Aug 082018
 

В качестве продолжения вчерашней заметки решили все-таки посчитать, когда, для приема платежей физических лиц выгодно купить свою кассу, а когда выгоднее использовать Робокассу.

Так как мы знаем стоимость услуг Робокассы (3.9% с платежа клиента карточкой), то посчитаем, во что нам обойдется касса. Для сдачи отчетности мы используем Контур. Вот и будем смотреть стоимость их решения по кассам.

Без учета стоимости кассы, подключение к оператору фискальных данных для передачи данных в налоговую, стоит 3000 рублей в год или 7000 рублей за 3 года.

3000/3.9*100 = 76923 рублей.

Итого, без учета стоимости кассы, замены всяких накопителей, действий по регистрации кассы, дополнительному документообороту и так далее. Если в год вы получаете от физиков не наличными меньше 77 тысяч рублей, то Робочек от Робокассы однозначно выгоднее.

Судя по яндексу, минимальная стоимость онлайн-кассы начинается от 5000 рублей – что эквивалентно 5000/3.9*100 = 128205 платежей через Робокассу.

Добавим к этому фискальный накопитель на 36 месяцев, пусть за 12000 рублей. 12000/3.9*100 = 307692

Итого, в пересчете на 3 года (без всяких кредитных процентов для упрощения)

Касса (128205) + финансовый накопитель (307692) + 3 года выручки (по 3* 76923 = 230769) = 666666 (прикольное число получилось :))

Иными словами. Если за три года вы планируете получить от физиков безналом менее 666 тысяч рублей, если вам не нужна касса для каких-то других нужд (например, прием наличных), то решение от Робокассы выгоднее.

Вот как-то так получается.

И нет, это не рекламный пост от Робокассы. 🙂

Aug 072018
 

Для тех, кто мало работает с физическими лицами раньше существовала простая возможность расчетов без использования кассы. Выставляем физическому лицу счет, который он может оплатить безналичным переводом со своего счета в банке или, например, через Сбербанк, без открытия расчетного счета.

Все было хорошо до последних изменений в законе 54-ФЗ (О применении контрольно кассовой техники…), который стал требовать кассовый чек даже при получении безналичной оплаты от физического лица на расчетный счет. Мало того, не просто требовать создание чека, но и отправку его клиенту на электронную почту.

С нами крайне редко рассчитываются физические лица, так что какое-то время мы размышляли, поставить кассу или отказаться от работы с физическими лицами совсем. У каждого решения были видны свои плюсы и минусы.. Поставить кассу – расходы и дополнительный документооборот. Отказаться от расчетов с физлицами, хоть маленькие, но все-таки незаработанные деньги.

Однако, нашлось простое решение от Робокассы, называется Робочек. На сайте робокассы у себя в личном кабинете мы создаем счет для клиента и отправляем ему ссылку. Клиент оплачивает, Робокасса отправляет ему необходимый чек. Конечно, это стоит некоторых денег, на сегодняшний день 3.9% от платежа, но довольно просто посчитать, при каком объеме платежей выгодна Робокасса, а при каком – поставить свой кассовый аппарат и подключиться к оператору фискальных данных. В случае необходимости, можно связать  свой веб сайт с Робокассой, и наверное даже 1С, и автоматизировать процесс оплаты, но нам пока не надо.

Из минусов – на сегодняшний день эта схема работает только для оплаты картами ( и разными другими электронными деньгами) и не работает для безналичных переводов на расчетный счет. Но, по имеющейся у нас информации, это обещают реализовать.

Feb 282018
 

egrul-finishПо истечению положенного срока получаем на почту уведомление о внесении изменений.

Уважаемый(ая)  ФИО!
Направляем Вам документы, сформированные в налоговом
органе при внесении в ЕГРЮЛ записи, на основании документов, поступивших в ФНС
России в электронном виде (номер заявки  U0180219xxxxx) для государственной регистрации юридического лица ОГРН
1137746xxxx, “Общество с ограниченной ответственностью <Ромашка>”.

Документы на бумажном носителе Вы можете получить в
налоговом органе:
Наименование: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой
службы № 46 по г. Москве

Адрес: ,125373,Москва г,,,,Походный проезд, домовладение
3, стр.2,

Телефон: 8-800-222-22-22

Благодарим Вас за электронное обращение.

Идем на сайт налоговой и видим, что изменения внесены.

Очень удобно.

Рекомендуем!

Feb 272018
 

egrul-detailsВ последнее время многие столкнулись с неприятной ситуацией. По результатам проверки налоговой инспекцией юридического адреса компании в ЕГРЮЛ появляется пометка о недостоверности сведений. Причем такое может случиться даже в том случае, если Вы реально находитесь по этому адресу. Например, в ЕГРЮЛ отсутствует номер офиса.

Наличие пометки о недостоверности данных в ЕГРЮЛ, в свою очередь, приводит ко всяким мелким и крупным неприятностям. Часто, о наличии такой пометки выясняется случайно. Например, Вам надо обновить ЭЦП, а в обновлении Вам отказывают, так как есть пометка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Допустим, Вы разобрались с причиной появления пометки о недостоверности, осталось только заполнить необходимые документы и отвезти их в регистрирующий орган, для Москвы – 46 инспекция.

На сайте налоговой (ссылка) есть подробная инструкция о том, как внести изменения. Это можно сделать как в бумажном виде, так в электронном. В данной заметке внесение изменений в бумажном виде нас не интересует, а про электронный способ мы расскажем, так как информация о нем надежно спрятана в недрах сайта ФНС.

Сразу напишем, что этот способ Вам подходит только в том случае, если у Вас есть соответствующая электронная подпись. Мы пользовались квалифицированной электронной подписью, используемой для сдачи отчетности в электронном виде через Контур. Более подробно об этом можно прочитать вот тут.

Читать дальше

Feb 212018
 

Один из клиентов в 2016 году реорганизовал ЗАО в ООО. Сегодня поделился полученным из ЦБ предписанием, краткая суть которого в том, что после такой реорганизации было необходимо уведомить ЦБ о том, что все акции были погашены. А так как уведомления не было, то это нарушение, которое рекомендуется устранить.

ЦБ ссылается на положение 428-П от 11.08.2014 о стандартах эмиссии ценных бумаг, в котором сказано:

59.1. Эмитент (правопреемник эмитента, деятельность которого прекращена в результате реорганизации) обязан уведомлять регистрирующий орган об изменении следующих сведений, связанных с выпуском (дополнительным выпуском) ценных бумаг, их эмитентом и (или) лицом, предоставившим (предоставляющим) обеспечение по облигациям эмитента.

59.1.1. Уменьшение количества ценных бумаг выпуска (дополнительного выпуска) в результате:

погашения части или всех размещенных акций акционерного общества – эмитента в связи с уменьшением его уставного капитала, реорганизацией или конвертацией привилегированных акций, конвертируемых в обыкновенные акции или привилегированные акции иного типа; погашения, в том числе досрочного погашения, облигаций.

уведомление было необходимо отправить в течение 30 дней с момента наступления изменений, т.е. реорганизации. Судя по предписанию, отправлено оно не было, несмотря на то, что процессом реорганизации занималась профессиональная юридическая компания.

Так что если Вы реорганизовывались, то стоит проверить, было ли отправлено подобное уведомление и если нет, то стоит проверить, может быть его лучше отправить до получения предписания, если это позволит избежать каких-нибудь штрафов.

Oct 182017
 

Знакомые прислали (все изменено до неузнаваемости):

Ну, дозвонились мы до этого сотрудника, он говорит – это по вашему поставщику, ООО “Ромашка” знаете? Ну, мы говорим – знаем, конечно, полтора года работаем, бумаги приносить? Нет, бумаги никакие не нужны, приходите, “просто пообщаемся”.

 

От себя добавлю – реально работаем полтора года, реальные люди там, мы пару раз были на производстве в Н-ске, два раза в неделю привозят нам реальную продукцию, есть сайт

 

Короче, пришли к инспектору генеральный директор и бухгалтер.

Он такой разворачивает монитор и показывает им окно АСК НДС-2 где мы в центре, и вокруг нас поставщики со стрелочками.

Мы – зеленые, все поставщики зеленые, один желтый, и ООО «Ромашка» – красная. Только Ромашка – красная.

От Ромашка вниз еще идут связи и упираются в какую-то помойку с символом молнии.

 

Инспектор говорит – вот этот ООО «Помойка» внизу цепочки украла XX млн рублей НДС за второй квартал.

Вы, говорит, либо подаете уточненку за второй квартал 2017 года, и ваша связь с ООО «Ромашка» рвется, вы исчезаете с этой карты с ООО «Ромашкой», и я отдаю в Управление документы о “побуждении” налплата к подаче уточненки, либо сейчас полный допрос о деталях и мы прийдем с ВНП.

 

Если сотрудник ИФНС пугает вас выездной проверкой (мы к вам придем, если что-то не сделаете), то  это вас должно насторожить. Но не потому, что действительно придут, а потому “не развод ли это на деньги”.

Возьмем открытую статистику по налоговым проверкам, например, отсюда.

Средняя стоимость выездной налоговой проверки 17.1 млн рублей. Можно предположить, в Москве выше, в Урюпинске ниже. Т.е. если у вас невозможно взять столько денег, скорее всего к вам не придут.

Критерии самостоятельной оценки рисков выездной налоговой проверки есть в открытом доступе, например тут. Если  по ним не видно серьезных рисков, то скорее всего к вам не придут. Если риски есть, но совсем мелкий бизнес и с вас нечего взять, скорее всего к вам не придут.

По открытой информации, появляющейся в тех или иных источниках, цель ФНС в области выездных проверок это сокращение их количества и улучшение их качества (собираемых денег). Для достижения этой цели используется много разных средств (от автоматизации, до улучшения качества камеральных проверок и предпроверочного анализа и отбора). По нашему мнению, влияние обычного сотрудника ИФНС на вероятность выездной проверки небольшое (если вообще есть).

В 2017 году были проверены 0.3% налогоплательщиков,  это проверка 3 налогоплательщиков из 1000, и это количество снизилось по сравнению с 2016 годом. У рулетки 37 слотов. Вероятность выигрыша 1/37 или 2.7%, т.е. почти в 10 раз больше. Как думаете, у вас много шансов выиграть в рулетку поставив все свои деньги на один слот? а с выездной налоговой проверкой еще меньше.

Конечно, на вероятность проверки может оказывать влияние много факторов, но как нам кажется, если вы слышите от сотрудника инспекции угрозы о приходе с выездной проверкой, воспринимайте это с известной долей скепсиса. По крайней мере до тех пор, пока суммы, за которыми они могут прийти, не стали сравнимы со средней стоимостью проверки или ваш бизнес не стал достаточно большим в своем регионе.

Стоит учитывать, эта заметка не о том, что не бывает выездных налоговых проверок в малом и микро бизнесе. Это заметка о том, что не надо слишком бояться угроз сотрудников ИФНС и спешить исполнять их требования. Возможно, что за этими угрозами совсем ничего не стоит. По нашему опыту работы не реализовалась ни одна угроза подобного рода.. (провести выездную проверку или возбудить уголовное дело и посадить), хотя слышали мы (или наши клиенты) их от сотрудников ИФНС разного уровня.

Aug 102017
 

Мы думали такого уже не может быть, но вот опять. Пришел клиент, которому ведут учет в 1С Бухгалтерии 7.7. Да, в 2017 году, в 1С Бухгалтерии 7.7, выпущенной в 1999 году. Ведут. Учет.

1999

2017

Nokia-8850 Samsung-Galaxy-S8
apple 1999 imac2017
1c77 позвоните/напишите в Бизнес Технолоджи, пусть Вам обновят 1С на современную, почувствуйте разницу.
Aug 032017
 

Мы периодически сталкиваемся с тем, что юридическим лицам дают займы под какие-то “странные” проценты. 1-2-3 процента. На вопросы “а зачем давать займ под такие проценты, ведь экономического смысла явно нет, а как минимум, возникает “лишняя” работа (ежемесячный расчет процентов, изменение доходов/расходов и так далее) часто получаем ответ, что если займ беспроцентный, то у заемщика (юридического лица) возникает материальная (коммерческая?) выгода, с которой надо заплатить налог на прибыль. Источником такой информации могут быть абсолютно разные люди: сотрудники банков, знакомые, родственники, друзья, интернет.

Развеиваем этот миф. Это не так, никакой налогооблагаемой выгоды от получения и использования беспроцентного кредита/займа у юридического лица не возникает. (у физического возникает, но это другая тема).

Беспроцентный займ юридическому лицу давать можно, часто глупо, но можно. Не верьте слухам Smile

Apr 142016
 

Вам звонят из налоговой? Задают вопросы по телефону? Хотят что-то выяснить? А как определить, что это звонят из налоговой,
а не телефонные хулиганы ?

Может это пранкеры звонят? Представляются сотрудниками налоговой и устраивают розыгрыши?

Если пранкеры смогли разыграть президента, представившись президентом и премьером, то что им мешает представиться сотрудником налоговой ?Smile

А вдруг это конкуренты собирают информацию? Очень удобно.. “Я-сотрудник ИФНС. Расскажите мне об этом или том”.

На наш взгляд, самая правильная позиция при таком звонке :

“Уважаемый сотрудник налоговой, к сожалению, я не могу по телефону определить сотрудник Вы или нет и какие у Вас полномочия, присылайте запрос в письменном виде, мы обязательно на него ответим. А вдруг Вы не сотрудник, а телефонный хулиган? А чем докажете, что сотрудник?  Спасибо. До свидания”

Sep 022015
 

Многие, причем не только начинающие, халатно относятся к правильному оформлению своих отгрузочных документов клиентам (накладные на товар, акты приемки-сдачи услуги и так далее). Вроде деньги от клиента получили, обязательства выполнили, а то, что подписи и печати нет, да и не очень нужна, как кажется.

На самом деле, это неправильная позиция. Даже в том случае, если вы свои обязательства перед клиентом выполнили, то за его деньгами могут прийти. Причем не только сам клиент, который захочет по разным причинам вернуть деньги, но и другие люди.

Например, на прошлой неделе, к двоим знакомым пришли конкурсные управляющие, которые ведут банкротство бывших клиентов знакомых. По данным бухгалтерии клиентов знакомые им должны денег. Естественно, что конкурсные управляющие хотят эти деньги получить добровольно или через суд. И если знакомые не смогут подтвердить документально или каким-то иным способом, что этих долгов не существует, то деньги придется отдать. Как бы неприятно и/или несправедливо это не было.

Так что даже с клиентами важно, чтобы все отгрузочные документы были правильно оформлены и надлежащим образом подписаны уполномоченным лицом. Т.е. если документы со стороны клиента подписывает не генеральный директор, а кто-то еще, то у этого кого-то еще должна быть доверенность.

Кроме того, стоит аккуратно оформлять документы в случаях, если клиент реорганизуется, заменяет компанию покупателя, платит деньги с третьего лица и так далее. Так как формально, в этом случае оплаты и отгрузки могут оказываться на разных юридических лицах и при неправильном оформлении плательщик может вернуться и забрать свои деньги.

Стоит регулярно подписывать акты сверок с клиентами. Особенно с крупными, особенно, если были какие то сложные расчеты, в том числе из-за той же реорганизации, передачи долгов и так далее. Стоит учитывать, что акт сверки имеет право без доверенности подписать только генеральный директор, даже главному бухгалтеру на такое действие нужна доверенность.

Иными словами, правильный документооборот с клиентами не менее важен чем с поставщиками.