Sep 022015
 

Многие, причем не только начинающие, халатно относятся к правильному оформлению своих отгрузочных документов клиентам (накладные на товар, акты приемки-сдачи услуги и так далее). Вроде деньги от клиента получили, обязательства выполнили, а то, что подписи и печати нет, да и не очень нужна, как кажется.

На самом деле, это неправильная позиция. Даже в том случае, если вы свои обязательства перед клиентом выполнили, то за его деньгами могут прийти. Причем не только сам клиент, который захочет по разным причинам вернуть деньги, но и другие люди.

Например, на прошлой неделе, к двоим знакомым пришли конкурсные управляющие, которые ведут банкротство бывших клиентов знакомых. По данным бухгалтерии клиентов знакомые им должны денег. Естественно, что конкурсные управляющие хотят эти деньги получить добровольно или через суд. И если знакомые не смогут подтвердить документально или каким-то иным способом, что этих долгов не существует, то деньги придется отдать. Как бы неприятно и/или несправедливо это не было.

Так что даже с клиентами важно, чтобы все отгрузочные документы были правильно оформлены и надлежащим образом подписаны уполномоченным лицом. Т.е. если документы со стороны клиента подписывает не генеральный директор, а кто-то еще, то у этого кого-то еще должна быть доверенность.

Кроме того, стоит аккуратно оформлять документы в случаях, если клиент реорганизуется, заменяет компанию покупателя, платит деньги с третьего лица и так далее. Так как формально, в этом случае оплаты и отгрузки могут оказываться на разных юридических лицах и при неправильном оформлении плательщик может вернуться и забрать свои деньги.

Стоит регулярно подписывать акты сверок с клиентами. Особенно с крупными, особенно, если были какие то сложные расчеты, в том числе из-за той же реорганизации, передачи долгов и так далее. Стоит учитывать, что акт сверки имеет право без доверенности подписать только генеральный директор, даже главному бухгалтеру на такое действие нужна доверенность.

Иными словами, правильный документооборот с клиентами не менее важен чем с поставщиками.

Apr 202015
 

В продолжении первой части.

Мы считаем, что за исключением случаев, когда бизнес реально не работает, зарплату платить надо.

В получении зарплаты есть много разных плюсов и только один минус-налоги. В данной заметкой под словом “зарплата”, мы имеем в виду так же премии и прочие выплаты, осуществляемые в рамках трудового договора.

В плюсах у получения зарплаты:

  • Отсутствие вопросов у налоговой и фондов. Совершенно различных, от вызовов на зарплатные комиссии, до проверок физических лиц. Такое тоже бывает.
  • Облегчение получения кредитов (на физическое лицо). Банки любят подтвержденный официальный доход. Часто, наличие подтвержденного официально дохода снижает ставку по кредиту.
  • Облегчение получения виз в посольствах.
  • Возможность использования льгот по НДФЛ в различных ситуациях (лечение, обучение, покупка лекарств и так далее).
  • Оплата больничных, декретов и т.д., что делается за счет средств ФСС.
  • Пенсия.
  • Некоторые расходы компании нормируются в процентах от размеров фонда оплаты труда. Например, представительские.

Понятно, что по всем этим пунктам можно спорить. Особенно про пенсию. Пенсия далеко и кажется, что все равно обманут или будет не нужна, так как попаду в список богатейших людей Форбс.

Однако, большинство людей, все-таки, попадают не в список Форбс, а в список получателей государственных пенсий. И отсутствие этой пенсии для многих будет весьма болезненно.

Читать дальше

Apr 032015
 

Очень часто в выписках из банков, особенно у начинающих предпринимателей, у поступления наличных на счет мы видим основание “Взнос учредителя”. Что ж это за взнос такой от учредителя ? Объясняем клиенту, что нет такого действия как “взнос учредителя”. А есть займ или финансовая помощь (подарок). И ничего другого.

Часто, такое основание платежа делается по совету работников банка.. Ну, об этом мы подробно писали раньше. Сейчас речь о другом.
Часто клиент говорит – это была безвозвратная помощь. И возникает вопрос, а в чем смысл такой безвозвратной помощи. Ну за исключением редких случаев, например, когда надо закрыть долги перед ликвидацией.

Ведь что такое безвозвратная помощь учредителя ? Это деньги, которые не вернутся никогда. Т.е. учредитель, берет свои, честно заработанные деньги,  с которых были уплачены налоги (ну как мы думаем), и отдает их компании, из которой без налогов он их не получит обратно никогда.

В чем смысл такой операции ? Ведь можно оформить эти деньги как займ (с процентами или без) и позже, без налогов, вернуть их себе, когда у компании будет такая возможность.

В чем смысл, сначала подарить деньги компании (или дать займ без процентов), а потом искать возможность экономии на налогах серыми и черными способами.

Ведь логично наоборот, давать своей компании свои деньги в долг, под рыночный процент, начислять проценты, уменьшать налоги. Это же касается не только денег, но и любого другого личного имущества, которое используется в бизнесе. Даже если сегодня у Вас 6% УСН, кто знает, что будет завтра.

Скажите, зачем Вы дарите деньги своим компаниям (а заодно и государству)? В чем сакральный смысл?

Feb 142013
 

На самом деле в заголовке, сначала использовался термин “мелкий” бизнес, чтобы уйти от официальной градации размеров бизнеса по обороту или количеству сотрудников. Но с точки зрения политкорректности и SEO, решили оставить в заголовке “малый” Улыбка

Очень часто оптимисты говорят начинающим: “Какие проверки, кому вы нужны со своими оборотами в 1-2 млн рублей”. С одной стороны в этом есть доля истины. Мы сомневаемся, что ФНС устроит выездную проверку в такой бизнес. Должно случиться что-то невероятное, чтобы они так сделали. Все таки у них есть себестоимость процесса, план сбора и так далее. Однако, мелкий бизнес часто становится предметом проверок по совершенно другим причинам. Из нашей практики

Читать далее

Oct 012012
 

Одна из первых операций, которая делается после регистрации компании и открытия расчетного счета, это “выдача” денег компании.

Речь не про внесение уставного капитала. Обычно, его делают минимальным, так что на первые расходы (обычно) учредителям приходится давать компании денег.

О том, какой способ финансирования компании выбрать, мы писали довольно давно в этой статье.

Тут же речь пойдет о том, что написать в банковском документе:

Читать далее

Aug 132012
 

jailМногим кажется, что свой бухгалтер это хорошо и надежно. Что ему можно доверять, а аутсорсерам нет. Так ли это?

Про проверку качества работы  бухгалтерии мы пишем довольно много. Да и сталкиваемся много, с “качеством” работы.

Но что то за последние дни на РБК проскочило несколько подряд сообщений, о хищениях, совершаемых бухгалтерами.

Читать далее

Aug 062012
 

oborotkaИзучая бухгалтерию очередного потенциального клиента, обнаружили, что не описали несколько важных способов быстрой оценки квалификации бухгалтера и качества работы бухгалтерии.

Данные методы проверки исходят из нашего четкого убеждения (и опыта), что для большинства видов бизнеса и обычных бизнес операций, 1С уже достаточно развита для того, чтобы делать правильную отчетность автоматически. Соответственно, если отчетность в базе 1С отсутствует или корректировалась руками, то скорее всего, в бухгалтерии косяк на косяке ошибки.

Стоит понимать, что за исключением отдельных случаев и очень маленьких объемов бизнеса, посчитать “руками” правильно налоги невозможно. Т.е. если ваш бухгалтер плохо знает 1С, сама 1С в плохом состоянии, то скорее всего у вас проблемы в бухгалтерии и налогах.

Итак, несколько способов проверки качества работы вашей бухгалтерии и бухгалтера.

Читать далее

May 272012
 

Предыдущие заметки на тему: “Как проверить качество работы бухгалтера или бухгалтерии” раз , два, три, четыре .

И опять мы возвращаемся к этой теме.

Часто случается, что разбираясь с бухгалтерией, налогами и отчетностью клиента, который пришел к нам от другого бухгалтера/бухгалтерской компании мы выясняем, что по этому клиенту не вся отчетность за старые периоды сдана. Вот тут мы и напишем что стоит делать, чтобы не удивляться потом штрафам за несданную отчетность, дополнительным расходам при смене бухгалтера.

Итак, каждая компания и ИП должны сдавать отчетность. Отчетность бывает разная, налоговая, бухгалтерская, статистическая,  персонифицированный учет и так далее.

Читать далее

Mar 022012
 

Достаточно часто нам приходится отвечать на вопрос: “Как бы дать денег своей компании?” .

За редким исключением, мы всегда советуем давать компании процентный займ. Почему?

  1. проценты по займу увеличивают расходы компании и уменьшают налог на прибыль или усн налог на 15%
  2. проценты по займу это самый дешевый способ физическому лицу получить белые деньги от компании.

Вышенаписанные два пункта верны всегда для УСН 15% и ОСНО.

Кроме того, процентный займ решает проблему, когда не все акционеры/участники могут финансировать компанию. Тот, кто дает, тот зарабатывает деньги. Остальные – нет. В случае, если займ беспроцентный, то акционеры, которые не дали займ зарабатывают больше, за счет того, кто займ дал. Что несправедливо.

Часто мы слышим – компания моя, дам ей безвозмездную и безвозвратную финансовую помощь, т.е. подарю денег. Это самая глупая глупость, которую только можно сделать. Взять деньги физического лица, с которых уже уплачены налоги и вложить их безвозвратно в юр лицо. Ведь компания создается для того, чтобы акционеры получали прибыль. С прибыли должны быть уплачены налоги. Для того, чтобы забрать прибыль из компании, на ОСНО надо потратить (грубо) 18%+20%+9% = 47%, на УСН 15% надо потратить 15%+9% = 24%.

В чем смысл давать безвозмездную невозвратную помощь сегодня, чтобы с потерей 47% (или 24%) забрать из компании денег завтра ? За исключением редчайших случаев – ни в чем. Вот потому и глупая глупость.

Конечно, бывают ситуации, когда деньги от компании точно не вернутся и их лучше ей подарить. Например, закрытие долгов компании за счет средств акционеров перед контрагентами перед ликвидацией компании. Тогда да, лучше подарить.

Но в обычных случаях – однозначно процентный займ. Разве что за исключением компаний на 6% УСН.

Jun 032011
 

Нередко мы узнаем, что новый клиент не может предоставить старую базу 1С Бухгалтерии, так как старый бухгалтер ее не отдает. Иногда бывает, что бухгалтер не отдает первичную документацию или сданную отчетность. Подобные действия могут приводить к существенным проблема у менеджмента или собственников компании, от расходов на восстановление бухучета, до увеличения ответственности по долгам компании.

Независимо от того, в штате у вас бухгалтер или же вы пользуетесь услугами сторонней компании, вам стоит подумать на тему, что произойдет, если завтра вы не сможете по каким-то причинам получить от бухгалтера базу 1С или первичные документы.

На наш взгляд, минимизировать потери в таких случаях можно достаточно простыми способами:

  1. В договоре с бухгалтерской компанией должно быть прописано, что она обязана передать клиенту при расторжении договора, в какие сроки и в каком состоянии.
  2. Если у вас штатный бухгалтер, то делайте регулярные копии базы 1С и храните их так, чтобы никто не имел к ним доступа. Флешки или DVD диски стоят недорого, занимают немного места.
  3. Копия сданной отчетности с отметками о приеме или уведомления о почтовой отправке или подтверждения о сдаче от контура. Храните их в отдельной папке у себя. В принципе, бухгалтерии они могут потребоваться только при каких то разборках с налоговой, если такие возникнут. Ну тогда  и дадите.
  4. Архивы первичных документов должны хранится у вас в офисе или в компании, которая занимается услугами по хранению. А не дома у приходящего бухгалтера или у компании по бух обслуживанию.

Самая сложная ситуация будет в том случае, если вашу бухгалтерию ведет приходящий бухгалтер, с которым нет договора и нет формализованного обмена документами.

Конечно, если что, можно попробовать судиться с бывшим бухгалтером или возбуждать уголовные дела. Но надо ли оно вам? Может быть проще заранее предусмотреть возможность такого исхода событий и просто подстелить соломки в понятных местах.

%d bloggers like this: