Сапожник без сапог

 No Responses »
Nov 292009
 

Изучая на днях статистику нашего веб сайта, обнаружили ссылку на наш калькулятор для выбора системы налогообложения. Но интересно было не это естественно. Интересно было то, что дана эта ссылка была на некотором сайте, в ответ на следующий вопрос:

УСН или общая система? Помогите оперделиться

Уважаемые бухгалтера, помогите советом.Помогите советом (возможно с указанием источника информации, правомерности и т.п.).Решили создать фирму, которая будет заниматься бухгалтерским обслуживанием. Встал вопрос на какую систему “сажать” фирму: на общую или спец. систему (УСН). Если на УСН, то на что именно: доходы или доходы, уменьшенные расходами. Читаю литературу разную, но четко не могу понять, что же будет правильным в нашей ситуации. Первоначально в фирме будет числиться 3 человека (ЗП поначалу небольшая), кол-во фирм в первое время рассчитываем 2-3 полноценные и несколько «пустышек»Если будут возникать дополнительные вопросы – задавайте, буду по мере их возникновения отвечать на них, чтобы картина стала ясной и вам, и мне )Спасибо заранее за помощь

Как же так, человек собирается оказывать услуги по бухгалтерскому обслуживанию и при этом не может сам определиться, а какую систему налогообложения ему выбрать.

На наш взгляд, в малом бизнесе нет возможности содержать сразу специалистов по всем направлениям, в том числе, юристов, финансистов, бухгалтеров, специалистов по налогам. Возможно в Газпроме, главный бухгалтер и может себе позволить не знать какую систему налогообложения использовать для Газпрома. 🙂 Ведь он всегда может обратиться к соответствующему специалисту или внешним консультантом. Но в малом бизнесе, в котором чаще всего есть только директор и бухгалтер, возможно еще несколько сотрудников, ситуация совсем другая. И бухгалтер в малом бизнесе должен быть фактически “на все руки мастер” , он должен не только отлично знать бухгалтерский и налоговый учет малого бизнеса, но быть хоть насколько то юристом и финансистом. (либо эти качества должны быть у генерального директора или собственника ).

Создатели компании, оказывающие профессиональные услуги в области бухгалтерского учета, не имеют права не знать ответов на базовые вопросы в области бухгалтерии и налогообложения.

Continue reading »

Типичные ошибки начинающих предпринимателей

 No Responses »
Nov 262009
 

Начиная свой бизнес, многие совершают одни и те же ошибки. Их исправление потом потребует затрат времени и денег. На нашем сайте появилась новая статья, которая рассказывает о типичных ошибках, допускаемых при начале бизнеса и возможных проблемах, к которым они могут приводить.

Рекомендуем прочитать, а не ходить по граблям, по которым уже многие прошлись 🙂

Статья вот тут.

О кредитах

 No Responses »
Nov 252009
 

Так как мы занимаемся бизнесом, то речь пойдет о коммерческих кредитах. Хотя, многое из ниженаписанного применимо и к частным кредитам.  И речь не идет о мошенничестве со стороны получающего кредит или рейдерстве со стороны дающего кредит. Речь идет о нормальных людях. Ну, вообщем о нас с Вами 🙂

С кредитами, у Вас может быть всего два вида взаимоотношений. Вы даете кредит или Вы берете кредит. И та, и другая ситуация требует четкого понимания, а что собственно говоря происходит. Естественно, речь идет исключительно о бизнес кредитах, а не о каких то иных формах кредитования. Рассмотрим сначала случай, когда Вы даете кредит.

Вы даете кредит

Не важно, в каком виде вы его даете. Деньгами, отгрузкой товара без оплаты, работами без оплаты. Вам надо понимать, что его могут не вернуть. Не только потому, что контрагент оказался мошенником и решил вас кинуть. А еще и потому, что просто не получился его бизнес, он не смог заработать достаточно денег, чтобы отдать вам то, что он у вас взял. Какими бы плохими словами Вы его не называли, он просто не смог отдать денег. Так бывает. В конце концов, бизнес это риск. И ваш, когда вы даете кредит.. И вашего заемщика, когда он берет деньги под рискованный проект.

Если Вы хотите увеличить вероятность возврата кредита, Вам нужно предпринять для этого соотвествующие меры.. Внимательно проверить заемщика, попросить его уставные и регистрационные документы, бухгалтерскую и управленческую отчетность. Попробовать получить обеспечение по кредиту. Например.. потребовать от кредитора банковскую гарантию, поручительство собственника, залог имущества, что то еще. Потребовать что то такое, чтобы увеличило Ваши шансы получить обратно свои деньги в случае неблагоприятного развития обстоятельств у заемщика.

Continue reading »

Возможен ли белый бизнес в этой стране

 No Responses »
Nov 242009
 

Давая советы по ведению белого бизнеса в этой стране, часто сталкиваешься с аргументом, что белый бизнес невозможн в том числе и из-за беспредела силовых структур и проверяющих органов. Т.е. дело не только в том, что ведение белого бизнеса увеличивает затраты и снижает доходы, но дело еще и в том, что предприниматель, ведущий абсолютно белый бизнес, не может быть уверенным в том, что закон будет на его стороне. При проверках, при конкуретной борьбе, да и просто по жизни.

Из общих соображений мы считаем, что действуя максмально по закону, с одной стороны можно иметь приличную эффективность и доходность бизнеса, а с другой стороны, все таки использовать закон и силовые структуры для защиты своих интересов.

Прочитав сегодня на РБК то, что процитировано ниже, хочется верить что мы правы насчет долгосрочной выгоды ведения белого бизнеса

В.Путин подписал постановление, обязывающее органы власти публиковать план и порядок проверки юридических лиц.

24.11.2009, Москва 16:23:14 Премьер-министр РФ Владимир Путин подписал постановление, обязывающее органы власти публиковать план и порядок проверки юридических лиц. Об этом он сообщил сегодня, открывая заседание правительства. Он уточнил, что данный документ, на 20 позиций расширяет перечень обязательных к публикации разделов о деятельности правительства, федеральных министерств, служб и агентств.

В.Путин добавил, что до конца недели кабинет министров намерен внести в Государственную думу законопроект, запрещающий госорганам требовать от юридического или физического лица документы, не предусмотренные законом.

Премьер сообщил также, что считает необходимым принять законопроект, устанавливающий бесплатность всех экспертиз, которые госорганы требуют провести от предпринимателей. “Требовать за это с предпринимателей деньги – наглость и абсурд”, – заявил В.Путин. По его мнению, за это должны быть предусмотрены “серьезные санкции” для чиновников-нарушителей, что и будет отражено в соответствующем законопроекте.

Хотя надо заметить, что тяжело избавиться от многолетнего ощущения, что белый бизнес никому в этой стране не нужен. Так как не нарушая закон, ты никому ( или мало кому ) платишь и фактически мешаешь жить.

Посмотрим 🙂

Как самостоятельно оценить качество работы бухгалтерии

 No Responses »
Nov 222009
 

Одна из серьезных проблем для собственника или менеджера – как проверить качество работы своей бухгалтерии. Не секрет, что большинство менеджеров и собственников не обладают необходимыми глубокими знаниями для самостоятельной и полной проверки качества работы бухгалтерии. Однако есть некоторые вещи, которые можно сделать самостоятельно. Если с помощь нижеописанных способов вы найдете ошибки в своей бухгалтерии, рекомендуем вам воспользоваться нашей услугой “экспресс анализ качества бухгалтерского учета” для более детального обследования.

Ниже речь пойдет о некоторых, самых простых возможностях собственника или менеджера компании по контролю работы бухгалтерии. Для тех, у кого система налогообложения УСН (независимо 6% или 15% ). Мы рекомендуем вам вести бухгалтерский учет с самого начала деятельности компании. Что бы вам не говорил ваш бухгалтер, заставьте его вести бухгалтерский учет. Более подробно об этом мы рассказали в предыдущей записи.

Теперь о том, как быстро проверить некоторые вещи в бухгалтерии. Основное, что мы будем проверять, это соответствие данных в бухгалтерском учете с данными в реальной жизни. Расхождения в них однозначно свидетельствуют о проблемах.. Или в бухгалтерии, или в деятельности компании, или в том и другом.  Итак, какие же документы и как может использовать собственник или менеджер, чтобы проверить качество работы бухгалтерии и качество ведения бухгалтерского учета.

Continue reading »

Вести или нет бухгалтерский учет для компаний на УСН

 No Responses »
Nov 142009
 

С одной стороны, текущее законодательство позволяет не вести бухгалтерский учет для компаний на УСН. С другой, есть ситуации, когда он просто необходим. Наше мнение по этому поводу чуть ниже.

Мы рекомендуем Вам вести бухгалтерский учет с самого начала деятельности компании. Что бы Вам не говорил Ваш бухгалтер, заставьте его вести бухгалтерский учет. Причины для этого следующие:

  1. В ряде ситуаций бухгалтерский учет необходим. Например, Вы не сможете выплатить дивиденды без бухгалтерского учета, так как в соответствии с текущим законодательством, дивиденды распределяются на основании данных бухгалтерского учета. Есть и другие ситуации, когда он необходим. А для того, чтобы сделать бухгалтерскую отчетность за тот период, за который Вы хотите выплатить дивиденды, Вам придется восстановить бухгалтерский учет с самого начала деятельности.
  2. Бухгалтерский учет помогает Вам контролировать финансовое состояние компании, результаты ее деятельности. Показывает, в конце концов, прибыльная у Вас деятельность или нет. Многие методики финансового анализа предприятия основываются на данных бухгалтерской отчетности.
  3. Ведение бухгалтерского учета позволяет проверить качество работы бухгалтера ( о чем пойдет речь ниже ) и позволяет контролировать правильность работы многих процессов компании ( например отгрузка товаров и услуг, закупка и так далее ). Так как если бухгалтерский учет ведется правильно, то он требует документального подтверждения многих операций. Отсутствие многих необходимых документов будет сразу  же проявляться в бухгалтерском учете и позволит Вас своевременно обратить на это внимание.
  4. Если Вы когда-нибудь захотите продать свою компанию, возможный покупатель обязательно запросит у Вас данные бухгалтерской отчетности. Наличие нормальной бухгалтерской отчетности будет Вашим дополнительным плюсом при продаже бизнеса.
  5. В случае, если Вы захотите получить кредит в банке, предоставление бухгалтерской отчетности является обычным требованием. Возможно, банки попросят какую то иную информацию в случае отсутствия бухгалтерской отчетности, а может быть просто откажутся в предоставлении кредита. В любом случае, как и в предыдущем пункте, наличие бухгалтерской отчетности будет являться дополнительным Вашим плюсом.

Конечно, есть два но:

  1. Ведение бухгалтерского учета это дополнительная работа, особенно для компаний на УСН 6%.  Однако, наши тарифы не зависят от того, ведется для компании на УСН бухгалтерский учет или нет.
  2. Бухгалтерский учет не будет показывать  реальной картины для компаний, в которых значительна “черная” составляющая в бизнесе.

Решать , вести бухгалтерский учет в компании на УСН или не вести, в конечном итоге Вам. Для всех своих клиентов на УСН мы ведем бухгалтерский учет в полном объеме.

Свои сотрудники или аутсорсинг

 No Responses »
Nov 112009
 

Эта тема много обсуждается и на нее много пишут. Мы решили тоже внести свой посильный вклад в обсуждение этого вопроса. Вызвано наше решение тем, что мы наблюдаем, как владельцы/менеджеры начинающих компаний размышляют о том, не пора ли им брать того или иного сотрудника.

Вроде бы уже много раз говорилось, что компания должна концентрироваться на своих основных компетенциях, стараясь все остальные функции отдавать на субподряд иным организациям, для которых эти функции являются основным бизнесом.

Вроде бы во время этого кризиса всем стало ясно, что расходы на персонал, это одни из самых сложно сокращаемых расходов. И законодательство трудовое в России стоит на стороне сотрудника и государство.

Вроде бы многие уже убедились в том, что раздувание штата вредит бизнесу.

И все равно, все равно многие считают, что свой сотрудник лучше чем договор с юридическим лицом.

На наш взгляд – не лучше. На наш взгляд, сотрудников надо брать в последний момент, когда исчерпаны все остальные способы выполнения данной работы. Автоматизировано все что можно, механизированно все, что можно, подрядчики не справляются и найти тех, кто может справиться не получается. И при этом избавиться, от выполнения данной функции нельзя. Вот тогда надо брать следующего сотрудника. Брать его и понимать, что это самый большой расход в компании, что без него просто нельзя, что эти инвестиции надо заставить работать с максимальной эффективностью.

Каждый раз, задумываясь о том, чтобы взять на работу нового сотрудника подумайте, нельзя ли что то еще автоматизировать, что даст возможность разгрузить имеющихся сотрудников, добавить им новых функций и не брать нового человека. Подумайте, нельзя ли эту деятельность отдать на суб подряд. Подумайте, нельзя ли отказаться от выполнения этих функций вообще. Подумайте, как загрузить нового сотрудника хотя бы на 80% его рабочего времени.  Подумайте и не берите его 🙂

Простой пример- расход на среднего офисного сотрудника.

любой офисный сотрудник стоит 25-30000 рублей зарплаты.

к этому надо добавить ( 26% ЕСН + 18% НДС для ОСНО )

получаем ~ 45000 рублей

рабочее место + техника + программное обеспечение, затраты на управление, отпуска, больничные, подарки и корпоративы на новый год,  и так далее. ну пусть 50000 рублей в месяц на среднего офисного сотрудника или 600000 рублей в год.

Итого, на одного среднего сотрудника, который занимается в общем случае перекладыванием бумажек, разговорами с соседями и общением в одноклассниках и в контакте, вы тратите 600000 рублей в год. Может быть стоит эту сумму потратить на автоматизацию, дополнительное оборудование, организацию процессов, обучение персонала, вообщем на что то, что увеличит производительность труда существующих сотрудников,  а не нанимать еще одного?

А про водителя, про водителя написано тут

Еще немного о серой и черной оптимизации налогообложения

 No Responses »
Nov 092009
 

В одной из предыдущих заметок про оптимизацию налогообложения мы писали про минусы черной и серой оптимизации. Возникло желание добавить еще чуть чуть по этому поводу прежде чем перейти к способам белой оптимизации налогообложения.

Мало кто учитывает реальную стоимость черной и серой оптимизации. С одной стороны получается, что стоимость обналички составляет 5-10% и все. Больше никаких затрат на этот процесс не существует. С другой стороны:

  • ведение двойной бухгалтерии подразумевает дополнительные расходы на ведение учета. И не важно, ведет ли его сам директор в блокнотике или же этим занимаются специальные люди в бухгалтерии или финансовом отделе. У этой работый есть какая то стоимость.
  • перевозка денег, изготовление документов – даже если этим занимаются обычные сотрудники – у этих процессов опять есть стоимость.
  • ведение управленческой отчетности для кредиторов и акционеров – опять есть дополнительная стоимость.

Кроме явной стоимости процесса, существуют еще и риски. К основным можно отнести

Continue reading »

Об ответственности генерального директора

 No Responses »
Nov 042009
 

ну или просто директора.

навеяно вот этой статьей

Многие, начиная бизнес и назначая себя директором, не понимают, насколько с этого момента им надо иначе относиться к своим поступкам. Насколько изменяются риски в их жизни. Не учитывают, что в бизнесе может произойти что угодно и любой их поступок сегодня, через два- три года может рассматриваться совершенно иначе, другими людьми.

Конечно, в бизнесе невозможно не рисковать. Причем не только деньгами, но часто собственной свободой или жизнью. Наверное, начинающим предпринимателям стоит порекомендовать относиться к своим поступкам в бизнесе по слегка измененной фразе, которую все мы много раз слышали по телевизору: “Вы можете ничего не делать, но все, что вы сделаете, может быть использованно против вас” .

Это не призыв ничего не делать, это скорее совет, понимать, что то, что вы делаете, отвечать за это вам. И факт, что все остальные тоже делают так лишь добавит ощущения от несправедливости жизни, если все делают, а проблемы будут у вас 🙂

Continue reading »