Sep 022015
 

Многие, причем не только начинающие, халатно относятся к правильному оформлению своих отгрузочных документов клиентам (накладные на товар, акты приемки-сдачи услуги и так далее). Вроде деньги от клиента получили, обязательства выполнили, а то, что подписи и печати нет, да и не очень нужна, как кажется.

На самом деле, это неправильная позиция. Даже в том случае, если вы свои обязательства перед клиентом выполнили, то за его деньгами могут прийти. Причем не только сам клиент, который захочет по разным причинам вернуть деньги, но и другие люди.

Например, на прошлой неделе, к двоим знакомым пришли конкурсные управляющие, которые ведут банкротство бывших клиентов знакомых. По данным бухгалтерии клиентов знакомые им должны денег. Естественно, что конкурсные управляющие хотят эти деньги получить добровольно или через суд. И если знакомые не смогут подтвердить документально или каким-то иным способом, что этих долгов не существует, то деньги придется отдать. Как бы неприятно и/или несправедливо это не было.

Так что даже с клиентами важно, чтобы все отгрузочные документы были правильно оформлены и надлежащим образом подписаны уполномоченным лицом. Т.е. если документы со стороны клиента подписывает не генеральный директор, а кто-то еще, то у этого кого-то еще должна быть доверенность.

Кроме того, стоит аккуратно оформлять документы в случаях, если клиент реорганизуется, заменяет компанию покупателя, платит деньги с третьего лица и так далее. Так как формально, в этом случае оплаты и отгрузки могут оказываться на разных юридических лицах и при неправильном оформлении плательщик может вернуться и забрать свои деньги.

Стоит регулярно подписывать акты сверок с клиентами. Особенно с крупными, особенно, если были какие то сложные расчеты, в том числе из-за той же реорганизации, передачи долгов и так далее. Стоит учитывать, что акт сверки имеет право без доверенности подписать только генеральный директор, даже главному бухгалтеру на такое действие нужна доверенность.

Иными словами, правильный документооборот с клиентами не менее важен чем с поставщиками.

Sep 012015
 

Ну наконец-то свершилось. ФНС сделала сервис, который позволяет через интернет бесплатно получить выписку  из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, заверенную ЭЦП налоговой. Достаточно лишь зарегистрироваться на сайте, введя email и пароль. При входе в сервис написано, что

Внимание! Исходя из положений пунктов 1 и 3 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» выписка в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа.

И это не может не радовать.

Две минуты на регистрацию и… золотой ключик у нас в кармане

fns

Apr 202015
 

В продолжении первой части.

Мы считаем, что за исключением случаев, когда бизнес реально не работает, зарплату платить надо.

В получении зарплаты есть много разных плюсов и только один минус-налоги. В данной заметкой под словом “зарплата”, мы имеем в виду так же премии и прочие выплаты, осуществляемые в рамках трудового договора.

В плюсах у получения зарплаты:

  • Отсутствие вопросов у налоговой и фондов. Совершенно различных, от вызовов на зарплатные комиссии, до проверок физических лиц. Такое тоже бывает.
  • Облегчение получения кредитов (на физическое лицо). Банки любят подтвержденный официальный доход. Часто, наличие подтвержденного официально дохода снижает ставку по кредиту.
  • Облегчение получения виз в посольствах.
  • Возможность использования льгот по НДФЛ в различных ситуациях (лечение, обучение, покупка лекарств и так далее).
  • Оплата больничных, декретов и т.д., что делается за счет средств ФСС.
  • Пенсия.
  • Некоторые расходы компании нормируются в процентах от размеров фонда оплаты труда. Например, представительские.

Понятно, что по всем этим пунктам можно спорить. Особенно про пенсию. Пенсия далеко и кажется, что все равно обманут или будет не нужна, так как попаду в список богатейших людей Форбс.

Однако, большинство людей, все-таки, попадают не в список Форбс, а в список получателей государственных пенсий. И отсутствие этой пенсии для многих будет весьма болезненно.

Читать дальше

Oct 232014
 

ifnsВсе чаще и чаще, предпринимателей, генеральных директоров, бухгалтеров вызывают в налоговые инспекции на разного рода комиссии. Комиссии по убыткам, по вычетам НДС, по легализации , по зарплатам.

Мы решили набросать аргументов для двух, главных вопросов зарплатных комиссий. Кто виноват? и Что делать? Почему такие маленькие зарплаты и дайте нам план/обещание, когда они будут больше.

 

Почему зарплаты такие маленькие?

Читать дальше

Sep 182014
 
  • невозможность ведения реестра акционеров обществом
  • заверение решений собраний акционеров нотариусом или реестродержателем. (Для ООО можно прописать в уставе или принять единогласно, что заверение происходит иным образом).
  • обязательный аудит для всех акционерных обществ
  • невозможность утверждения годовой бухгалтерской отчетности заочно
  • невозможность выбора заочно директоров, аудитора, ревизора для акционерных обществ.

с одной стороны может и хорошо, повышается ответственность участников, формализуются отношения между собственниками и акционерами, усложняется процесс отъема компаний. Возможно, в компаниях станут лучше вести учет.

С другой-плохо, повышаются затраты, как временные, так и финансовые. Регистраторы, аудиторы, юристы, нотариусы же не хотят бесплатно работать Smile .

Sep 172014
 

С 1 октября 2014 года можно не выставлять счета фактуры тем контрагентам, которые не являются плательщиками НДС (подробнее).

А хорошо ли это ? С одной стороны да, как минимум, экономия бумаги и расходников для принтеров. А с другой, возникает дополнительная работа разбираться в том, можно ли этому контрагенту не выставлять счет-фактуру или нельзя, является ли он плательщиком НДС или нет, поменял он свой статус или нет. Надо собирать с него дополнительные бумажки и их хранить. И потом, в случае чего, доказывать, что ты сделал все чтобы выяснить, можно или нельзя не выставлять данному контрагенту счет-фактуру ?

А оно надо? отпечатал две копии, подписал, отдал и забыл. Возможно, для каких-то особых бизнесов с кучей клиентов, не являющихся плательщиками НДС это и хорошо, но для большинства – выглядит сомнительным улучшением.

Скорее всего, должна быть обратная ситуация. Счет-фактура выдается контрагенту при его желании. Вот так вот, просто и со вкусом. Нужна контрагенту счет фактура – попросил, получил, зачел НДС. Не нужна – обошлись. И никакой тебе дополнительной работы по сбору бумажек и объяснению с налоргами.

Sep 202013
 

Наконец дошли руки в доступной форме написать о том, какие изменения в налоговом контроле ожидают нас в ближайшие годы. Вот ссылка на статью.

Как обычно, писать пытались не для профильных изданий для бухгалтеров и финансистов, а так, чтобы было коротко и понятно. Кому захочется подробностей, описанных бюрократическим языком, тот найдет в статье ссылки на законы Smile

Для тех, кто не сможет прочитать и статью целиком, краткие выжимки.

  1. с 2014 года декларации по НДС подаются только в электронном виде. Так что, если Вы еще не подключились к системам сдачи отчетности в электронном виде, то Вам – подключаться. Мы пользуемся системой СКБ Контур. Проблемы бывают, но у них супер тех поддержка. (не реклама Smile . ) . 1C продвигает свою систему сдачи отчетности в электронном виде –1С Отчетность. (тоже не реклама). Есть и другие варианты на рынке.
  2. с 2014 года у налоговых появляется больше прав в рамках проведения камеральных проверок
    1. Налоговая сможет запрашивать документы и/или пояснения в случаях
      1. убытки в декларации
      2. уточненка с суммой налогов к уменьшению
  3. с 2014 года в рамках камеральных проверок налоговая сможет проводить осмотры помещений, документов и предметов.
  4. с 2015 года, одновременно с декларацией по НДС в налоговую будем отправлять данные из книги покупок и продаж, журналы учета полученных и выданных счетов фактур. Состав этих данных еще будет определен, но у кого-то есть сомнения, что состав будет менее чем исчерпывающий ? Smile

Мы думаем, что пока не сформируется новая судебная практика по нововведениям, нас ждет существенное увеличение запросов от налоговых органов (что уже и происходит), увеличение количества предоставляемых документов и разные другие, отнимающие время, процессы.

Готовьте сани летом.

Sep 132013
 

В ходе судебного разбирательства, налоговый орган, сославшись на то, что истребовал документы и пояснения не в рамках камеральной налоговой проверки, а в рамках иных мероприятий налогового контроля, но какого именно мероприятия- указать не смог

Однако в ходе судебного разбирательства по делу, установить в связи с чем, налоговым органом были истребованы пояснения и документы, указанные в уведомлении, не представилось возможным, а в самом уведомлении данные обстоятельства не указаны.

Ссылка в отзыве на то, что истребование пояснений было продиктовано необходимостью получить пояснения относительно правильности исчисления налога на прибыль, не убедительно, поскольку нормативно не обосновано.

бедная налоговая Winking smile

Aug 292013
 

tax

Присылает вчера клиент скан очередной бумажки из ИФНС. За подписью исполняющего обязанности начальника инспекции. Не просто так.

В бумажке требование предоставить пояснения, со ссылкой на статью 88.3 НК РФ. По этой статье есть обширная практика, в каких случаях и что можно запрашивать ИФНС.

Читать дальше

Feb 152013
 

Пятничный офф.

Удивительно, как некоторые компании нетактично ведут себя по отношению к клиенту. Т.е. у вас есть сайт, с сайта вы принимаете заказы и запросы. На том же сайте есть телефон. Если клиент выбрал для связи с вами e-mail (форму для запроса ), то в чем смысл ему звонить ? И уж совсем странно, когда телефоном предпочитают пользоваться internet-oriented компании. Хотите примеры ?  Пожалуйста:

Читать дальше