И все таки, когда касса, а когда Робокасса для приема редких платежей от физических лиц?

 No Responses »
Aug 082018
 

В качестве продолжения вчерашней заметки решили все-таки посчитать, когда, для приема платежей физических лиц выгодно купить свою кассу, а когда выгоднее использовать Робокассу.

Так как мы знаем стоимость услуг Робокассы (3.9% с платежа клиента карточкой), то посчитаем, во что нам обойдется касса. Для сдачи отчетности мы используем Контур. Вот и будем смотреть стоимость их решения по кассам.

Без учета стоимости кассы, подключение к оператору фискальных данных для передачи данных в налоговую, стоит 3000 рублей в год или 7000 рублей за 3 года.

3000/3.9*100 = 76923 рублей.

Итого, без учета стоимости кассы, замены всяких накопителей, действий по регистрации кассы, дополнительному документообороту и так далее. Если в год вы получаете от физиков не наличными меньше 77 тысяч рублей, то Робочек от Робокассы однозначно выгоднее.

Судя по яндексу, минимальная стоимость онлайн-кассы начинается от 5000 рублей – что эквивалентно 5000/3.9*100 = 128205 платежей через Робокассу.

Добавим к этому фискальный накопитель на 36 месяцев, пусть за 12000 рублей. 12000/3.9*100 = 307692

Итого, в пересчете на 3 года (без всяких кредитных процентов для упрощения)

Касса (128205) + финансовый накопитель (307692) + 3 года выручки (по 3* 76923 = 230769) = 666666 (прикольное число получилось :))

Иными словами. Если за три года вы планируете получить от физиков безналом менее 666 тысяч рублей, если вам не нужна касса для каких-то других нужд (например, прием наличных), то решение от Робокассы выгоднее.

Вот как-то так получается.

И нет, это не рекламный пост от Робокассы. 🙂

Редкие платежи от физических лиц, что делать с кассой ?

 1 Response »
Aug 072018
 

Для тех, кто мало работает с физическими лицами раньше существовала простая возможность расчетов без использования кассы. Выставляем физическому лицу счет, который он может оплатить безналичным переводом со своего счета в банке или, например, через Сбербанк, без открытия расчетного счета.

Все было хорошо до последних изменений в законе 54-ФЗ (О применении контрольно кассовой техники…), который стал требовать кассовый чек даже при получении безналичной оплаты от физического лица на расчетный счет. Мало того, не просто требовать создание чека, но и отправку его клиенту на электронную почту.

С нами крайне редко рассчитываются физические лица, так что какое-то время мы размышляли, поставить кассу или отказаться от работы с физическими лицами совсем. У каждого решения были видны свои плюсы и минусы.. Поставить кассу – расходы и дополнительный документооборот. Отказаться от расчетов с физлицами, хоть маленькие, но все-таки незаработанные деньги.

Однако, нашлось простое решение от Робокассы, называется Робочек. На сайте робокассы у себя в личном кабинете мы создаем счет для клиента и отправляем ему ссылку. Клиент оплачивает, Робокасса отправляет ему необходимый чек. Конечно, это стоит некоторых денег, на сегодняшний день 3.9% от платежа, но довольно просто посчитать, при каком объеме платежей выгодна Робокасса, а при каком – поставить свой кассовый аппарат и подключиться к оператору фискальных данных. В случае необходимости, можно связать  свой веб сайт с Робокассой, и наверное даже 1С, и автоматизировать процесс оплаты, но нам пока не надо.

Из минусов – на сегодняшний день эта схема работает только для оплаты картами ( и разными другими электронными деньгами) и не работает для безналичных переводов на расчетный счет. Но, по имеющейся у нас информации, это обещают реализовать.

%d bloggers like this: