Apr 032011
 

Бардак в документахПериодически, у нас появляются клиенты с отсутствующим или ужасным документооборотом. Необходимые документы не делаются, делаются не правильно, не тогда когда надо и как надо. (под документами тут имеется ввиду те документы, которые попадают в бухгалтерию или ей нужны для справки (например счета или договора).

Так как плохой документооборот это проблемы не только для клиента, но и для нас, то несколько кварталов мы пытаемся помочь клиенту наладить документооборот, а если видно, что ему это не надо или не хочется, то мы с ним расстаемся. Некачественного бухгалтерского обслуживания и без нас хватает на рынке. А совершенно невозможно оказывать качественное бухгалтерское обслуживание по среднерыночным ценам если клиент не готов приводить свой документооборот в порядок. Ну т.е. мы можем сами делать документы, собирать их по контрагентам клиента, обсуждать необходимые изменения, но это будут уже другие цены.

Continue reading »

Mar 242011
 

Решил я зарегистрироваться на портале госуслуг. Неплохо сделанная форма для регистрации, не без проблем конечно, но эти проблемы уже не для этого блога. В процессе регистрации вы должны получить письмо с кодом активации. Ввел я свой адрес на gmail.com (так как корпоративные использовать не советуют). Форма для регистрации написала, что письмо отправлено.

Переключаюсь в аутлук, письма нет. Проверяю папку со спамом, письма нет. Жду минут 30, все таки портал государственный, торопиться ему некуда. Письма опять нет.

Предполагаю, что не отправляют письма на иностранные почтовые ящики. Заполняю форму для регистрации повторно. Ввожу уже российский адрес. Письма опят нет. Решаю подождать несколько часов. Жду до вечера, письма нет, заполняю третий раз форму, письма нет, жду до утра, звоню в тех поддержку. Тех поддержка говорит, что надо написать письмо. Короче, через сутки письмо приходит на gmail, а за ним с такими же интервалами примерно, как я заполнял форму приходят письма и на другие адреса. Примерно через сутки.

Какое отношение все это имеет к бизнесу?

Continue reading »

Mar 032011
 

Конечно, у начинающих много разных ошибок, все и не перечислишь так сразу. Будем перечислять постепенно.

Многие такие ошибки можно предотвратить заранее, просто перед совершением новой для себя операции проконсультируйтесь с бухгалтером. Даже если вы не согласитесь с его мнением, то вы будете знать, как операцию делать правильно и какие негативные последствия могут быть в случае ее неправильного совершения.

Особенно важно об этом помнить людям, которые ведут самостоятельный учет или самостоятельное документальное оформление операций

Continue reading »

Feb 202011
 

blog1За последнее время появилось несколько систем, которые предлагают вести учет для ИП и компаний на УСН в интернете. Причем некоторые из них утверждают, как например Мое дело, что система полностью заменяет живого бухгалтера.

Надо сказать, что это какой-то оксюморон. Например ИП не ведут бухгалтерский учет, при этом им предлагается он-лайн сервис для ведения бухгалтерии. Более того, сама программа не умеет (пока) вести бухгалтерский учет и делать бухгалтерскую отчетность там, даже для случаев, когда это необходимо. Например, программа позволяет выплатить дивиденды, но при этом не дает информацию по прибыли компании. А ведь дивиденды, в соответствии с законом, распределяются из чистой прибыли, которая в свою очередь берется из бухгалтерского учета. Аналогичная проблема с учетом основных средств и нематериальных активов.

Стоит отметить, что эта заметка не о том, хорошие или плохие такие системы, а о том, соответствуют ли действительности слова разработчиков, что пользователю не нужен бухгалтер для ведения учет и не нужны знания в области учета. Вывод: Не соответствуют, по крайней мере на сегодняшний день. А скорее всего навсегда. (Даже в Гонконге, где всего один налог и одно из первых мест в мире по легкости учета и ведения бизнеса и то нужен бухгалтер).

С одной стороны классно, что такие сервисы начали развиваться. Как следует из международной практики, работу бухгалтеров такие сервисы сделают даже легче, так как компания будет сама вводить все данные, а бухгалтер лишь контролировать ввод, проводить сложные операции, формировать отчетность и считать налоги. Ну и оптимизацию налогообложения никто не отменял.

Проблема с существующими системами в том, что утверждая, что с ними не нужен бухгалтер для ведения учета, они создают у предпринимателя ложное ощущение, что у него с учетом и налогами все хорошо. При этом сами системы настолько сырые, что для ведения в них учета бухгалтер необходим гораздо больше, чем в той же 1С.

Мы немножко посмотрели на свое дело и нашли следующие косяки

Continue reading »

Jan 282011
 

tax6В качестве примера к предыдущей записи. Получили вчера наши знакомые вот такое вот письмо. И хочет уже их бухгалтер удовлетворить требование.

А мы попробуем разобраться, а законное ли оно?

Статья 88 НК РФ регулирует проведение камеральных проверок. Посмотрим, что там у нас написано.

 

Continue reading »

Nov 262010
 

Поговорили сейчас с одним клиентом, который на 15%. Посчитали, получается, что 6% ему выгоднее по налогам. А уж по документообороту и подавно.

Уж сколько по этому поводу было написано. Напишу еще раз.

Конечно 6%. И только в том случае, если доходность компании планируется меньше 20-30%, тогда 15% (доходы-расходы).

Т.е. Вы должны выбирать 15% только в том случае, если 6% Вам точно не подходит и ни в каком другом.

Если Вы оказываете услуги, то скорее всего Вам нужна УСН 6%

Если Вы торгуете ходовым товаром (покупаете его и продаете с маленькой наценкой), то скорее всего Вам нужна 15%

Если Вы работаете по агентскому соглашению, то с большой вероятностью Вам подойдет 6%

Еще раз, зелеными буквами по белому. Только если Вам точно не подходит 6% УСН, выбирайте 15%.

(Речь не идет про ОСНО.)

exitИ у вас появляется приятная возможность, на вопрос ИФНС, а почему у Вас плохо оформлен приходный документ или отсутствует его оригинал, улыбнуться и спросить:

Вас это беспокоит? Хотите об этом поговорить? Нет? И показать на зеленую табличку.

И продолжать заниматься своим делом Улыбка

Nov 252010
 

Получили мы тут акт камеральной проверки по вычетам по НДС по одному клиенту. Ничего серьезного ИФНС найти не удалось, однако мелочи всякой выдумали и наковыряли.

Вот об одной из мелочей и хочется написать, чтобы предприниматели внимательнее относились к документам. Так как относиться к ним внимательнее в процессе работы может оказаться гораздо проще, чем потом все проверять перед сдачей документов на проверку или отбиваться в судах. Более того, как показало изучение судебной практики, мелочи, которые для любого здравомыслящего человека кажутся абсурдными, могут оказаться решающими в споре с налоговым органом и привести к доплате налогов, штрафам и пеням.

Сначала результативная часть

tax2

Нарушения, о которых идет речь, перечислены в таблице ниже. Да-да-да.

 

Continue reading »

Nov 192010
 

Получив по обычной почте любое письмо от контролирующих органов, в котором от вас требуется выполнение каких-либо действий никогда не выкидывайте конверты. Так как дата отправки и/или получения, которые находятся на конвертах могут оказаться критически важными при спорах с этими органами.

Лучше всего конверты хранить прямо с оригиналами полученных запросов, требований и других посланий

Oct 112010
 

Прочитал в сегодняшних Ведомостях статью о проблемах ФСС и ПФР.

ВЕДОМОСТИ

5 млн пропавших

Фонд социального страхования (ФСС) в 2010 г. недосчитался 5 млн застрахованных: бизнес переводил работников на гражданско-правовые договоры. С 2011 г. чиновники обещают прикрыть лазейку

С 2011 г. за лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, работодатели начнут платить взносы в ФСС.
Читать целиком

5 млн пропавших
Эта статья в блогах [?]

Прям как то их жалко стало.. Мало того, что денег им не хватает, да еще и работодатели делают все, чтобы как можно меньше налогов платить. Уходят так сказать в тень, теми или иными способами. Интересно, а приходила ли кому-нибудь из государственных мужей в голову мысль, нафига зачем нам эти три фонда.. ПФР, ФСС, ФОМС. Ну есть ли какие-то причины, почему их должно быть три, кроме увеличения количества чиновников и расходов на них? Почему платежи в эти фонды надо делать 6 платежками, а не одной. Зачем надо делать отдельную отчетность, а не одну. И т.д. и т.п.

Несомненно, у каждого из них есть своя специфика. В основном в затратах. Но очень много и общего. Так почему бы их не объединить в один супер фонд социальных выплат. Убрать все дублирующиеся функции и людей, упростить взаимоотношения с ними, а специфику оставить на уровне различных департаментов.

Ну да ладно, государство вряд ли можно исправить. Но ему можно меньше платить. Речь не пойдет о банальных вещах типа обналички или различных схем по выплате серой зарплаты. Речь пойдет о том, чтобы платить меньше государству за счет того, что лучше устроен бизнес. Т.е. мало того, что мы начинаем государству меньше отдавать от своих доходов, так еще и наш бизнес лучше становится.

Continue reading »

Oct 062010
 

Довольно часто мы ( в смысле предприниматели, а не Азбука Бизнеса), получаем запросы и требования от различных государственных органов. Думаете, они все законные ? 🙂 Как бы ни так.

В связи с тем, что контролирующие органы все больше и больше ограничиваются в своих правах по проверкам бизнесов, они часто стали при любой законной возможности пытаться получить от проверяемого субъекта как можно больше информации. А вдруг по дороге что то еще накопается 🙂

Так вот, получает в конце августа один из наших клиентов требование от своей ИФНС на предоставление документов в рамках камеральной проверки по НДС за 2 квартал 2010 г.

Continue reading »

%d bloggers like this: