Отправка по почте документов или отчетности в госорганы.

В случае необходимости вы можете отправить те или иные документы в госорган по почте. 

Конверт можно приобрести в отделениях связи.

Опись вложения и уведомление о вручении предоставляется в отделениях связи бесплатно.

Обязательно сохраняйте квитанцию об оплате отправки, опись вложения с отметкой почты о дате отправке и уведомление о вручении. Эти документы служат подтверждением даты отправки вами документов или отчетности.

Для отслеживания почтовых отправлений можно воспользоваться соответствующим сервисом

Подготовьте документы для отправки.

Опись вложения.

Заполните опись вложения в 2-х экземплярах.
Можно взять опись на почте, а можно воспользоваться вот такой программкой

В описи необходимо указать:

• Вложение в - ценное письмо
• Кому - наименование госоргана
• Куда - адрес госоргана
• Наименование - перечислить документы (например, Ведомость 4-ФСС за 9 месяцев 2013 года).
• Количество - 1 (если больше, указываете по факту)
• Ценность - указать, во сколько вы оцениваете этот документ, если его потеряют. Например, стоимость 1 документа = 1 рубль.
• Отправитель - название организации, поставить подпись и печать.

Конверт.

На конверте необходимо указать:

• Отправителя и его адрес. Это наименование организации, от которой отправляются документы (отчетность) и ее юридический адрес.
• Получателя и его адрес. Это наименование госоргана и его адрес. 

Уведомление о вручении. Заполняется в одном экземпляре.

На лицевой части необходимо указать наименование организации и ее адрес - если вы хотите получить уведомление по адресу организации или свои ФИО и домашний адрес - если вы хотите получить уведомление по домашнему адресу.

С оборотной стороны заполняется наименование госоргана (например, ГУ МРО ФСС РФ филиал №__) и его адрес.

После того, как ваше письмо будет вручено, уведомление с отметкой вернется на указанный в нем адрес.