдела следственной части Главного следственного управления при столичном ГУВД Максим Дементьев.

Он отметил, что любая юридическая фирма имеет свой адрес, телефон и другие координаты, и одним из признаков фиктивности фирмы является не нахождение фирмы по указанным реквизитам. Кроме того, в настоящее время руководители фирм по обналичиванию денежных средств устанавливают программы банк-клиент на ноутбуки и осуществляют незаконные операции из любой точки Москвы, что осложняет их поимку. По его мнению, обязательная регистрация расчетных счетов и системы банк-клиент на конкретный IP-адрес фирмы существенно осложнит работу незаконных фирм, а также освободит банки от лишнего присутствия милиции, когда оперативники изымают информацию о подозрительных компаниях.

М.Дементьев также отметил: "Для бизнеса это нововведение не составит ни малейшего труда, так как у них стационарные компьютеры, офисы и правдивые реквизиты".

 

И как только не затрудняют бизнес белых компаний борясь с обналичкой. Уже и банкиров запугали, что они на любой перевод требуют немыслимые бумаги. На выплату дивидендов могут потребовать предоставить решение акционеров, на выплату зарплаты – уплату НДФЛ, на платежи по договору займа – предоставить договор. На внос денег в кассу – предоставить кассовые чеки и так далее. И компании собирают кучу ненужных бумажек типа “досье контрагента”, чтобы только не заподозрили, что сознательно работали со странной компанией и не проявили должной осмотрительности. А результат все равно один, у белого бизнеса все выше издержки, а обналичка как работала, так и работает.

Обсуждая сегодня вышеприведенную новость, возникло несколько предложений по развитию идеи МВД. Эти идеи должны привести к искоренению обналички вообще.

идея N1 – консервативная. Разрешить использование систем банк клиент только из помещений банка. Т.е. хочешь отправить платежку – приехал в банк, сел за специально поставленный компьютер, отправил платежку. Очень удобно.

идея N2 – инновационная. Так как многие ноутбуки сейчас оборудованы считывателями отпечатков пальцев, то можно для входа в банк клиент требовать идентификацию по отпечатку пальца и сравнивать отпечаток пользователя, с базой данных МВД, содержащей отпечатки пользователя. Если отпечатки совпадают, пользоваться можно, если нет – то нельзя. Т.е. хочешь пользоваться банк клиентом – сдай отпечаток пальца.

идея N3 – переписывать покупателей мобильных компьютеров. Зачем добропорядочному гражданину мобильный компьютер ? он вполне может быть руководителем фирм по обналичиванию денежных средств

наверняка, можно и дальше развить тему.

Вот интересно, неужели в системе МВД нет экспертов по IT, у которых можно попросить сделать экспертную оценку предложения, просто, чтобы не позориться.

—-update—-

лучше поставить терминалы по доступу к банк клиентам в помещениях МВД. ОВД, УВД, постах милиции. Придет руководитель обналичивающей фирмы делать перевод, тут то его и схватят. И покончим быстро с обналичкой.

Mar 142010
 

Вообще, читать полезно. Особенно хорошие книжки. Конечно, хорошая книжка или плохая – довольно субъективно. Если книжка нам нравится, мы начинаем ее рекомендовать друзьям, знакомым, клиентам.

1001015626 Попалась тут под руку книжка  “как загубить собственный бизнес” Константина Бакшта. Причем попалась во второй раз. В первый раз она попалась в конце 2009 года. После прочтения первых нескольких десятков страниц возникло ощущение, что мы ее подарим на Новый Год всем нашим клиентам. Правда дочитать ее не удалось, так как ее экстренно подарили заехавшему клиенту, у которого возникли вопросы, на которые могла дать ответ эта книга.

 

 

 

 

10004124881000732938 В результате клиентам подарили другие книжки, а именно книжку Бодо Шефера “Путь к финансовой свободе” и “Путь собственника”. Обе рекомендуем, хотя “Путь собственника” и написан достаточно тяжелым языком, на наш взгляд. Но эта книга очень полезна для того, чтобы начинающий собственник бизнеса заранее себе представлял, где он может являться ограничителем для своего же бизнеса и как ему (собственник ) надо будет меняться, по мере развития компании.

Шефера же, как и Кийосаки, на наш взгляд, надо начинать читать в школе и возвращаться  к ним периодически, чтобы освежать в памяти. Такая вот памятка.

Но возвращаясь к Бакшту.

Continue reading »

Mar 042010
 

Когда всерьез задумываешься о повышении эффективности бизнеса тут же приходишь к пониманию, что в очень многих бизнесах, одна из основных статей затрат это оплата труда. В ряде бизнесов затраты на оплату труда могут составлять 80-90% от всех расходов. Естественно, что очень хочется эти расходы сильно сократить, но при этом объем выполняемой работы и ее качество оставить прежним.

Изучая возможные пути повышения эффективности работы сотрудников, начинаешь обращать внимание на всякие вещи, которые вроде бы совсем мелкие и незначительные, но при всей своей мелочи и незначительности оказывают значительное влияние на скорость выполнения работы или ее качество.

Несколько примеров, навеянных подготовкой к сдаче очередной отчетности для клиентов.

Начнем с 1С Бухгалтерии. В принципе, я считаю, что у 1С Бухгалтерии очень хорошо продуман интерфейс, он обеспечивает удобную и быструю работу. Та же 1С Зарплата и Управление персоналом 8.х выглядит гораздо менее эргономичной чем бухгалтерия.

Так вот вроде бы простая вещь. С которой обычный бухгалтер сталкивается сотни раз за день. Ввести номер и дату документа. Во всех местах вводится сначала номер, а потом дата. А в одном месте в 1С Бухгалтерии вводится сначала дата, а потом номер. Эта перестановка приводит к ошибкам, по крайней мере у меня, в 99% случаев. Сильно замедляет скорость ввода документов и требует исправлений.

 

Continue reading »

Dec 022009
 

На самом деле налогообложение – есть процесс финансирования государства. Мы сейчас не будем останавливаться на том, куда государство тратит собранные деньги. Задумаемся мы о другом. О том, насколько тщательно государство собирает с нас налоги и насколько неразумно мы относимся к тому, чтобы не отдавать ему лишнего.

Простой пример, если человек должен государству 1000 рублей, то государство эти 1000 рублей заберет. Так или иначе, еще и процентов насчитает в случае просрочки. А если еще и судебных исполнителей использовало, то придется и их “услуги” оплатить. А если государству эти 1000 рублей не отдать, то оно попытается добыть их любыми доступными способами, списать деньги с баланса мобильного телефона , забрать часы, мобильный телефон или еще что попадется под руку. Иными словами, для государства не существует понятия крохоборство. ( Конечно, существует понятие крупный и особо крупный размер 🙂 ).

Более того, при первой возможности, государство попробует на несуществующем месте начислить дополнительные налоги. Ошибка в счете фактуре – доначислим НДС, штрафы и пени. Заплатили ЕСН/НДФЛ на день позже чем зарплату – гоните 5 ( или сколько получилось ) рублей штрафа. Иными словами, если государство что то может “снять” с налогоплательщика, оно обязательно это сделает. Если не сможет сделать – поменяет закон и все равно снимет 🙂 Если вы переплатили налогов или просто государство должно вам вернуть часть уплаченных налогов, то вам придется помучиться, чтобы их с государства получить обратно.

Стоит заметить еще одну важную вещь. В принципе, государство следит за стоимостью процесса сбора налогов  ( и долгов ) и занимается его оптимизацией. Так как любой процесс имеет свою стоимость, снижение этой стоимости при сохранении финансового результата ведет к увеличению чистой прибыли.

Отметим так же, что если сегодня вам удается легко уклоняться от уплаты налогов, то скорее всего это временно. Так как государство работает в этом направлении и увеличивает эффективность сбора налогов. Конечно, существует коррупция, недостаток квалификации, просто низкое качество подготовки многих госслужащих, что влияет на сбор налогов  и легкость уклонения от некоторых из них. Но в этом вопросе ситуация тоже меняется. Всех конечно не перевешают, но хочется ли быть одним из тех, кого все таки мытари достанут ?

В отличии от государства, которое пытается забрать даже то, что сомнительно, что ему принадлежит, обычный налогоплательщик отдает государству даже то, что отдавать бы не следовало.

Continue reading »

Nov 242009
 

Давая советы по ведению белого бизнеса в этой стране, часто сталкиваешься с аргументом, что белый бизнес невозможн в том числе и из-за беспредела силовых структур и проверяющих органов. Т.е. дело не только в том, что ведение белого бизнеса увеличивает затраты и снижает доходы, но дело еще и в том, что предприниматель, ведущий абсолютно белый бизнес, не может быть уверенным в том, что закон будет на его стороне. При проверках, при конкуретной борьбе, да и просто по жизни.

Из общих соображений мы считаем, что действуя максмально по закону, с одной стороны можно иметь приличную эффективность и доходность бизнеса, а с другой стороны, все таки использовать закон и силовые структуры для защиты своих интересов.

Прочитав сегодня на РБК то, что процитировано ниже, хочется верить что мы правы насчет долгосрочной выгоды ведения белого бизнеса

В.Путин подписал постановление, обязывающее органы власти публиковать план и порядок проверки юридических лиц.

24.11.2009, Москва 16:23:14 Премьер-министр РФ Владимир Путин подписал постановление, обязывающее органы власти публиковать план и порядок проверки юридических лиц. Об этом он сообщил сегодня, открывая заседание правительства. Он уточнил, что данный документ, на 20 позиций расширяет перечень обязательных к публикации разделов о деятельности правительства, федеральных министерств, служб и агентств.

В.Путин добавил, что до конца недели кабинет министров намерен внести в Государственную думу законопроект, запрещающий госорганам требовать от юридического или физического лица документы, не предусмотренные законом.

Премьер сообщил также, что считает необходимым принять законопроект, устанавливающий бесплатность всех экспертиз, которые госорганы требуют провести от предпринимателей. “Требовать за это с предпринимателей деньги – наглость и абсурд”, – заявил В.Путин. По его мнению, за это должны быть предусмотрены “серьезные санкции” для чиновников-нарушителей, что и будет отражено в соответствующем законопроекте.

Хотя надо заметить, что тяжело избавиться от многолетнего ощущения, что белый бизнес никому в этой стране не нужен. Так как не нарушая закон, ты никому ( или мало кому ) платишь и фактически мешаешь жить.

Посмотрим 🙂

Nov 112009
 

Эта тема много обсуждается и на нее много пишут. Мы решили тоже внести свой посильный вклад в обсуждение этого вопроса. Вызвано наше решение тем, что мы наблюдаем, как владельцы/менеджеры начинающих компаний размышляют о том, не пора ли им брать того или иного сотрудника.

Вроде бы уже много раз говорилось, что компания должна концентрироваться на своих основных компетенциях, стараясь все остальные функции отдавать на субподряд иным организациям, для которых эти функции являются основным бизнесом.

Вроде бы во время этого кризиса всем стало ясно, что расходы на персонал, это одни из самых сложно сокращаемых расходов. И законодательство трудовое в России стоит на стороне сотрудника и государство.

Вроде бы многие уже убедились в том, что раздувание штата вредит бизнесу.

И все равно, все равно многие считают, что свой сотрудник лучше чем договор с юридическим лицом.

На наш взгляд – не лучше. На наш взгляд, сотрудников надо брать в последний момент, когда исчерпаны все остальные способы выполнения данной работы. Автоматизировано все что можно, механизированно все, что можно, подрядчики не справляются и найти тех, кто может справиться не получается. И при этом избавиться, от выполнения данной функции нельзя. Вот тогда надо брать следующего сотрудника. Брать его и понимать, что это самый большой расход в компании, что без него просто нельзя, что эти инвестиции надо заставить работать с максимальной эффективностью.

Каждый раз, задумываясь о том, чтобы взять на работу нового сотрудника подумайте, нельзя ли что то еще автоматизировать, что даст возможность разгрузить имеющихся сотрудников, добавить им новых функций и не брать нового человека. Подумайте, нельзя ли эту деятельность отдать на суб подряд. Подумайте, нельзя ли отказаться от выполнения этих функций вообще. Подумайте, как загрузить нового сотрудника хотя бы на 80% его рабочего времени.  Подумайте и не берите его 🙂

Простой пример- расход на среднего офисного сотрудника.

любой офисный сотрудник стоит 25-30000 рублей зарплаты.

к этому надо добавить ( 26% ЕСН + 18% НДС для ОСНО )

получаем ~ 45000 рублей

рабочее место + техника + программное обеспечение, затраты на управление, отпуска, больничные, подарки и корпоративы на новый год,  и так далее. ну пусть 50000 рублей в месяц на среднего офисного сотрудника или 600000 рублей в год.

Итого, на одного среднего сотрудника, который занимается в общем случае перекладыванием бумажек, разговорами с соседями и общением в одноклассниках и в контакте, вы тратите 600000 рублей в год. Может быть стоит эту сумму потратить на автоматизацию, дополнительное оборудование, организацию процессов, обучение персонала, вообщем на что то, что увеличит производительность труда существующих сотрудников,  а не нанимать еще одного?

А про водителя, про водителя написано тут

Nov 042009
 

ну или просто директора.

навеяно вот этой статьей

Многие, начиная бизнес и назначая себя директором, не понимают, насколько с этого момента им надо иначе относиться к своим поступкам. Насколько изменяются риски в их жизни. Не учитывают, что в бизнесе может произойти что угодно и любой их поступок сегодня, через два- три года может рассматриваться совершенно иначе, другими людьми.

Конечно, в бизнесе невозможно не рисковать. Причем не только деньгами, но часто собственной свободой или жизнью. Наверное, начинающим предпринимателям стоит порекомендовать относиться к своим поступкам в бизнесе по слегка измененной фразе, которую все мы много раз слышали по телевизору: “Вы можете ничего не делать, но все, что вы сделаете, может быть использованно против вас” .

Это не призыв ничего не делать, это скорее совет, понимать, что то, что вы делаете, отвечать за это вам. И факт, что все остальные тоже делают так лишь добавит ощущения от несправедливости жизни, если все делают, а проблемы будут у вас 🙂

Continue reading »

Oct 272009
 

Оказывается, теперь можно на сайте почты России узнавать судьбу отправленной корреспонденции. Возможно, для разных типов писем будет даваться разная информация, но для писем с уведомлениями о вручении можно посмотреть, было ли письмо вручено и когда. пользоваться тут. Это может оказаться полезным в том числе и для компаний, которые обеспечивают бухгалтерское обслуживание для клиентов.

Еще можно было бы заполнить с веба всю необходимую информацию об отправлении, чтобы в почтовых отделениях тратили меньше времени на обработку, было бы совсем хорошо.

Иначе, в отчетный период бухгалтера, курьеры, секретари и прочий люд стоит в многочасовых очередях для отправки отчетности в налоговую.

Могут сказать, что сдача бухгалтерской и налоговой отчетности возможна в электронном виде. Однако, мало кто знает, что не всю отчетность принимают по такой системе. Т.е. на почту ходить все равно придется.

Например, у фонда социального страхования есть интернет-портал. Когда слышишь про интернет-портал, сразу представляешь себе, как удобно будет работать с ФСС, сидя в мягком кресле и с кружкой кофе в руках. Однако …

из ответов на вопросы на портале ФСС

Вопрос. Как при помощи портала сдавать отчетность в электронном виде?
Ответ. Сдача отчетности по форме 4-ФСС в электронном виде действующим законодательством не предусмотрена. Это вызвано тем, что отчет страхователя одновременно является частью баланса самого Фонда, который пока не может иметь электронного представления. Сервис на портале позволяет Вам эту отчетность подготовить и распечатать. Далее Вы должны как и при любом другом способе подготовки отчета подписать его и заверить печатью. В случае отсутствия расхождений между данными Вашей бухгалтерии и БД Фонда Вы можете просто отправить подготовленный на портале отчет в адрес Вашего территориального органа заказным почтовым отправлением. Если же есть расхождения, то для выяснения их причин Вам придется как и раньше явиться туда лично.
Подготовка отчета на портале не отменяет и не заменяет передачу отчета в бумажном виде!

Оказывается, портал ФСС пытается конкурировать с 1С и другими бухгалтерскими программами, а не облегачает налогоплательщику взаимодействие с собой. Если Вас интересует подготовка и сдача отчетности в ФСС, то на портале вы ее можете подготовить и распечатать, а сдавать идти на почту или являться лично.

Oct 242009
 

Естественно для того, чтобы привлекать новых клиентов. Мы пишем что-то полезное, Вы читаете и думаете, какие же умные эти ребята и девчата из Азбуки Бизнеса, вот было бы хорошо, если бы они вели нашу бухгалтерию, занимались для нас налогами и помогали бы развивать наш бизнес. Каких бы успехов мы достигли вместе.

В принципе, так оно и есть, но не только. Нам задают много вопросов клиенты, знакомые, друзья. Многие вопросы повторяются. Иногда, вопросы приводят к появлению темы для новой статьи. Тогда мы пишем статью и выкладываем ее на веб сайт. Иногда, в ответ на вопросы, появляется очередной калькулятор, мы его делаем и так же выкладываем на веб сайт.

Но часто, формат и объем ответа на вопрос не подходит для статьи или калькулятора. Вот для таких вот вопросов и ответов мы попробуем использовать блог.

Вокруг происходит много событий, которые можно или хочется прокомментировать – для них мы тоже будем использовать этот блог. 

Иногда, появляются мысли или идеи, которыми хочется поделиться. Может быть кому-то они помогут в бизнесе или в жизни.

Итак, этот блог есть наш эксперимент, еще один формат общения с клиентами, друзьями, знакомыми. В том числе и для привлечения новых клиентов. Приживется – хорошо, не приживется или окажется неудобным – будем искать иной формат.

В основном, этот блог будет посвящен бизнесу, бухгалтерии, налогам в России.Надеемся, что он будет интересным и полезным не только тем, кто пользуется нашими услугами. (и конечно в нем мы будем открыто или скрытно 🙂 рекламировать себя и свои услуги в области ведения бухгалтерского учета, бухгалтерского обслуживания, консультаций по вопросам бизнеса, налогов, бухгалтерии) . Наверняка в этом блоге найдут отражение наши мысли и идеи по автоматизации и использованию обычного офисного программного обеспечения.

Посмотрим, как все будет развиваться.

АБ.

p/s. Нажав наверху вот такую вот кнопочку image , можно подписаться на обновления этого блога. Тогда, Вы будете получать уведомления о том, что в блоге появились новые записи.

p/s. Для того, чтобы оставлять свои комментарии, Вам необходимо зарегистрироваться.