Начиная свой бизнес, многие совершают одни и те же ошибки. Их исправление потом потребует затрат времени и денег. На нашем сайте появилась новая статья, которая рассказывает о типичных ошибках, допускаемых при начале бизнеса и возможных проблемах, к которым они могут приводить.
Рекомендуем прочитать, а не ходить по граблям, по которым уже многие прошлись 🙂
Статья вот тут.
Так как мы занимаемся бизнесом, то речь пойдет о коммерческих кредитах. Хотя, многое из ниженаписанного применимо и к частным кредитам. И речь не идет о мошенничестве со стороны получающего кредит или рейдерстве со стороны дающего кредит. Речь идет о нормальных людях. Ну, вообщем о нас с Вами 🙂
С кредитами, у Вас может быть всего два вида взаимоотношений. Вы даете кредит или Вы берете кредит. И та, и другая ситуация требует четкого понимания, а что собственно говоря происходит. Естественно, речь идет исключительно о бизнес кредитах, а не о каких то иных формах кредитования. Рассмотрим сначала случай, когда Вы даете кредит.
Вы даете кредит
Не важно, в каком виде вы его даете. Деньгами, отгрузкой товара без оплаты, работами без оплаты. Вам надо понимать, что его могут не вернуть. Не только потому, что контрагент оказался мошенником и решил вас кинуть. А еще и потому, что просто не получился его бизнес, он не смог заработать достаточно денег, чтобы отдать вам то, что он у вас взял. Какими бы плохими словами Вы его не называли, он просто не смог отдать денег. Так бывает. В конце концов, бизнес это риск. И ваш, когда вы даете кредит.. И вашего заемщика, когда он берет деньги под рискованный проект.
Если Вы хотите увеличить вероятность возврата кредита, Вам нужно предпринять для этого соотвествующие меры.. Внимательно проверить заемщика, попросить его уставные и регистрационные документы, бухгалтерскую и управленческую отчетность. Попробовать получить обеспечение по кредиту. Например.. потребовать от кредитора банковскую гарантию, поручительство собственника, залог имущества, что то еще. Потребовать что то такое, чтобы увеличило Ваши шансы получить обратно свои деньги в случае неблагоприятного развития обстоятельств у заемщика.
Одна из серьезных проблем для собственника или менеджера – как проверить качество работы своей бухгалтерии. Не секрет, что большинство менеджеров и собственников не обладают необходимыми глубокими знаниями для самостоятельной и полной проверки качества работы бухгалтерии. Однако есть некоторые вещи, которые можно сделать самостоятельно. Если с помощь нижеописанных способов вы найдете ошибки в своей бухгалтерии, рекомендуем вам воспользоваться нашей услугой “экспресс анализ качества бухгалтерского учета” для более детального обследования.
Ниже речь пойдет о некоторых, самых простых возможностях собственника или менеджера компании по контролю работы бухгалтерии. Для тех, у кого система налогообложения УСН (независимо 6% или 15% ). Мы рекомендуем вам вести бухгалтерский учет с самого начала деятельности компании. Что бы вам не говорил ваш бухгалтер, заставьте его вести бухгалтерский учет. Более подробно об этом мы рассказали в предыдущей записи.
Теперь о том, как быстро проверить некоторые вещи в бухгалтерии. Основное, что мы будем проверять, это соответствие данных в бухгалтерском учете с данными в реальной жизни. Расхождения в них однозначно свидетельствуют о проблемах.. Или в бухгалтерии, или в деятельности компании, или в том и другом. Итак, какие же документы и как может использовать собственник или менеджер, чтобы проверить качество работы бухгалтерии и качество ведения бухгалтерского учета.
С одной стороны, текущее законодательство позволяет не вести бухгалтерский учет для компаний на УСН. С другой, есть ситуации, когда он просто необходим. Наше мнение по этому поводу чуть ниже.
Мы рекомендуем Вам вести бухгалтерский учет с самого начала деятельности компании. Что бы Вам не говорил Ваш бухгалтер, заставьте его вести бухгалтерский учет. Причины для этого следующие:
Конечно, есть два но:
Решать , вести бухгалтерский учет в компании на УСН или не вести, в конечном итоге Вам. Для всех своих клиентов на УСН мы ведем бухгалтерский учет в полном объеме.
Эта тема много обсуждается и на нее много пишут. Мы решили тоже внести свой посильный вклад в обсуждение этого вопроса. Вызвано наше решение тем, что мы наблюдаем, как владельцы/менеджеры начинающих компаний размышляют о том, не пора ли им брать того или иного сотрудника.
Вроде бы уже много раз говорилось, что компания должна концентрироваться на своих основных компетенциях, стараясь все остальные функции отдавать на субподряд иным организациям, для которых эти функции являются основным бизнесом.
Вроде бы во время этого кризиса всем стало ясно, что расходы на персонал, это одни из самых сложно сокращаемых расходов. И законодательство трудовое в России стоит на стороне сотрудника и государство.
Вроде бы многие уже убедились в том, что раздувание штата вредит бизнесу.
И все равно, все равно многие считают, что свой сотрудник лучше чем договор с юридическим лицом.
На наш взгляд – не лучше. На наш взгляд, сотрудников надо брать в последний момент, когда исчерпаны все остальные способы выполнения данной работы. Автоматизировано все что можно, механизированно все, что можно, подрядчики не справляются и найти тех, кто может справиться не получается. И при этом избавиться, от выполнения данной функции нельзя. Вот тогда надо брать следующего сотрудника. Брать его и понимать, что это самый большой расход в компании, что без него просто нельзя, что эти инвестиции надо заставить работать с максимальной эффективностью.
Каждый раз, задумываясь о том, чтобы взять на работу нового сотрудника подумайте, нельзя ли что то еще автоматизировать, что даст возможность разгрузить имеющихся сотрудников, добавить им новых функций и не брать нового человека. Подумайте, нельзя ли эту деятельность отдать на суб подряд. Подумайте, нельзя ли отказаться от выполнения этих функций вообще. Подумайте, как загрузить нового сотрудника хотя бы на 80% его рабочего времени. Подумайте и не берите его 🙂
Простой пример- расход на среднего офисного сотрудника.
любой офисный сотрудник стоит 25-30000 рублей зарплаты.
к этому надо добавить ( 26% ЕСН + 18% НДС для ОСНО )
получаем ~ 45000 рублей
рабочее место + техника + программное обеспечение, затраты на управление, отпуска, больничные, подарки и корпоративы на новый год, и так далее. ну пусть 50000 рублей в месяц на среднего офисного сотрудника или 600000 рублей в год.
Итого, на одного среднего сотрудника, который занимается в общем случае перекладыванием бумажек, разговорами с соседями и общением в одноклассниках и в контакте, вы тратите 600000 рублей в год. Может быть стоит эту сумму потратить на автоматизацию, дополнительное оборудование, организацию процессов, обучение персонала, вообщем на что то, что увеличит производительность труда существующих сотрудников, а не нанимать еще одного?
А про водителя, про водителя написано тут
В одной из предыдущих заметок про оптимизацию налогообложения мы писали про минусы черной и серой оптимизации. Возникло желание добавить еще чуть чуть по этому поводу прежде чем перейти к способам белой оптимизации налогообложения.
Мало кто учитывает реальную стоимость черной и серой оптимизации. С одной стороны получается, что стоимость обналички составляет 5-10% и все. Больше никаких затрат на этот процесс не существует. С другой стороны:
Кроме явной стоимости процесса, существуют еще и риски. К основным можно отнести
ну или просто директора.
навеяно вот этой статьей
Многие, начиная бизнес и назначая себя директором, не понимают, насколько с этого момента им надо иначе относиться к своим поступкам. Насколько изменяются риски в их жизни. Не учитывают, что в бизнесе может произойти что угодно и любой их поступок сегодня, через два- три года может рассматриваться совершенно иначе, другими людьми.
Конечно, в бизнесе невозможно не рисковать. Причем не только деньгами, но часто собственной свободой или жизнью. Наверное, начинающим предпринимателям стоит порекомендовать относиться к своим поступкам в бизнесе по слегка измененной фразе, которую все мы много раз слышали по телевизору: “Вы можете ничего не делать, но все, что вы сделаете, может быть использованно против вас” .
Это не призыв ничего не делать, это скорее совет, понимать, что то, что вы делаете, отвечать за это вам. И факт, что все остальные тоже делают так лишь добавит ощущения от несправедливости жизни, если все делают, а проблемы будут у вас 🙂
Один из первых вопросов, который задают потенциальные клиенты в процессе знакомства звучит примерно так: “а занимаетесь ли Вы оптимизацией налогообложения?”
Задав клиенту несколько вопросов, понимаешь, что речь он ведет не столько про оптимизацию налогообложения, сколько про уход от налогов, “помойки” и прочие подобные радости.
Наверное, это особенности национального бизнеса, планировать оптимизацию налогообложения в самой рискованной инкарнации, до начала бизнеса 🙂
Некоторые наши мысли по поводу оптимизации налогообложения
классификация наша, спонтанная 🙂
разделим все виды оптимизации налогов на три основные
белая – все действия абсолютно законны, действия могут вызвать возражения налоговых и иных органов, но судебные перспективы для налогоплательщика хорошие
серая – все действия абсолютно законны, но в схеме работы есть заведомо черные операции, хоть и не совершаемые налогоплательщиком, но совершаемые в его интересах. связь налогоплательщика с черными операциями слабодоказуема, хотя перспектива уголовных дел в отношении ответственных лиц налогоплательщика существует
черная – все действия или их часть заведомо незаконны, действия совершаются самим налогоплательщиком. расчет налогоплательщика идет на то, что “всех не пересажают”, “дам взятку и отмажусь”, “на такие суммы никто не обращает внимания”.
про белую оптимизацию мы будем говорить много в следующих записях и отдельных статьях.
про серую, стоит почитать документы, выложенные на сайт налоговой инспекции в части отбора налогоплательщиков для выездных проверок и других методов налогового контроля
сейчас остановимся на черной.