May 182011
 

Вот, сегодня случайно натолкнулся на Форбсе .

Существует ошибочное мнение, что на каждую жалобу у госслужащих просыпается злоба, и компанию после этого начинают атаковать с новыми силами. Это не так, и практика показывает обратное: чем больше сопротивления встречает госорган на пути администрирования, тем меньшего он пытается добиться от своего объекта. Причина проста: часто мотивация сотрудников инспекций построена не на качественной, а на количественной оценке проведенной работы. Иными словами, легче нанести удар по десяти легким мишеням, чем бороться с одной, которая без устали строчит жалобы. От заядлых сутяжников обычно быстро отстают — если, конечно, та или иная проверка не является следствием чьего-либо «заказа».

May 122011
 

В очередном номере газеты УНП обзор обзора УФНС г.Москвы о работе налоговых Москвы за 2010 год. Несколько интересных цитат:

На ИФНС № 43 налогоплательщики жалуются в УФНС чаще, чем на какую-либо другую инспекцию (229 раз за год, а средний показатель – 150)….УФНС отмечает также, что здесь налогоплательщикам трудно получить нужную информацию по телефону. 

Работа в 15-й налоговой организована неаккуратно: проблемы с информированием по телефону, ошибки при вводе данных из деклараций, в результате некорректно отражаются данные о расчетах с бюджетом.

Иными словами, жалобы анализируются, систематизируются. Думаем, что по ним еще и принимаются меры. (Естественно, мы ведем речь про обоснованные жалобы). Какие карьерные перспективы у начальника ИФНС, на которую больше всего обоснованных жалоб или которая хуже всего работает с налогоплательщиком? Правильно, карьерные перспективы у него сомнительные. Но так как поводом для жалобы, обычно, является все таки не начальник ИФНС, а сотрудники от инспекторов до начальников отделов, то нужно ли начальнику ИФНС ставить под удар свою карьеру из за плохо работающего сотрудника на которого много жалоб? скорее всего нет. Проще заставить сотрудника лучше работать.

Читать дальше

Apr 152011
 

Мы продолжаем публиковать простые способы для проверки работы Вашего бухгалтера

Hint 2:

Зайдите в 1С и посмотрите оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) за квартал, по которому отчетность уже сдана. Только обязательно на мониторе. Можете попросить бухгалтера показать. Если Вы видите хотя бы одно число, напечатанное красным цветом, то это косяк. Ваш бухгалтер что-то сделал(а) неправильно.

Hint 3:

Посмотрите на ту же ОСВ. там есть три раздела. Сальдо (остатки) на начало периода, Обороты за период, Сальдо на конец периода. В крайней левой колонке написаны номера бухгалтерских счетов. Вас интересуют группы счетов 68 и 69. Если напротив этих счетов в сальдо на конец периода в колонке дебет есть суммы, это обозначает, что у вас переплата по налогам. Задайте вопрос бухгалтеру, как она образовалась и что делается, чтобы ее вернуть.

В ближайших выпусках советы, как определить, хорошо ли ваш бухгалтер знает 1С.

Apr 052011
 

tired_from_pfrВсе наверное в курсе о существовании таких модных терминов:

  • Электронная Россия
  • Электронный документооборот
  • Предоставление госуслуг в электронном виде
  • Iphone, twitter Улыбка

По роду деятельности нам приходится общаться в электронном виде с тремя структурами. ФСС, ИФНС и ПФР. И у всех свои заморочки.

На первом месте по удобству (и стоимости электронной связи) стоит ФСС. Подписал отчетность своей ЭЦП и загрузил на их сайте. Там же посмотрел результаты ее обработки. Система правда подглючивает последнее время, но кто не без греха.

Читать дальше

Apr 032011
 

Бардак в документахПериодически, у нас появляются клиенты с отсутствующим или ужасным документооборотом. Необходимые документы не делаются, делаются не правильно, не тогда когда надо и как надо. (под документами тут имеется ввиду те документы, которые попадают в бухгалтерию или ей нужны для справки (например счета или договора).

Так как плохой документооборот это проблемы не только для клиента, но и для нас, то несколько кварталов мы пытаемся помочь клиенту наладить документооборот, а если видно, что ему это не надо или не хочется, то мы с ним расстаемся. Некачественного бухгалтерского обслуживания и без нас хватает на рынке. А совершенно невозможно оказывать качественное бухгалтерское обслуживание по среднерыночным ценам если клиент не готов приводить свой документооборот в порядок. Ну т.е. мы можем сами делать документы, собирать их по контрагентам клиента, обсуждать необходимые изменения, но это будут уже другие цены.

Continue reading »

Mar 242011
 

Решил я зарегистрироваться на портале госуслуг. Неплохо сделанная форма для регистрации, не без проблем конечно, но эти проблемы уже не для этого блога. В процессе регистрации вы должны получить письмо с кодом активации. Ввел я свой адрес на gmail.com (так как корпоративные использовать не советуют). Форма для регистрации написала, что письмо отправлено.

Переключаюсь в аутлук, письма нет. Проверяю папку со спамом, письма нет. Жду минут 30, все таки портал государственный, торопиться ему некуда. Письма опять нет.

Предполагаю, что не отправляют письма на иностранные почтовые ящики. Заполняю форму для регистрации повторно. Ввожу уже российский адрес. Письма опят нет. Решаю подождать несколько часов. Жду до вечера, письма нет, заполняю третий раз форму, письма нет, жду до утра, звоню в тех поддержку. Тех поддержка говорит, что надо написать письмо. Короче, через сутки письмо приходит на gmail, а за ним с такими же интервалами примерно, как я заполнял форму приходят письма и на другие адреса. Примерно через сутки.

Какое отношение все это имеет к бизнесу?

Continue reading »

Mar 232011
 

Сегодня на РБК появилась заметочка о том, что МЭР предлагает ввести штрафы для чиновников за нарушение регламентов работы. А вдруг и правда примут и чиновники начнут думать о том, что и как они делают.  И начнут штрафовать не только чиновников, которые непосредственно виноваты, но и их начальников, которые не принимают к ним меры.

А вдруг это и правда заработает и чиновники будут работать лучше и будет из меньше. Что то на сказку похоже. Но мы все таки верим в лучшее будущее. Однако, пока оно не наступило, считаем все равно полезным жаловаться на конкретных чиновников, а не на организации в целом.

Персональная ответственность дисциплинирует. Даже чиновников.

Mar 032011
 

Конечно, у начинающих много разных ошибок, все и не перечислишь так сразу. Будем перечислять постепенно.

Многие такие ошибки можно предотвратить заранее, просто перед совершением новой для себя операции проконсультируйтесь с бухгалтером. Даже если вы не согласитесь с его мнением, то вы будете знать, как операцию делать правильно и какие негативные последствия могут быть в случае ее неправильного совершения.

Особенно важно об этом помнить людям, которые ведут самостоятельный учет или самостоятельное документальное оформление операций

Continue reading »

Feb 202011
 

blog1За последнее время появилось несколько систем, которые предлагают вести учет для ИП и компаний на УСН в интернете. Причем некоторые из них утверждают, как например Мое дело, что система полностью заменяет живого бухгалтера.

Надо сказать, что это какой-то оксюморон. Например ИП не ведут бухгалтерский учет, при этом им предлагается он-лайн сервис для ведения бухгалтерии. Более того, сама программа не умеет (пока) вести бухгалтерский учет и делать бухгалтерскую отчетность там, даже для случаев, когда это необходимо. Например, программа позволяет выплатить дивиденды, но при этом не дает информацию по прибыли компании. А ведь дивиденды, в соответствии с законом, распределяются из чистой прибыли, которая в свою очередь берется из бухгалтерского учета. Аналогичная проблема с учетом основных средств и нематериальных активов.

Стоит отметить, что эта заметка не о том, хорошие или плохие такие системы, а о том, соответствуют ли действительности слова разработчиков, что пользователю не нужен бухгалтер для ведения учет и не нужны знания в области учета. Вывод: Не соответствуют, по крайней мере на сегодняшний день. А скорее всего навсегда. (Даже в Гонконге, где всего один налог и одно из первых мест в мире по легкости учета и ведения бизнеса и то нужен бухгалтер).

С одной стороны классно, что такие сервисы начали развиваться. Как следует из международной практики, работу бухгалтеров такие сервисы сделают даже легче, так как компания будет сама вводить все данные, а бухгалтер лишь контролировать ввод, проводить сложные операции, формировать отчетность и считать налоги. Ну и оптимизацию налогообложения никто не отменял.

Проблема с существующими системами в том, что утверждая, что с ними не нужен бухгалтер для ведения учета, они создают у предпринимателя ложное ощущение, что у него с учетом и налогами все хорошо. При этом сами системы настолько сырые, что для ведения в них учета бухгалтер необходим гораздо больше, чем в той же 1С.

Мы немножко посмотрели на свое дело и нашли следующие косяки

Continue reading »

Jan 282011
 

tax6В качестве примера к предыдущей записи. Получили вчера наши знакомые вот такое вот письмо. И хочет уже их бухгалтер удовлетворить требование.

А мы попробуем разобраться, а законное ли оно?

Статья 88 НК РФ регулирует проведение камеральных проверок. Посмотрим, что там у нас написано.

 

Continue reading »