Многим кажется, что свой бухгалтер это хорошо и надежно. Что ему можно доверять, а аутсорсерам нет. Так ли это?
Про проверку качества работы бухгалтерии мы пишем довольно много. Да и сталкиваемся много, с “качеством” работы.
Но что то за последние дни на РБК проскочило несколько подряд сообщений, о хищениях, совершаемых бухгалтерами.
Изучая бухгалтерию очередного потенциального клиента, обнаружили, что не описали несколько важных способов быстрой оценки квалификации бухгалтера и качества работы бухгалтерии.
Данные методы проверки исходят из нашего четкого убеждения (и опыта), что для большинства видов бизнеса и обычных бизнес операций, 1С уже достаточно развита для того, чтобы делать правильную отчетность автоматически. Соответственно, если отчетность в базе 1С отсутствует или корректировалась руками, то скорее всего, в бухгалтерии косяк на косяке ошибки.
Стоит понимать, что за исключением отдельных случаев и очень маленьких объемов бизнеса, посчитать “руками” правильно налоги невозможно. Т.е. если ваш бухгалтер плохо знает 1С, сама 1С в плохом состоянии, то скорее всего у вас проблемы в бухгалтерии и налогах.
Итак, несколько способов проверки качества работы вашей бухгалтерии и бухгалтера.
Пришло тут двум компаниям одного клиента требования из ПФР на уплату пени. Где то на день задержали платежи, вот пени и накапали.
В таких случаях ПФР, да и любой орган, должен их посчитать, прислать требование на уплату, а в случае если плательщик сам не платит, то отправить бумагу в банк с требованием списать со счета плательщика. (схема работы может меняться, но в самом простом случае она выглядит именно так).
Естественно, что весь этот процесс, как и любой другой, стоит денег.