Sep 022015
 

Многие, причем не только начинающие, халатно относятся к правильному оформлению своих отгрузочных документов клиентам (накладные на товар, акты приемки-сдачи услуги и так далее). Вроде деньги от клиента получили, обязательства выполнили, а то, что подписи и печати нет, да и не очень нужна, как кажется.

На самом деле, это неправильная позиция. Даже в том случае, если вы свои обязательства перед клиентом выполнили, то за его деньгами могут прийти. Причем не только сам клиент, который захочет по разным причинам вернуть деньги, но и другие люди.

Например, на прошлой неделе, к двоим знакомым пришли конкурсные управляющие, которые ведут банкротство бывших клиентов знакомых. По данным бухгалтерии клиентов знакомые им должны денег. Естественно, что конкурсные управляющие хотят эти деньги получить добровольно или через суд. И если знакомые не смогут подтвердить документально или каким-то иным способом, что этих долгов не существует, то деньги придется отдать. Как бы неприятно и/или несправедливо это не было.

Так что даже с клиентами важно, чтобы все отгрузочные документы были правильно оформлены и надлежащим образом подписаны уполномоченным лицом. Т.е. если документы со стороны клиента подписывает не генеральный директор, а кто-то еще, то у этого кого-то еще должна быть доверенность.

Кроме того, стоит аккуратно оформлять документы в случаях, если клиент реорганизуется, заменяет компанию покупателя, платит деньги с третьего лица и так далее. Так как формально, в этом случае оплаты и отгрузки могут оказываться на разных юридических лицах и при неправильном оформлении плательщик может вернуться и забрать свои деньги.

Стоит регулярно подписывать акты сверок с клиентами. Особенно с крупными, особенно, если были какие то сложные расчеты, в том числе из-за той же реорганизации, передачи долгов и так далее. Стоит учитывать, что акт сверки имеет право без доверенности подписать только генеральный директор, даже главному бухгалтеру на такое действие нужна доверенность.

Иными словами, правильный документооборот с клиентами не менее важен чем с поставщиками.

Sep 012015
 

Ну наконец-то свершилось. ФНС сделала сервис, который позволяет через интернет бесплатно получить выписку  из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, заверенную ЭЦП налоговой. Достаточно лишь зарегистрироваться на сайте, введя email и пароль. При входе в сервис написано, что

Внимание! Исходя из положений пунктов 1 и 3 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» выписка в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа.

И это не может не радовать.

Две минуты на регистрацию и… золотой ключик у нас в кармане

fns

Apr 202015
 

В продолжении первой части.

Мы считаем, что за исключением случаев, когда бизнес реально не работает, зарплату платить надо.

В получении зарплаты есть много разных плюсов и только один минус-налоги. В данной заметкой под словом “зарплата”, мы имеем в виду так же премии и прочие выплаты, осуществляемые в рамках трудового договора.

В плюсах у получения зарплаты:

  • Отсутствие вопросов у налоговой и фондов. Совершенно различных, от вызовов на зарплатные комиссии, до проверок физических лиц. Такое тоже бывает.
  • Облегчение получения кредитов (на физическое лицо). Банки любят подтвержденный официальный доход. Часто, наличие подтвержденного официально дохода снижает ставку по кредиту.
  • Облегчение получения виз в посольствах.
  • Возможность использования льгот по НДФЛ в различных ситуациях (лечение, обучение, покупка лекарств и так далее).
  • Оплата больничных, декретов и т.д., что делается за счет средств ФСС.
  • Пенсия.
  • Некоторые расходы компании нормируются в процентах от размеров фонда оплаты труда. Например, представительские.

Понятно, что по всем этим пунктам можно спорить. Особенно про пенсию. Пенсия далеко и кажется, что все равно обманут или будет не нужна, так как попаду в список богатейших людей Форбс.

Однако, большинство людей, все-таки, попадают не в список Форбс, а в список получателей государственных пенсий. И отсутствие этой пенсии для многих будет весьма болезненно.

Читать дальше

Apr 072015
 

180

1c-updates-proНаконец то доделали и опубликовали в AppStore расширенную версию нашего с Бизнес Технолоджи приложения для удобного контроля выхода обновлений к различным конфигурациям 1С.

В отличии от бесплатного приложения. Pro версия позволяет:

  • запоминать неограниченное количество конфигураций 1С.
  • получать уведомления, без запуска приложения, о выходе новой версии.

Очень удобно. Сами пользуемся и Вам советуем Smile  Скачать можно отсюда.

Apr 062015
 

Нас часто спрашивают: “а можно ли не платить зарплату генеральному директору?” или “а может ли генеральный директор быть длительное время отпуске за свой счет чтобы не платить зарплату?”

Для начала. Когда Вы задаете вопрос в виде “можно ли”, что конкретно Вы имеете в виду (тынц) ?

Когда генеральный директор раздумывает над вопросом “можно ли что то сделать”, одно из первых, о чем он должен подумать, а что он будет говорить на допросе. Вот вызовут его на зарплатную комиссию и там спросят: “Уважаемый генеральный директор, а что это Вы без зарплаты работаете.. От налогов уклоняетесь? Сесть хотите?  Если Вы были в отпуске за свой счет, то кто подписывал за Вас документы, кто управлял всей той деятельностью, что вела компания. От налогов уклоняетесь? Сесть хотите?“.

Читать дальше

Apr 032015
 

Очень часто в выписках из банков, особенно у начинающих предпринимателей, у поступления наличных на счет мы видим основание “Взнос учредителя”. Что ж это за взнос такой от учредителя ? Объясняем клиенту, что нет такого действия как “взнос учредителя”. А есть займ или финансовая помощь (подарок). И ничего другого.

Часто, такое основание платежа делается по совету работников банка.. Ну, об этом мы подробно писали раньше. Сейчас речь о другом.
Часто клиент говорит – это была безвозвратная помощь. И возникает вопрос, а в чем смысл такой безвозвратной помощи. Ну за исключением редких случаев, например, когда надо закрыть долги перед ликвидацией.

Ведь что такое безвозвратная помощь учредителя ? Это деньги, которые не вернутся никогда. Т.е. учредитель, берет свои, честно заработанные деньги,  с которых были уплачены налоги (ну как мы думаем), и отдает их компании, из которой без налогов он их не получит обратно никогда.

В чем смысл такой операции ? Ведь можно оформить эти деньги как займ (с процентами или без) и позже, без налогов, вернуть их себе, когда у компании будет такая возможность.

В чем смысл, сначала подарить деньги компании (или дать займ без процентов), а потом искать возможность экономии на налогах серыми и черными способами.

Ведь логично наоборот, давать своей компании свои деньги в долг, под рыночный процент, начислять проценты, уменьшать налоги. Это же касается не только денег, но и любого другого личного имущества, которое используется в бизнесе. Даже если сегодня у Вас 6% УСН, кто знает, что будет завтра.

Скажите, зачем Вы дарите деньги своим компаниям (а заодно и государству)? В чем сакральный смысл?

Nov 072014
 

2 3

Обновили полную (платную) версию бизнес калькулятора для Windows Phone.

Что нового:

Новый дизайн
Полностью переработаны старые алгоритмы. Во многих показываются дополнительные результаты.
Добавлены два новых алгоритма.
Расчет НДФЛ для разных ставок налога
Распределение начисленных дивидендов, расчет сумм налога и сумм выплаты по акционерам (участникам).

45Распределение начисленных дивидендов

Программа позволяет:

Вести список компаний и для каждой список акционеров/участников
Для каждого акционера/участника можно установить независимо доли в компании, доли в прибыли, ставку налога
Рассчитывать доли в прибыли в том случае, если кто-то из владельцев долей не имеет право на дивиденды (например, часть долей находится у самого общества)
Рассчитывать дивиденды и налоги от суммы прибыли к начислению или к выплате
Рассчитывать дивиденды и налоги всем акционерам/участникам от суммы, которую хочется начислить/выплатить одному какому-то участнику.

Напоминаем, что с большой вероятностью с 2015 года увеличится налог на дивиденды. Возможно, Вы захотите рассчитать и выплатить дивиденды до этого печального события. Чтобы купить наше приложение и правильно рассчитать дивиденды Smile нажмите на картинку ms-get

Oct 232014
 

ifnsВсе чаще и чаще, предпринимателей, генеральных директоров, бухгалтеров вызывают в налоговые инспекции на разного рода комиссии. Комиссии по убыткам, по вычетам НДС, по легализации , по зарплатам.

Мы решили набросать аргументов для двух, главных вопросов зарплатных комиссий. Кто виноват? и Что делать? Почему такие маленькие зарплаты и дайте нам план/обещание, когда они будут больше.

 

Почему зарплаты такие маленькие?

Читать дальше

Oct 162014
 

ip1ip2Выпустили вторую версию нашего Бизнес-калькулятора для Iphone. Новый интерфейс, новые функции, успокаивающая синяя гамма от Маркус Като Консалтинг. Smile

Добавлены новые функции:

  • Калькулятор дат – позволяет в пару касаний рассчитать разницу между двумя датами или определить новую дату, отстоящую от заданной на нужное число дней.
  • Расчет НДФЛ  – позволяет быстро определить НДФЛ для суммы дохода для разного типа получателей этого дохода. (резиденты, нерезиденты, дивиденды…)
  • Расчет налогов по сделке. – помогает быстро определить все налоги и сумму причитающихся дивидендов для указанного дохода и расходов с учетом специфики основных систем налогообложения.

Внесены полезные изменения в некоторые старые функции. Например, расчет налогов с зарплаты теперь показывает полную стоимость сотрудника и позволяет быстро определить (в это предкризисное время), что бухгалтерское обслуживание и/или аутсорсинг маркетинга это выгодно и практично Smile

Загрузить приложение можно нажав на кнопку ниже

appstore

Если вам бы хотелось новых функций у этого приложения или вдруг что-то криво работает, напишите нам, пожалуйста Smile

Sep 252014
 

Выложили на сайт статью на тему – что год (2015) грядущий нам готовит.

А там:

  • дополнительные основания для блокировки расчетного счета
  • резкое увеличение количества информации, предоставляемой в налоговый орган вместе с декларацией по НДС
  • узаконенные осмотры территории и помещений организаций при проведении камеральных налоговых проверок

конечно, не все так мрачно, есть и положительные изменения,  но будьте готовы Smile