Oct 022010
 

или еще от чего зависит качество работы бухгалтерии.

Написав очередную заметку о том, как может предприниматель самостоятельно проверить качество работы бухгалтерии я задумался, а не сформируется ли у читателя мнение, что качество работы бухгалтерии зависит только от самой бухгалтерии. Что достаточно сменить бухгалтера, выбрать компанию, которая предоставляет качественное бухгалтерское обслуживание и другие услуги, и все тут же станет хорошо.

В принципе, это конечно тема для большой статьи, которую чуть позже напишем, здесь лишь тезисно.

Если руководитель компании думает, что качество бухгалтерского учета зависит только от бухгалтера, то он серьезно заблуждается. Да, для маленькой компании это можно быть верно. В маленькой компании основным фактором, влияющим на качество учета, скорее всего будет являться квалификация бухгалтера и его личные качества (ответственность, работоспособность, честность, профессионализм и так далее). Ведь объем операций небольшой, в случае чего, бухгалтер может за всеми подчищать хвосты, для всех делать правильные документы и успевать бить сотрудникам, да и руководству по рукам, когда они в очередной раз пытаются накосячить.

Может быть для маленькой компании это и правильно. Так как денег нет, да и работы немного. Сотрудники должны быть многофункциональными. Вот бухгалтер и занимается бухгалтерией, налогами, кадрами, выставляет счета клиентам, составляет договора, пишет претензии, стоит в очередях в налоговой и так далее.

Но как только компания начинает подрастать,

Continue reading »

Oct 012010
 

К нам иногда приходят клиенты, у которых полный бардак с начислением и уплатой налогов. Причем бывает так, что начисления сделаны более или менее правильно, а налоги не платятся. В какой-то момент директор компании с ужасом узнает, что в банк пришло решение налоговой на арест или инкассовое списание суммы со счета. Так и выясняется, что с уплатой налогов что-то не так.

Так как налоговая может присылать такие уведомления через 3-6 месяцев после сдачи соответствующей отчетности, то часто бывает, что к этому моменту и бухгалтера того нет, который считал налоги за соответствующий период.

Будем считать, что в случившимся виноват бухгалтер, который сделал плохо свою работу, не начислил вовремя налог, не напомнил директору о том, что налог надо заплатить. И что если бы директор представлял себе, когда и как платятся налоги, то он бы обязательно заплатил.

Тут мы дадим общую информацию, как директор может оценить, а платит ли он вовремя соответствующие налоги и хоть примерно совпадают ли они с тем, что должно быть уплачено. Несовпадение уплачиваемых налогов с тем, что мы напишем ниже должно заставить директора крепко задуматься, а нет ли у него серьезных потенциальных проблем с налоговыми органами или органами МВД ( в случае существенных размеров неуплаты ).  Хотя совпадение сумм не может гарантировать, что все правильно, но может позволить предположить, что близко к правильному.

Итак.. грубая оценка налогов к уплате и сроки их уплаты.

Continue reading »

Sep 292010
 

Довольно часто возникают вопросы, а как выгоднее работающему акционеру/участнику “вытаскивать” деньги из компании. В виде зарплаты или в виде дивидендов.

Расчет довольно простой и для него нам будут необходимы знания налоговых ставок на ФОТ и на дивиденды и математический аппарат 4-5 класса школы.

общий принцип таков. Так как страховые взносы сейчас берутся только до фиксированной суммы дохода, а далее берется только НДФЛ, то можно предположить, что в какой то момент времени, выплата зарплаты станет выгоднее, чем выплата дивидендов. Вот на какой сумме годовой зарплаты это случится мы сейчас и посчитаем.

нас интересует, при какой зарплате налог на ФОТ станет меньше, чем налог на прибыль плюс налог на дивиденды

2010 год

ОСНО:

страховые взносы = 26%
НДФЛ = 13%
налог на прибыль = 20%
налог на дивиденды = 9%
предельная база для страховых взносов = 415000 рублей в год

составим уравнение

0.26*415000 + 0,13*(x-0.26*415000) < 0.20*x + ( x*0.8*0.09 )
107900 + 0.13x – 14027 < 0.20x + 0.072x
93873 < 0.142x
x > 93873/0.142
x > 661077

Итого, для ОСНО в 2010 году, при предполагаемой сумме годового дохода работаюшего акционера/участника более 661 тыс рублей, для него будет более выгодно получать деньги в виде зарплаты и премий, чем в виде дивидендов

Continue reading »

Sep 282010
 

О как бывает. Ну, хорошее про него и плохое другие напишут. Нам лишь кажется, что стоит обратить внимание на то, что в Москве должны возникнуть новые окна бизнес-возможностей, как для начала бизнеса, так и для его резкого развития. Особенно для тех, кто ранее не был связан так или иначе с московской властью.

Передела власти и бизнеса в Москве вряд-ли получится избежать. Очевидно, что уход Лужкова, приведет к серьезным изменениям в различных городских структурах, придут новые люди, посадят старых уйдут старые, начнут рваться налаженные разным образом связи. Начнет меняться бизнес среда.

Надеемся, что она будет становиться более конкурентной, честной, открытой, менее коррупционной. (хотя может и зря 🙂 )

Следите, за московскими новостями 🙂 Будьте готовы к резким изменениям, причем необязательно в хорошую сторону.

Sep 282010
 

Опубликованы данные по отраслевой налоговой нагрузке и показателям рентабельности продаж и рентабельности активов. Налоговая публикует эти данные в качестве приложения к приказу, который описывает систему планирования налоговых проверок.

В принципе, разработка системы отбора компаний для выездных проверок – дело хорошее для налоговой инспекции. Не в морской бой играем, чтобы случайным образом выбирать. Да и от волюнтаризма на местах страховать может.

Опубликование этой системы дело хорошее и для налогоплательщика. Можно заранее почитать критерии отбора, посмотреть на свой бизнес и понять, велики ли риски выездной проверки.

Но те же данные можно использовать и для оценки эффективности бизнеса. Например, данные по отраслевой рентабельности продаж и отраслевой рентабельности активов можно использовать для грубого сравнения результатов работы своей компании со среднеотраслевыми результатами. Т.е. если у вашей компании рентабельность выше, чем то, что приведено в таблице, то вы работаете лучше, чем в среднем по больнице, если же они хуже – то хуже и есть к чему стремиться.

Аналогичная зависимость, правда обратная, с данными по налоговой нагрузке. Если налоговая нагрузка у вас больше, чем в среднем по отрасли, то скорее всего вы переплачиваете налогов и у вас, скорее всего, есть возможности для законной оптимизации. Если налоговая нагрузка ниже, то можно предположить, что в среднем, вы оптимизируете налоговую нагрузку лучше, чем в среднем по палате.

Стоит отметить, что эффективность бизнеса надо сравнивать с отраслевыми данными по данным своего управленческого баланса, а оценивать риски проверок надо по данным официального баланса.

Sep 272010
 

Очередной клиент приходит с бухгалтерией, которая ведется в 1С 7.7. Стоит учитывать, что 1С 8 отличается от 7.7 примерно как БМВ от продукции Автоваза. Восьмая версия кардинально лучше. Всем.

Если Ваш бухгалтер не хочет переходить на восьмую версию – гоните его. Если новый бухгалтер ( или обслуживающая компания ) предлагают вести учет в 1С 7 – бегите от них.

Ведь нежелание перейти на современное средство можно объяснить только двумя способами:

  1. отсутствием опыта работы с новым средством и нежеланием учиться (для обоих случаев)
  2. экономией денег на основном средстве производства ( для обслуживающей компании)

А зачем Вам такие бухгалтера ?

Если же Вы сами экономите деньги и не переходите на восьмую версию 1С, то зря Вы это делаете. Не то, на чем стоит экономить. Вы же не носите дырявые брюки, засаленные костюмы, рваные рубашки ……

May 212010
 

Многие из наших клиентов используют упрощенную систему налогообложения доходы-расходы или УСН 15%. И чего только законодатель не сделал, чтобы эта система была как можно менее удобна для малого бизнеса. и список расходов сделал закрытым. и усложнил процедуру учета расходов.

С другой стороны, разумно ее используя можно вполне держаться минимальной эффективной ставки налогообложения.

хорошо хоть при случае можно воспользоваться частью 3 статьи 58 НК РФ

3. В соответствии с настоящим Кодексом может предусматриваться уплата в течение налогового периода предварительных платежей по налогу – авансовых платежей. Обязанность по уплате авансовых платежей признается исполненной в порядке, аналогичном для уплаты налога.

В случае уплаты авансовых платежей в более поздние по сравнению с установленными законодательством о налогах и сборах сроки на сумму несвоевременно уплаченных авансовых платежей начисляются пени в порядке, предусмотренном статьей 75 настоящего Кодекса.

Нарушение порядка исчисления и (или) уплаты авансовых платежей не может рассматриваться в качестве основания для привлечения лица к ответственности за нарушение законодательства о налогах и сборах.

т.е. пени будут, а штрафов и других кар – нет. только не стоит забывать, что по итогам года уплачивается налог, а не авансовый платеж.

подробнее в нашей новой статье .

Одновременно написали о страховых взносах и о том, насколько вырастет стоимость сотрудников с 2011 года. Так что все всё на аутсорсинг 🙂 Лучше – к нам 🙂

May 122010
 

Решили чуть более подробно раскрыть тему ошибок и недоделок, совершаемых при регистрации новой компании или сразу после этого. Лежит вот тут

May 012010
 

Закончился очередной отчетный период  и по нему хочется опять написать несколько советов начинающим.

Совет первый – после регистрации компании проверьте, а все ли Вы сделали, что необходимо делать по закону. А все ли документы у Вас на руках. Типичные ошибки при регистрации компании ( или сразу после ) такие:

  1. Зарегистрировали компанию, открыли счет и не отправили все необходимые уведомления. При открытии-закрытии счета, надо отправить об этом событии уведомление в свою налоговую, ПФР и ФСС. Образцы уведомлений можно получить в банке, найти в интернете или попросить у нас. Если Вы не отправили эти уведомления в необходимый срок ( 7 дней ), то Вас скорее всего оштрафуют на 2- 5 тысяч рублей каждая из организаций, кого Вы не уведомили. Можно отправить по почте, а можно отвезти лично. По почте надо отправлять с описью и уведомлением о вручении. Лично, надо привозить два экземпляра и на своем экземпляре получать штамп, что уведомление органом получено.
  2. Неполучение уведомлений или свидетельств о регистрации в разнообразных фондах ( ФСС, ПФР, ФОМС и так далее ). Отсутствие регистрационных номеров в этих фондах приводит к тому, что в когда приходит срок сдачи отчетности, номеров нет, отчетность сдать невозможно. Несданная в срок отчетность = штраф. Вот и начинается беготня по Москве для сбора недостающих документов. Так что требуйте долива пива выясняйте у юристов, которых Вы выбрали для регистрации компании, получат ли они уведомления от всех фондов или Вам придется заниматься этим самостоятельно.
  3. Своевременная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности. Как только Вы зарегистрировали компанию, Вам необходимо сдавать отчетность. Даже если Вы ее зарегистрировали в первый день квартала, уже в следующем месяце Вам необходимо сдать отчет о среднесписочной численности. Независимо от того, ведете Вы деятельность или нет, какую то отчетность надо сдавать. Пропустили срок – получили штраф. В идеальном случае, Вы уже к моменту начала регистрации компании знаете как будете сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
  4. Знайте особенности выбранной системы налогообложения. А то потом будет удивление, что вроде бы денег еще не заработали, а налоговой уже должны 🙂
  5. Не откладывайте недоделанные дела с официальными органами на последний момент. Получить справку из налогового органа или фонда будет гораздо сложнее, если это делать во время отчетного периода. Да и не все справки даются сразу. А из за отсутствия такой справки может быть невозможно сдать отчетность, что опять же приведет к штрафам.

Меньше всего ошибок на старте совершают люди, которые консультируются со специалистами по бухгалтерии и налогам до начала регистрации компании. Если Вы обратитесь к нам до начала регистрации компании, мы подскажем, что и в какой последовательности лучше сделать, на что стоит обратить внимание, о чем договориться с юристами, которые будут заниматься регистрацией ( или посоветуем своих партнеров ). Дадим все бланки уведомлений в налоговые органы и фонды. Поможем выбрать правильную систему налогообложения.

И многое другое 🙂

Apr 072010
 

Замечательная новость сегодня на РБК .

ГУВД по Москве обратилось в ЦБ с просьбой обязать банки при подключении к системе банк-клиент прописывать IP-адрес.

07.04.2010, Москва 12:26:50 ГУВД по Москве обратилось в ЦБ РФ с просьбой обязать банки при регистрации юридических лиц, открытии ими расчетных счетов и подключении к системе банк-клиент обязательно прописывать их IP-адрес. Об этом сообщил журналистам заместитель начальника отдела следственной части Главного следственного управления при столичном ГУВД Максим Дементьев.

Он отметил, что любая юридическая фирма имеет свой адрес, телефон и другие координаты, и одним из признаков фиктивности фирмы является не нахождение фирмы по указанным реквизитам. Кроме того, в настоящее время руководители фирм по обналичиванию денежных средств устанавливают программы банк-клиент на ноутбуки и осуществляют незаконные операции из любой точки Москвы, что осложняет их поимку. По его мнению, обязательная регистрация расчетных счетов и системы банк-клиент на конкретный IP-адрес фирмы существенно осложнит работу незаконных фирм, а также освободит банки от лишнего присутствия милиции, когда оперативники изымают информацию о подозрительных компаниях.

М.Дементьев также отметил: "Для бизнеса это нововведение не составит ни малейшего труда, так как у них стационарные компьютеры, офисы и правдивые реквизиты".

 

И как только не затрудняют бизнес белых компаний борясь с обналичкой. Уже и банкиров запугали, что они на любой перевод требуют немыслимые бумаги. На выплату дивидендов могут потребовать предоставить решение акционеров, на выплату зарплаты – уплату НДФЛ, на платежи по договору займа – предоставить договор. На внос денег в кассу – предоставить кассовые чеки и так далее. И компании собирают кучу ненужных бумажек типа “досье контрагента”, чтобы только не заподозрили, что сознательно работали со странной компанией и не проявили должной осмотрительности. А результат все равно один, у белого бизнеса все выше издержки, а обналичка как работала, так и работает.

Обсуждая сегодня вышеприведенную новость, возникло несколько предложений по развитию идеи МВД. Эти идеи должны привести к искоренению обналички вообще.

идея N1 – консервативная. Разрешить использование систем банк клиент только из помещений банка. Т.е. хочешь отправить платежку – приехал в банк, сел за специально поставленный компьютер, отправил платежку. Очень удобно.

идея N2 – инновационная. Так как многие ноутбуки сейчас оборудованы считывателями отпечатков пальцев, то можно для входа в банк клиент требовать идентификацию по отпечатку пальца и сравнивать отпечаток пользователя, с базой данных МВД, содержащей отпечатки пользователя. Если отпечатки совпадают, пользоваться можно, если нет – то нельзя. Т.е. хочешь пользоваться банк клиентом – сдай отпечаток пальца.

идея N3 – переписывать покупателей мобильных компьютеров. Зачем добропорядочному гражданину мобильный компьютер ? он вполне может быть руководителем фирм по обналичиванию денежных средств

наверняка, можно и дальше развить тему.

Вот интересно, неужели в системе МВД нет экспертов по IT, у которых можно попросить сделать экспертную оценку предложения, просто, чтобы не позориться.

—-update—-

лучше поставить терминалы по доступу к банк клиентам в помещениях МВД. ОВД, УВД, постах милиции. Придет руководитель обналичивающей фирмы делать перевод, тут то его и схватят. И покончим быстро с обналичкой.