К сожалению, в области кадрового делопроизводства, законодательство России не делает особых различный между малыми компаниями и огромными корпорациями. При этом ответственность за нарушения трудового законодательства РФ не ограничивается штрафами и может приводить к более серьезным последствиям, например, дисквалификации директора компании или уголовной ответственности. С другой стороны, чтобы не наступало негативных последствий при проверках (и возможных судебных разбирательств с недовольными сотрудниками), компания должна вести серьезный документооборот в области кадрового делопроизводства. Вести такой большой объем бумажной работы обычно непосильно для небольшой компании. Перечень наших услуг в области кадрового делопроизводства и их стоимость можно найти в таблице ниже.

Большинство из оказываемых услуг могут быть заказаны у нас отдельно. При этом стоимость отдельно заказываемых услуг выше, чем стоимость оказания таких же услуг при наличии договора на ежемесячное обслуживание.

В стоимость ежемесячного обслуживания входят следующие услуги:

• Создание всей необходимой документации по мере работы сотрудника в компании. (Приказы, распоряжения и так далее)
• Начисление зарплаты, премий, компенсаций, процентов по займам.
• Необходимые расчеты, связанные с отпусками, больничными, командировками, сменным графиком работ, переработками и так далее.
• Подготовка необходимых отчетов и справок.
• Подготовка всей необходимой отчетности в ПФР и другие фонды.
• Сдача отчетности по электронным каналам связи.
• Проведение сверок с ПФР и другими фондами, за исключением сверок, возникших по вине клиента.

Цены на услуги в области кадрового делопроизводства.

Услуга	Периодичность	Стоимость в рублях за период	Примечания
Постановка кадрового делопроизводства с нуля	Разово	От 10000 рублей	Услуга включает в себя разработку необходимых документов и шаблонов. Стоимость услуги зависит от количества должностей в компании, а так же от существенности изменений разрабатываемых документов по сравнению со стандартными.
Ежемесячное обслуживание	Месяц	От 800 рублей за сотрудника	Услуга включает в себя полное кадровое сопровождение работы сотрудника в компании. Подготовка всех необходимых документов, справок, отчетов. Расчет зарплаты, больничных, отпускных и так далее - включен Данная услуга не включает в себя разработку кадровой документации, которая должна быть или разработана в рамках постановки кадрового делопроизводства с нуля или предоставлена заказчиком (трудовые договора, инструкции, положения и так далее)
Прием/увольнение сотрудника	Разово	800 рублей при наличии договора на ежемесячное обслуживание. 2000 рублей при отсутствии такого договора.	Услуга включает в себя оформление всех документов и проведение всех расчетов и начислений, которые необходимо сделать при приеме или увольнении сотрудника. Услуга не включает в себя разработку кадровых документов и форм.
Разработка документов в области кадрового делопроизводства	Разово	От тысячи рублей	Услуга включает в себя разработку трудовых договоров, должностных инструкций, правил внутреннего распорядка и иных кадровых документов. Стоимость услуги зависит от типа документа и существенности изменений, вносимых в стандартные документы.
Получение/восстановление свидетельства ПФР	Разово	От 2500 рублей за сотрудника.	Данная услуга включает в себя все необходимые действия для получения нового свидетельства застрахованного лица или же для замены или восстановления старого.
Подключение к ПФР для сдачи отчетности в электронном виде.	Разово	2000 рублей	В настоящий момент, для обеспечения возможности сдачи отчетности в ПФР по электронным каналам связи, необходимо минимум 3 раза посетить ПФР для заключения соглашения об электронном документообороте. В случае, если клиент решит самостоятельно осуществлять подключение, мы окажем все необходимые консультации, а так же предоставим все адреса и телефон территориального управления ПФР, куда необходимо обратиться.
Сдача отчетности в ПФР (индивидуальные сведения)	Разово	1000 рублей по почте 1500 рублей лично.	ПФР не любит, когда такая отчетность сдается по почте. В случае личной поездки в ПФР, нужно быть готовым провести там несколько часов в ожидании своей очереди. Мы рекомендуем всем клиентам подключаться к системе сдачи отчетности по электронным каналам связи.

Стоимость ежемесячного обслуживания зависит от количества сотрудников. С увеличением количества сотрудников предоставляются скидки.

В особо сложных случаях: например сменная работа с плавающими индивидуальными графиками, большое количество больничных листов, командировок и так далее, размер ежемесячного платежа может быть увеличен.

Вышеприведенные услуги и их стоимость действительны только при наличии заключенного договора на бухгалтерское обслуживание. Во всех остальных случаях стоимость абонентского обслуживания - от 10 000 рублей в месяц. Разовые работы – от 5 000 рублей.