Дополнение к посту про жалобы

 No Responses »
May 182011
 

Вот, сегодня случайно натолкнулся на Форбсе .

Существует ошибочное мнение, что на каждую жалобу у госслужащих просыпается злоба, и компанию после этого начинают атаковать с новыми силами. Это не так, и практика показывает обратное: чем больше сопротивления встречает госорган на пути администрирования, тем меньшего он пытается добиться от своего объекта. Причина проста: часто мотивация сотрудников инспекций построена не на качественной, а на количественной оценке проведенной работы. Иными словами, легче нанести удар по десяти легким мишеням, чем бороться с одной, которая без устали строчит жалобы. От заядлых сутяжников обычно быстро отстают — если, конечно, та или иная проверка не является следствием чьего-либо «заказа».

Как проверить работу бухгалтера

 No Responses »
Apr 152011
 

Мы продолжаем публиковать простые способы для проверки работы Вашего бухгалтера

Hint 2:

Зайдите в 1С и посмотрите оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) за квартал, по которому отчетность уже сдана. Только обязательно на мониторе. Можете попросить бухгалтера показать. Если Вы видите хотя бы одно число, напечатанное красным цветом, то это косяк. Ваш бухгалтер что-то сделал(а) неправильно.

Hint 3:

Посмотрите на ту же ОСВ. там есть три раздела. Сальдо (остатки) на начало периода, Обороты за период, Сальдо на конец периода. В крайней левой колонке написаны номера бухгалтерских счетов. Вас интересуют группы счетов 68 и 69. Если напротив этих счетов в сальдо на конец периода в колонке дебет есть суммы, это обозначает, что у вас переплата по налогам. Задайте вопрос бухгалтеру, как она образовалась и что делается, чтобы ее вернуть.

В ближайших выпусках советы, как определить, хорошо ли ваш бухгалтер знает 1С.

Успешный бизнес и качественный документооборот

 No Responses »
Apr 032011
 

Бардак в документахПериодически, у нас появляются клиенты с отсутствующим или ужасным документооборотом. Необходимые документы не делаются, делаются не правильно, не тогда когда надо и как надо. (под документами тут имеется ввиду те документы, которые попадают в бухгалтерию или ей нужны для справки (например счета или договора).

Так как плохой документооборот это проблемы не только для клиента, но и для нас, то несколько кварталов мы пытаемся помочь клиенту наладить документооборот, а если видно, что ему это не надо или не хочется, то мы с ним расстаемся. Некачественного бухгалтерского обслуживания и без нас хватает на рынке. А совершенно невозможно оказывать качественное бухгалтерское обслуживание по среднерыночным ценам если клиент не готов приводить свой документооборот в порядок. Ну т.е. мы можем сами делать документы, собирать их по контрагентам клиента, обсуждать необходимые изменения, но это будут уже другие цены.

Continue reading »

О некоторых распространенных ошибках начинающих

 No Responses »
Mar 032011
 

Конечно, у начинающих много разных ошибок, все и не перечислишь так сразу. Будем перечислять постепенно.

Многие такие ошибки можно предотвратить заранее, просто перед совершением новой для себя операции проконсультируйтесь с бухгалтером. Даже если вы не согласитесь с его мнением, то вы будете знать, как операцию делать правильно и какие негативные последствия могут быть в случае ее неправильного совершения.

Особенно важно об этом помнить людям, которые ведут самостоятельный учет или самостоятельное документальное оформление операций

Continue reading »

О бедном бухгалтере замолвите слово

 No Responses »
Oct 022010
 

или еще от чего зависит качество работы бухгалтерии.

Написав очередную заметку о том, как может предприниматель самостоятельно проверить качество работы бухгалтерии я задумался, а не сформируется ли у читателя мнение, что качество работы бухгалтерии зависит только от самой бухгалтерии. Что достаточно сменить бухгалтера, выбрать компанию, которая предоставляет качественное бухгалтерское обслуживание и другие услуги, и все тут же станет хорошо.

В принципе, это конечно тема для большой статьи, которую чуть позже напишем, здесь лишь тезисно.

Если руководитель компании думает, что качество бухгалтерского учета зависит только от бухгалтера, то он серьезно заблуждается. Да, для маленькой компании это можно быть верно. В маленькой компании основным фактором, влияющим на качество учета, скорее всего будет являться квалификация бухгалтера и его личные качества (ответственность, работоспособность, честность, профессионализм и так далее). Ведь объем операций небольшой, в случае чего, бухгалтер может за всеми подчищать хвосты, для всех делать правильные документы и успевать бить сотрудникам, да и руководству по рукам, когда они в очередной раз пытаются накосячить.

Может быть для маленькой компании это и правильно. Так как денег нет, да и работы немного. Сотрудники должны быть многофункциональными. Вот бухгалтер и занимается бухгалтерией, налогами, кадрами, выставляет счета клиентам, составляет договора, пишет претензии, стоит в очередях в налоговой и так далее.

Но как только компания начинает подрастать,

Continue reading »

Как проверить качество работы бухгалтерии –2

 No Responses »
Oct 012010
 

К нам иногда приходят клиенты, у которых полный бардак с начислением и уплатой налогов. Причем бывает так, что начисления сделаны более или менее правильно, а налоги не платятся. В какой-то момент директор компании с ужасом узнает, что в банк пришло решение налоговой на арест или инкассовое списание суммы со счета. Так и выясняется, что с уплатой налогов что-то не так.

Так как налоговая может присылать такие уведомления через 3-6 месяцев после сдачи соответствующей отчетности, то часто бывает, что к этому моменту и бухгалтера того нет, который считал налоги за соответствующий период.

Будем считать, что в случившимся виноват бухгалтер, который сделал плохо свою работу, не начислил вовремя налог, не напомнил директору о том, что налог надо заплатить. И что если бы директор представлял себе, когда и как платятся налоги, то он бы обязательно заплатил.

Тут мы дадим общую информацию, как директор может оценить, а платит ли он вовремя соответствующие налоги и хоть примерно совпадают ли они с тем, что должно быть уплачено. Несовпадение уплачиваемых налогов с тем, что мы напишем ниже должно заставить директора крепко задуматься, а нет ли у него серьезных потенциальных проблем с налоговыми органами или органами МВД ( в случае существенных размеров неуплаты ).  Хотя совпадение сумм не может гарантировать, что все правильно, но может позволить предположить, что близко к правильному.

Итак.. грубая оценка налогов к уплате и сроки их уплаты.

Continue reading »

Новая статья на www.businessabc.ru

 No Responses »
May 122010
 

Решили чуть более подробно раскрыть тему ошибок и недоделок, совершаемых при регистрации новой компании или сразу после этого. Лежит вот тут

И опять для начинающих предпринимателей

 No Responses »
May 012010
 

Закончился очередной отчетный период  и по нему хочется опять написать несколько советов начинающим.

Совет первый – после регистрации компании проверьте, а все ли Вы сделали, что необходимо делать по закону. А все ли документы у Вас на руках. Типичные ошибки при регистрации компании ( или сразу после ) такие:

  1. Зарегистрировали компанию, открыли счет и не отправили все необходимые уведомления. При открытии-закрытии счета, надо отправить об этом событии уведомление в свою налоговую, ПФР и ФСС. Образцы уведомлений можно получить в банке, найти в интернете или попросить у нас. Если Вы не отправили эти уведомления в необходимый срок ( 7 дней ), то Вас скорее всего оштрафуют на 2- 5 тысяч рублей каждая из организаций, кого Вы не уведомили. Можно отправить по почте, а можно отвезти лично. По почте надо отправлять с описью и уведомлением о вручении. Лично, надо привозить два экземпляра и на своем экземпляре получать штамп, что уведомление органом получено.
  2. Неполучение уведомлений или свидетельств о регистрации в разнообразных фондах ( ФСС, ПФР, ФОМС и так далее ). Отсутствие регистрационных номеров в этих фондах приводит к тому, что в когда приходит срок сдачи отчетности, номеров нет, отчетность сдать невозможно. Несданная в срок отчетность = штраф. Вот и начинается беготня по Москве для сбора недостающих документов. Так что требуйте долива пива выясняйте у юристов, которых Вы выбрали для регистрации компании, получат ли они уведомления от всех фондов или Вам придется заниматься этим самостоятельно.
  3. Своевременная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности. Как только Вы зарегистрировали компанию, Вам необходимо сдавать отчетность. Даже если Вы ее зарегистрировали в первый день квартала, уже в следующем месяце Вам необходимо сдать отчет о среднесписочной численности. Независимо от того, ведете Вы деятельность или нет, какую то отчетность надо сдавать. Пропустили срок – получили штраф. В идеальном случае, Вы уже к моменту начала регистрации компании знаете как будете сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
  4. Знайте особенности выбранной системы налогообложения. А то потом будет удивление, что вроде бы денег еще не заработали, а налоговой уже должны 🙂
  5. Не откладывайте недоделанные дела с официальными органами на последний момент. Получить справку из налогового органа или фонда будет гораздо сложнее, если это делать во время отчетного периода. Да и не все справки даются сразу. А из за отсутствия такой справки может быть невозможно сдать отчетность, что опять же приведет к штрафам.

Меньше всего ошибок на старте совершают люди, которые консультируются со специалистами по бухгалтерии и налогам до начала регистрации компании. Если Вы обратитесь к нам до начала регистрации компании, мы подскажем, что и в какой последовательности лучше сделать, на что стоит обратить внимание, о чем договориться с юристами, которые будут заниматься регистрацией ( или посоветуем своих партнеров ). Дадим все бланки уведомлений в налоговые органы и фонды. Поможем выбрать правильную систему налогообложения.

И многое другое 🙂

 Newer Entries