Одна из проблем в кадровом делопроизводстве состоит в том, что закон фактически
не разделяет требования в этой области к большим и маленьким компаниям. Набор
обязательных документов и процедур практически одинаковый. Это приводит к тому,
что небольшой компании, которая не хочет нарушать закон и иметь риски штрафов,
административных дел и возможно приостановки деятельности компании, необходимо
держать отдельного человека по кадрам. Большинство же, просто не делает необходимый объем работы и увеличивает риски проблем и конфликтов.
Часто, кадровым делопроизводством в небольших компаниях занимается бухгалтер. Но
обычно, бухгалтер делает только те документы кадрового делопроизводства, которые
необходимы в бухгалтерии, и не делает те, которые хоть и не являются
необходимыми с точки зрения бухгалтера, но необходимы с точки зрения закона.
Ниже на этой странице мы приводим перечень тех документов,
которые должны быть в компании независимо от ее размера. В зависимости от
специфики деятельности Вашей компании, еще какие то документы кадрового учета
могут быть обязательными. Проверьте, все ли эти документы присутствуют в Вашей
компании.
Мы предлагаем услуги по ведению кадрового делопроизводства в компании. С нами Вы
будете уверены, что у Вас в наличии все необходимые документы, форма и
содержание которых соответствует действующему законодательству.
Вы можете
связаться с нами с помощью этой формы. Мы с удовольствием ответим на все Ваши
вопросы.
Ниже дан полный список документов кадрового учета, который должен быть в каждой
компании. В зависимости от специфики бизнеса, могут быть обязательными и другие
документы. В случае отсутствия этих документов, при проверках, на организацию
может быть наложен штраф или другие административные санкции.
В соответствии с этим списком, Вы можете самостоятельно проверить качество
ведения кадрового делопроизводства в Вашей компании и принять решение о
необходимых изменениях.
- правила внутреннего трудового распорядка
- инструкция по охране труда
- штатное расписание
- личная карточка
- табель учета рабочего времени
- график отпусков
- приказы по основной деятельности
- приказы по личному составу
- трудовая книжка
- трудовой договор
- заявления работников
- журнал учета движений трудовых книжек и вкладышей к ним
- журнал учета прохождения мероприятий по охране труда
В случае, если каких то документов у Вас нехватает, рекомендуем Вам доделать их
самостоятельно или обратиться к нам с помощью этой
формы. Мы можем как доделать единичные отсутствующие документы, так и
провести анализ состояния кадрового делопроизводства в компании и привести его в
порядок при необходимости. Для новых компаний мы предлагаем услугу - постановка
кадрового делопроизводства с нуля. Более подробно предлагаемые услуги описаны на
закладке "описание услуг".
В области кадрового делопроизводства мы предлагаем следующие основные услуги:
| Ежемесячное обслуживание |
В рамках услуги ежемесячное обслуживание, мы будем вести все кадровое
делопроизводство в Вашей компании, создавать необходимые документы и формы,
делать необходимые записи. Все, что Вам необходимо, это предоставить нам по
электронной почте или через внутренний сайт необходимую информацию о
произошедшем процессе, который должен быть отражен в кадровом учете, мы Вам
пришлем все созданные документы. |
| Анализ текущего состояния дел в области кадрового делопроизводства в компании |
В рамках этой услуги, мы проведем анализ состояния дел в области кадрового
делопроизводства в компании и предоставим отчет о том, каких документов
нехватает, какие несоответствуют требованиям закона, что мы рекомендуем
доделать. И в случае Вашего желания, приведем все в порядок. Эта услуга является
обязательной в том случае, если с нами заключается договор на ежемесячное
обслуживание компанией, которая уже ведет свою деятельность. |
| Постановка кадрового делопроизводства "с нуля" |
Эта услуга полезна для начинающих компаний, которые еще не ведут свою
деятельность или ведут ее в минимальном объеме. В которой не требуется анализ
существующих кадровых документов, а надо сделать все как положено с самого
начала. В рамках этой услуги для Вас будет адаптирован стандартный набор форм и
документов, что позволит легко начать ведение кадрового делопроизводства. Эта
услуга является обязательной для компаний, которые заключают с нами договор на
ежемесячное обслуживание и в которых не велась деятельность по кадровому учету. |
| Разработка отдельных документов в области кадрового учета |
Вам нужно разработать отдельный кадровый документ - обратитесь к нам, мы сделаем его в соответствии с требованиями законодательства и Вашими пожеланиями. |
Свяжитесь с нами с помощью этой формы чтобы узнать больше про эти услуги или разместить заказ.