Проблемы со сменой бухгалтеров

 No Responses »
Jun 032011
 

Нередко мы узнаем, что новый клиент не может предоставить старую базу 1С Бухгалтерии, так как старый бухгалтер ее не отдает. Иногда бывает, что бухгалтер не отдает первичную документацию или сданную отчетность. Подобные действия могут приводить к существенным проблема у менеджмента или собственников компании, от расходов на восстановление бухучета, до увеличения ответственности по долгам компании.

Независимо от того, в штате у вас бухгалтер или же вы пользуетесь услугами сторонней компании, вам стоит подумать на тему, что произойдет, если завтра вы не сможете по каким-то причинам получить от бухгалтера базу 1С или первичные документы.

На наш взгляд, минимизировать потери в таких случаях можно достаточно простыми способами:

  1. В договоре с бухгалтерской компанией должно быть прописано, что она обязана передать клиенту при расторжении договора, в какие сроки и в каком состоянии.
  2. Если у вас штатный бухгалтер, то делайте регулярные копии базы 1С и храните их так, чтобы никто не имел к ним доступа. Флешки или DVD диски стоят недорого, занимают немного места.
  3. Копия сданной отчетности с отметками о приеме или уведомления о почтовой отправке или подтверждения о сдаче от контура. Храните их в отдельной папке у себя. В принципе, бухгалтерии они могут потребоваться только при каких то разборках с налоговой, если такие возникнут. Ну тогда  и дадите.
  4. Архивы первичных документов должны хранится у вас в офисе или в компании, которая занимается услугами по хранению. А не дома у приходящего бухгалтера или у компании по бух обслуживанию.

Самая сложная ситуация будет в том случае, если вашу бухгалтерию ведет приходящий бухгалтер, с которым нет договора и нет формализованного обмена документами.

Конечно, если что, можно попробовать судиться с бывшим бухгалтером или возбуждать уголовные дела. Но надо ли оно вам? Может быть проще заранее предусмотреть возможность такого исхода событий и просто подстелить соломки в понятных местах.

Как проверить работу бухгалтера

 No Responses »
Apr 152011
 

Мы продолжаем публиковать простые способы для проверки работы Вашего бухгалтера

Hint 2:

Зайдите в 1С и посмотрите оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) за квартал, по которому отчетность уже сдана. Только обязательно на мониторе. Можете попросить бухгалтера показать. Если Вы видите хотя бы одно число, напечатанное красным цветом, то это косяк. Ваш бухгалтер что-то сделал(а) неправильно.

Hint 3:

Посмотрите на ту же ОСВ. там есть три раздела. Сальдо (остатки) на начало периода, Обороты за период, Сальдо на конец периода. В крайней левой колонке написаны номера бухгалтерских счетов. Вас интересуют группы счетов 68 и 69. Если напротив этих счетов в сальдо на конец периода в колонке дебет есть суммы, это обозначает, что у вас переплата по налогам. Задайте вопрос бухгалтеру, как она образовалась и что делается, чтобы ее вернуть.

В ближайших выпусках советы, как определить, хорошо ли ваш бухгалтер знает 1С.

Как проверить работу бухгалтера

 1 Response »
Apr 072011
 

Судя по всему, многих интересующий вопрос.

Hint N1: навеян нижеприведенным письме в газету учет-налоги право

 

Мария Ивановна, главбух ООО «xxxxxxxxx», г. Москва:

– Решала, стоит ли списывать расходы на страховку. Мы как экспедиторы по собственной инициативе страхуемся на случай гибели, утраты, повреждения груза. В пункте 1 статьи 263 НК РФ, где перечислены расходы на страхование, про экспедиторов ничего не сказано. В итоге решила не рисковать. Сумма для нас не слишком велика: около 30 тыс. рублей списала за счет прибыли.

А попросите своего главбуха показать все расходы, которые она не приняла в налоговом учете за последний год. Вполне может быть, что ваш бухгалтер тоже якобы не хочет рисковать. И если сумма окажется для вас значительной, проконсультируйтесь с независимыми специалистами. Вполне может оказаться, что оплата консультации окупится за счет принятия к расходом того, что ваш главбух решила не принимать.

Легко проконсультируем вас по этому поводу по интернету. Оплату готовы взять только в том случае, если будут найдены ошибки вашего главбуха.

Следите за нашими публикациями в них будут еще способы проверки работы вашей бухгалтерии.

Он-лайн бухгалтерии в России–не испытывайте иллюзий

 No Responses »
Feb 202011
 

blog1За последнее время появилось несколько систем, которые предлагают вести учет для ИП и компаний на УСН в интернете. Причем некоторые из них утверждают, как например Мое дело, что система полностью заменяет живого бухгалтера.

Надо сказать, что это какой-то оксюморон. Например ИП не ведут бухгалтерский учет, при этом им предлагается он-лайн сервис для ведения бухгалтерии. Более того, сама программа не умеет (пока) вести бухгалтерский учет и делать бухгалтерскую отчетность там, даже для случаев, когда это необходимо. Например, программа позволяет выплатить дивиденды, но при этом не дает информацию по прибыли компании. А ведь дивиденды, в соответствии с законом, распределяются из чистой прибыли, которая в свою очередь берется из бухгалтерского учета. Аналогичная проблема с учетом основных средств и нематериальных активов.

Стоит отметить, что эта заметка не о том, хорошие или плохие такие системы, а о том, соответствуют ли действительности слова разработчиков, что пользователю не нужен бухгалтер для ведения учет и не нужны знания в области учета. Вывод: Не соответствуют, по крайней мере на сегодняшний день. А скорее всего навсегда. (Даже в Гонконге, где всего один налог и одно из первых мест в мире по легкости учета и ведения бизнеса и то нужен бухгалтер).

С одной стороны классно, что такие сервисы начали развиваться. Как следует из международной практики, работу бухгалтеров такие сервисы сделают даже легче, так как компания будет сама вводить все данные, а бухгалтер лишь контролировать ввод, проводить сложные операции, формировать отчетность и считать налоги. Ну и оптимизацию налогообложения никто не отменял.

Проблема с существующими системами в том, что утверждая, что с ними не нужен бухгалтер для ведения учета, они создают у предпринимателя ложное ощущение, что у него с учетом и налогами все хорошо. При этом сами системы настолько сырые, что для ведения в них учета бухгалтер необходим гораздо больше, чем в той же 1С.

Мы немножко посмотрели на свое дело и нашли следующие косяки

Continue reading »

УСН 6 или 15%. Конечно 6%

 No Responses »
Nov 262010
 

Поговорили сейчас с одним клиентом, который на 15%. Посчитали, получается, что 6% ему выгоднее по налогам. А уж по документообороту и подавно.

Уж сколько по этому поводу было написано. Напишу еще раз.

Конечно 6%. И только в том случае, если доходность компании планируется меньше 20-30%, тогда 15% (доходы-расходы).

Т.е. Вы должны выбирать 15% только в том случае, если 6% Вам точно не подходит и ни в каком другом.

Если Вы оказываете услуги, то скорее всего Вам нужна УСН 6%

Если Вы торгуете ходовым товаром (покупаете его и продаете с маленькой наценкой), то скорее всего Вам нужна 15%

Если Вы работаете по агентскому соглашению, то с большой вероятностью Вам подойдет 6%

Еще раз, зелеными буквами по белому. Только если Вам точно не подходит 6% УСН, выбирайте 15%.

(Речь не идет про ОСНО.)

exitИ у вас появляется приятная возможность, на вопрос ИФНС, а почему у Вас плохо оформлен приходный документ или отсутствует его оригинал, улыбнуться и спросить:

Вас это беспокоит? Хотите об этом поговорить? Нет? И показать на зеленую табличку.

И продолжать заниматься своим делом Улыбка

Относимся внимательно к документам

 No Responses »
Nov 252010
 

Получили мы тут акт камеральной проверки по вычетам по НДС по одному клиенту. Ничего серьезного ИФНС найти не удалось, однако мелочи всякой выдумали и наковыряли.

Вот об одной из мелочей и хочется написать, чтобы предприниматели внимательнее относились к документам. Так как относиться к ним внимательнее в процессе работы может оказаться гораздо проще, чем потом все проверять перед сдачей документов на проверку или отбиваться в судах. Более того, как показало изучение судебной практики, мелочи, которые для любого здравомыслящего человека кажутся абсурдными, могут оказаться решающими в споре с налоговым органом и привести к доплате налогов, штрафам и пеням.

Сначала результативная часть

tax2

Нарушения, о которых идет речь, перечислены в таблице ниже. Да-да-да.

 

Continue reading »

Написала Зойка мне письмо…

 No Responses »
Oct 062010
 

Довольно часто мы ( в смысле предприниматели, а не Азбука Бизнеса), получаем запросы и требования от различных государственных органов. Думаете, они все законные ? 🙂 Как бы ни так.

В связи с тем, что контролирующие органы все больше и больше ограничиваются в своих правах по проверкам бизнесов, они часто стали при любой законной возможности пытаться получить от проверяемого субъекта как можно больше информации. А вдруг по дороге что то еще накопается 🙂

Так вот, получает в конце августа один из наших клиентов требование от своей ИФНС на предоставление документов в рамках камеральной проверки по НДС за 2 квартал 2010 г.

Continue reading »

О бедном бухгалтере замолвите слово

 No Responses »
Oct 022010
 

или еще от чего зависит качество работы бухгалтерии.

Написав очередную заметку о том, как может предприниматель самостоятельно проверить качество работы бухгалтерии я задумался, а не сформируется ли у читателя мнение, что качество работы бухгалтерии зависит только от самой бухгалтерии. Что достаточно сменить бухгалтера, выбрать компанию, которая предоставляет качественное бухгалтерское обслуживание и другие услуги, и все тут же станет хорошо.

В принципе, это конечно тема для большой статьи, которую чуть позже напишем, здесь лишь тезисно.

Если руководитель компании думает, что качество бухгалтерского учета зависит только от бухгалтера, то он серьезно заблуждается. Да, для маленькой компании это можно быть верно. В маленькой компании основным фактором, влияющим на качество учета, скорее всего будет являться квалификация бухгалтера и его личные качества (ответственность, работоспособность, честность, профессионализм и так далее). Ведь объем операций небольшой, в случае чего, бухгалтер может за всеми подчищать хвосты, для всех делать правильные документы и успевать бить сотрудникам, да и руководству по рукам, когда они в очередной раз пытаются накосячить.

Может быть для маленькой компании это и правильно. Так как денег нет, да и работы немного. Сотрудники должны быть многофункциональными. Вот бухгалтер и занимается бухгалтерией, налогами, кадрами, выставляет счета клиентам, составляет договора, пишет претензии, стоит в очередях в налоговой и так далее.

Но как только компания начинает подрастать,

Continue reading »

Как проверить качество работы бухгалтерии –2

 No Responses »
Oct 012010
 

К нам иногда приходят клиенты, у которых полный бардак с начислением и уплатой налогов. Причем бывает так, что начисления сделаны более или менее правильно, а налоги не платятся. В какой-то момент директор компании с ужасом узнает, что в банк пришло решение налоговой на арест или инкассовое списание суммы со счета. Так и выясняется, что с уплатой налогов что-то не так.

Так как налоговая может присылать такие уведомления через 3-6 месяцев после сдачи соответствующей отчетности, то часто бывает, что к этому моменту и бухгалтера того нет, который считал налоги за соответствующий период.

Будем считать, что в случившимся виноват бухгалтер, который сделал плохо свою работу, не начислил вовремя налог, не напомнил директору о том, что налог надо заплатить. И что если бы директор представлял себе, когда и как платятся налоги, то он бы обязательно заплатил.

Тут мы дадим общую информацию, как директор может оценить, а платит ли он вовремя соответствующие налоги и хоть примерно совпадают ли они с тем, что должно быть уплачено. Несовпадение уплачиваемых налогов с тем, что мы напишем ниже должно заставить директора крепко задуматься, а нет ли у него серьезных потенциальных проблем с налоговыми органами или органами МВД ( в случае существенных размеров неуплаты ).  Хотя совпадение сумм не может гарантировать, что все правильно, но может позволить предположить, что близко к правильному.

Итак.. грубая оценка налогов к уплате и сроки их уплаты.

Continue reading »

Бухгалтера-ретрограды

 No Responses »
Sep 272010
 

Очередной клиент приходит с бухгалтерией, которая ведется в 1С 7.7. Стоит учитывать, что 1С 8 отличается от 7.7 примерно как БМВ от продукции Автоваза. Восьмая версия кардинально лучше. Всем.

Если Ваш бухгалтер не хочет переходить на восьмую версию – гоните его. Если новый бухгалтер ( или обслуживающая компания ) предлагают вести учет в 1С 7 – бегите от них.

Ведь нежелание перейти на современное средство можно объяснить только двумя способами:

  1. отсутствием опыта работы с новым средством и нежеланием учиться (для обоих случаев)
  2. экономией денег на основном средстве производства ( для обслуживающей компании)

А зачем Вам такие бухгалтера ?

Если же Вы сами экономите деньги и не переходите на восьмую версию 1С, то зря Вы это делаете. Не то, на чем стоит экономить. Вы же не носите дырявые брюки, засаленные костюмы, рваные рубашки ……

 Older Entries  Newer Entries
%d bloggers like this: