Aug 292013
 

tax

Присылает вчера клиент скан очередной бумажки из ИФНС. За подписью исполняющего обязанности начальника инспекции. Не просто так.

В бумажке требование предоставить пояснения, со ссылкой на статью 88.3 НК РФ. По этой статье есть обширная практика, в каких случаях и что можно запрашивать ИФНС.

Читать дальше

Feb 142013
 

На самом деле в заголовке, сначала использовался термин “мелкий” бизнес, чтобы уйти от официальной градации размеров бизнеса по обороту или количеству сотрудников. Но с точки зрения политкорректности и SEO, решили оставить в заголовке “малый” Улыбка

Очень часто оптимисты говорят начинающим: “Какие проверки, кому вы нужны со своими оборотами в 1-2 млн рублей”. С одной стороны в этом есть доля истины. Мы сомневаемся, что ФНС устроит выездную проверку в такой бизнес. Должно случиться что-то невероятное, чтобы они так сделали. Все таки у них есть себестоимость процесса, план сбора и так далее. Однако, мелкий бизнес часто становится предметом проверок по совершенно другим причинам. Из нашей практики

Читать далее

Oct 022012
 

Стоит помнить, что даже если налоговики не очень разбираются в конкретном бизнесе, они всегда могут привлечь экспертов.

Инспекторы составили для себя подборку решений по выездным проверкам, где найти что-то против компании помогли привлеченные профессионалы. И поделились своим успешным опытом друг с другом. А мы, получив этот документ в свое распоряжение, делимся им с вами.

Часто экспертов привлекают, чтобы определить реальный объем и стоимость работ. Строительный специалист в состоянии проверить, не завышен ли расход материалов, все ли отраженные в актах работы фактически выполнены. А специалист-медик способен по картам пациентов и прейскурантам узнать, какой доход клиника должна была получить от своих услуг.

При анализе изъятых электронных бухгалтерских баз эксперт может найти удаленные файлы, которые компрометируют компанию, определить время, когда они были стерты (например, во время выездной проверки), и восстановить их.

Эксперты также подскажут, не подделан ли кассовый чек. Он может выглядеть как настоящий, но содержать несуществующий в природе заводской номер ККТ.

Но иногда эксперты могут подтвердить, что компания все сделала правильно. Тогда проверяющие, как правило, отказываются от доначислений.

Из газеты “Учет-Налоги-Право”.

Oct 012012
 

Одна из первых операций, которая делается после регистрации компании и открытия расчетного счета, это “выдача” денег компании.

Речь не про внесение уставного капитала. Обычно, его делают минимальным, так что на первые расходы (обычно) учредителям приходится давать компании денег.

О том, какой способ финансирования компании выбрать, мы писали довольно давно в этой статье.

Тут же речь пойдет о том, что написать в банковском документе:

Читать далее

Sep 242012
 

Так уж случилось, что совпало два события, дискуссия в интернете, в которой нас обвинили в консервативности советов и “запугивании предпринимателей” и изучение инструкции к ошибочно купленному лекарству. Названия были близкими, вот и купили. Так что пришлось внимательно изучать все разделы описания. Тут то и пришло в голову, что к советам по бухгалтерии и налогам надо писать такие же инструкции, как к лекарственным средствам.

Принцип действия, показания к применению, противопоказания, побочные действия, особые указания, взаимодействие с другими советами, срок годности.

Однако медикам проще, у них есть результаты разнообразных исследований, которые проводятся на этапе разработки и получения разрешения для применения. У них есть статистические данные по применению. И они, более или менее, легко могут написать

Читать дальше

Aug 062012
 

oborotkaИзучая бухгалтерию очередного потенциального клиента, обнаружили, что не описали несколько важных способов быстрой оценки квалификации бухгалтера и качества работы бухгалтерии.

Данные методы проверки исходят из нашего четкого убеждения (и опыта), что для большинства видов бизнеса и обычных бизнес операций, 1С уже достаточно развита для того, чтобы делать правильную отчетность автоматически. Соответственно, если отчетность в базе 1С отсутствует или корректировалась руками, то скорее всего, в бухгалтерии косяк на косяке ошибки.

Стоит понимать, что за исключением отдельных случаев и очень маленьких объемов бизнеса, посчитать “руками” правильно налоги невозможно. Т.е. если ваш бухгалтер плохо знает 1С, сама 1С в плохом состоянии, то скорее всего у вас проблемы в бухгалтерии и налогах.

Итак, несколько способов проверки качества работы вашей бухгалтерии и бухгалтера.

Читать далее

Jun 042012
 

nalogОдним из ключевых критериев качества работы бухгалтера (или бухгалтерии ), очевидно, является отсутствие претензий и излишнего внимания со стороны контролирующих органов.

Претензии и излишнее внимание органов обычно выражается в:

  • выставление требований на уплату налогов,  пеней и штрафов
  • блокировка расчетных счетов или списание с них различных сумм инкассо
  • выставление требований на предоставление разъяснений
  • запросы на устранение ошибок в отчетности, найденных в рамках проведения камеральной проверки
  • вызовы руководства в ИФНС на различные беседы

Естественно, подобные знаки проявления повышенного внимания могут быть связаны  с тем, что компания так ведет бизнес. Не платит вовремя налоги, сборы и взносы, включая авансовые платежи, платит слишком маленькие зарплаты или налоги, систематически показывает убытки. Вины бухгалтерии в этом нет или может не быть.

Читать далее

May 272012
 

Предыдущие заметки на тему: “Как проверить качество работы бухгалтера или бухгалтерии” раз , два, три, четыре .

И опять мы возвращаемся к этой теме.

Часто случается, что разбираясь с бухгалтерией, налогами и отчетностью клиента, который пришел к нам от другого бухгалтера/бухгалтерской компании мы выясняем, что по этому клиенту не вся отчетность за старые периоды сдана. Вот тут мы и напишем что стоит делать, чтобы не удивляться потом штрафам за несданную отчетность, дополнительным расходам при смене бухгалтера.

Итак, каждая компания и ИП должны сдавать отчетность. Отчетность бывает разная, налоговая, бухгалтерская, статистическая,  персонифицированный учет и так далее.

Читать далее

May 162012
 

Давно хотелось написать заметку о том, как многие сами себе создают лишнюю работу. Примеров может быть много, когда-нибудь напишем, один из них, это выплата официальной зарплаты наличными.

Удивительно, что некоторым нужен пинок, чтобы сделать себе проще и удобнее. Вот, такой вот волшебный пендель от государства.

Министерство финансов России разработало законопроект, согласно которому с 2013г. все работодатели будут обязаны перечислять заработную плату своим сотрудникам только в безналичной форме на банковские карты. Соответствующие поправки уже внесены на обсуждение рабочей группы по вопросам развития безналичных платежей при Минфине, пишут сегодня "Известия".

Читать полностью: http://top.rbc.ru/economics/16/05/2012/650574.shtml

Всегда удивляют белые выплаты зарплаты наличными. Ну, за исключением случаев, когда платится паре сотрудников из текущей наличной выручки.

Читать далее

Mar 022012
 

Достаточно часто нам приходится отвечать на вопрос: “Как бы дать денег своей компании?” .

За редким исключением, мы всегда советуем давать компании процентный займ. Почему?

  1. проценты по займу увеличивают расходы компании и уменьшают налог на прибыль или усн налог на 15%
  2. проценты по займу это самый дешевый способ физическому лицу получить белые деньги от компании.

Вышенаписанные два пункта верны всегда для УСН 15% и ОСНО.

Кроме того, процентный займ решает проблему, когда не все акционеры/участники могут финансировать компанию. Тот, кто дает, тот зарабатывает деньги. Остальные – нет. В случае, если займ беспроцентный, то акционеры, которые не дали займ зарабатывают больше, за счет того, кто займ дал. Что несправедливо.

Часто мы слышим – компания моя, дам ей безвозмездную и безвозвратную финансовую помощь, т.е. подарю денег. Это самая глупая глупость, которую только можно сделать. Взять деньги физического лица, с которых уже уплачены налоги и вложить их безвозвратно в юр лицо. Ведь компания создается для того, чтобы акционеры получали прибыль. С прибыли должны быть уплачены налоги. Для того, чтобы забрать прибыль из компании, на ОСНО надо потратить (грубо) 18%+20%+9% = 47%, на УСН 15% надо потратить 15%+9% = 24%.

В чем смысл давать безвозмездную невозвратную помощь сегодня, чтобы с потерей 47% (или 24%) забрать из компании денег завтра ? За исключением редчайших случаев – ни в чем. Вот потому и глупая глупость.

Конечно, бывают ситуации, когда деньги от компании точно не вернутся и их лучше ей подарить. Например, закрытие долгов компании за счет средств акционеров перед контрагентами перед ликвидацией компании. Тогда да, лучше подарить.

Но в обычных случаях – однозначно процентный займ. Разве что за исключением компаний на 6% УСН.